Le guide essentiel du système d'information radiologique (RIS)

Dans ce guide, nous vous donnerons un aperçu complet pour vous aider à comprendre à quel point un système d'information radiologique (SRI) est essentiel dans un hôpital ou un centre d'imagerie.

De l'intelligence artificielle à l'apprentissage automatique, les avancées en radiologie ne manquent pas, ce qui en fait l'une des disciplines médicales les plus avant-gardistes qui existent aujourd'hui. Bien que de nombreux développements technologiques passionnants se produisent, il y a un système de radiologie de base qui a tout changé lorsqu'il a été introduit pour la première fois dans les années 1960 — le système d'information de radiologie (RIS).

Peut-être êtes-vous curieux de connaître la définition du RIS pour mieux comprendre quel est l'objectif du système d'information radiologique. En termes simples, les services de radiologie utilisent un système RIS pour gérer efficacement leurs services d'imagerie par voie électronique. Les systèmes d'information radiologique stockent et organisent une grande quantité d'informations sur les patients, y compris les données démographiques des patients, la planification, les résultats des examens, les données de facturation, etc. En regroupant toutes ces informations essentielles dans un seul système, les services de radiologie :

• Améliorer considérablement leur flux de travail
• Améliorer la qualité de leurs rapports
• Sont l'occasion d'améliorer leur résultat net

Aperçu du contenu

• Comment fonctionne un système d'information radiologique ?
• Fonctions du système d'information radiologique
• But du système d'information radiologique
• Avantages du système d'information radiologique
• Inconvénients du système d'information radiologique
• Historique du système d'information radiologique
• Comment le RIS et le PACS travaillent-ils ensemble ?
• Est-ce que j'ai besoin d'un RIS si j'ai un PACS ?

Comment fonctionne un système d'information radiologique ?

Les services de radiologie utilisent un système RIS pour gérer la planification, les dossiers des patients, la distribution des résultats et bien plus encore. Ces principales fonctionnalités RIS contribuent à créer un flux de travail de radiologie efficace et beaucoup plus rationalisé. Grâce à un RIS, les radiologistes et leurs équipes peuvent accéder aux renseignements sur les patients et les gérer plus rapidement et plus précisément que les méthodes sur papier.

Par conséquent, ils sont en mesure de réduire les erreurs de saisie de données, d'améliorer l'efficacité du personnel et d'améliorer les soins aux patients.

Examinons quelques-uns des les principales fonctions du système d'information radiologique.

Fonctions de ? système d'information radiologique

Bien qu'il existe de nombreux fournisseurs qui offrent différents types de systèmes d'information radiologique, les fonctions ci-dessous sont parmi les plus courantes observées dans les systèmes RIS.

• Patient ? inscription et ? planification : Un système RIS permet aux administrateurs de la réception d'enregistrer rapidement de nouveaux patients en saisissant des informations telles que leur nom, leur sexe, leur date de naissance, leur adresse et leurs coordonnées et leurs informations d'assurance dans le système. Plutôt que de saisir manuellement de l'information sur des documents papier, le personnel peut compléter l'enregistrement des patients numériquement sans répéter la tâche. Le personnel peut aussi rapidement prendre et reporter des rendez-vous pour les patients, car ils peuvent voir un aperçu clair des horaires disponibles sur leur planificateur de rendez-vous.

• Gestion des ressources : Les utilisateurs peuvent stocker et suivre les informations relatives à leur inventaire de matériaux dans un RIS. La connaissance de l'inventaire actuel de leurs matériaux permet aux pratiques d'imagerie de faire les bons investissements et de créer des plans et des budgets judicieux. Étant donné qu'un RIS est constamment tenu à jour avec des informations à jour, les utilisateurs peuvent accéder à ces informations à tout moment au moment de la vérification de l'inventaire.

• Suivi du rendement des examens : Les gestionnaires de pratique peuvent consulter les données sur les résultats des examens pour cerner les problèmes ou les goulots d'étranglement dans leur ministère. Garder un œil sur le suivi du rendement permet aux gestionnaires de voir divers indicateurs de rendement clés (ICP), comme la satisfaction globale des patients, les taux de réussite aux examens, etc. Recueillir cette information et agir en conséquence peut aider les gestionnaires à améliorer leurs opérations en augmentant la satisfaction du personnel et des patients.

• Rapports : Un RIS est un système idéal de rapport radiologique puisqu'il aide les radiologistes à créer et à distribuer des rapports numériques de manière rapide et efficace. En comparaison, les rapports manuscrits peuvent être difficiles à lire en raison de l'écriture illisible, ce qui peut entraîner des erreurs et avoir un impact négatif sur les soins aux patients. Dans un RIS doté de capacités de reconnaissance vocale, les radiologistes peuvent utiliser cette puissante fonction pour dicter leurs résultats dans des modèles de rapport, ce qui augmente la productivité et améliore les délais de traitement des rapports.

• Distribution des résultats : Le bon système RIS permet aux radiologistes de signer les rapports par voie électronique et de faire distribuer automatiquement leurs rapports. Un SIR peut également inclure l'exportation des résultats sur papier, selon les préférences et les exigences du bénéficiaire.

• Procédure de facturation: Le traitement des factures et la présentation des demandes de remboursement dans les délais sont essentiels à la réussite d'une pratique d'imagerie. Un logiciel de système d'information radiologique regroupe les informations de facturation d'un patient depuis sa première inscription jusqu'à la fin de son rendez-vous.

Système d'information radiologique ? but

Le RIS a été élaboré pour éliminer les inefficacités des systèmes sur papier qui ont une incidence sur les soins aux patients. L'objectif du RIS est de s'assurer que les bonnes données sur les patients sont accessibles aux professionnels de la santé au bon moment aux fins du diagnostic et du traitement. Le RIS tire parti de l'automatisation pour réduire les délais d'exécution des tâches, ce qui améliore les temps de réponse pour les soins aux patients.

Avantages du système d'information radiologique

Une fois qu'un cabinet d'imagerie a mis en place un RIS, il a la possibilité de tirer parti des avantages suivants :

• Revenus accrus : L'automatisation qui permet de gagner du temps au sein d'un RIS réduit le délai d'exécution des rapports, ce qui se traduit par une augmentation des revenus. En plus de cela, il est plus facile pour le personnel d'identifier les factures impayées, de faire le suivi des paiements et de planifier des rendez-vous avec les patients.

• Efficacité accrue Un RIS élimine les redondances dans les processus tels que l'enregistrement de nouveaux patients et la conservation des renseignements sur les patients, ce qui permet au personnel de consacrer son temps à d'autres priorités importantes. La coordination entre le personnel est également améliorée lorsque tout le monde travaille à partir d'un seul système — un RIS offre une plus grande visibilité pour voir où et quand quels membres du personnel travaillent.

• Amélioration des soins aux patients En numérisant la paperasse et en réduisant les cas d'erreurs de saisie de données, les cabinets d'imagerie qui utilisent un RIS disposent de beaucoup plus de temps et de bande passante pour fournir à leurs patients des soins de qualité.

• Intégrations faciles avec d'autres systèmes : Le bon système RIS peut s'intégrer à d'autres systèmes logiciels médicaux couramment utilisés dans les soins de santé, comme un système d'information hospitalier (SIH) et un système d'archivage et de communication d'images (PACS). Un lien harmonieux entre Système PACS et système d'information radiologique est important pour créer une fluidité flux de travail de radiologie cela donne aux utilisateurs un accès facile à l'information dont ils ont besoin.

• Réduction des erreurs de saisie de données : Le fait de ne pas avoir à reproduire et à saisir des informations à maintes reprises réduit la probabilité d'erreurs de saisie de données. Un système RIS bien conçu offre des modèles de rapports et de documents pour aider le personnel à préparer ces documents plus rapidement sans manquer d'informations clés.

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Inconvénients du système d'information radiologique

Un inconvénient mineur d'un système d'information radiologique il se peut que votre personnel prenne du temps pour apprendre et se familiariser avec un nouveau SIR. Des séances de formation, des appels téléphoniques ou des conversations en direct avec un fournisseur pour obtenir de l'aide peuvent être nécessaires, mais c'est le cas pour à peu près n'importe quel nouveau système ou logiciel.

Choisir un RIS facile à naviguer avec accès à de la formation et à des ressources d'entraide devrait permettre à votre équipe de se mettre au courant en un rien de temps.

Historique du système d'information radiologique ? (EN CAS DE RISQUE)

Une étape clé dans le histoire de la radiologie comprend les premiers systèmes RIS qui ont été mis au point dans les années 1960. Cependant, ils se sont surtout concentrés sur l'amélioration de l'efficacité des ministères et des radiologistes dans deux principaux problèmes : le codage des rapports et la livraison des rapports. Du début au milieu des années 70, les systèmes RIS ont continué d'évoluer et de devenir plus fiables à mesure que de nouvelles technologies de serveur sont devenues disponibles.

Équipés de nouvelles applications de programmation et de base de données plus robustes, les systèmes RIS ont aidé les ministères à automatiser d'autres fonctions et à mettre en œuvre des méthodes de déclaration structurées pour améliorer l'efficacité des rapports ainsi que d'autres initiatives.

En 1980, un groupe d'hôpitaux universitaires et privés a créé le Radiology Information Systems Consortium (RISC) pour élaborer les exigences relatives à un RIS amélioré et pour créer une demande de propositions pour les entités commerciales pour construire ce système. La DP a été remportée et élaborée par Digital Equipment Corporation.

Au milieu des années 80, RISC a collaboré avec Digital Equipment Corporation pour guider le développement de fonctions supplémentaires du RIS. Le RISC est finalement connu sous le nom de Society of Imaging Informatics in Medicine.

Comment le RIS et le PACS travaillent-ils ensemble ?

La relation entre le RIS et le PACS est synonyme de cerveau et de cœur dans le corps humain. Le RIS est responsable du bon fonctionnement de l'ensemble flux de travail d'imagerie à partir du moment où un médecin demande un examen jusqu'à ce que le patient soit facturé. Le PACS stocke les images des patients et les fournit au SRI aux fins de rapports diagnostiques.

Au début, RIS et Systèmes PACS il fallait interfacer pour pouvoir travailler ensemble. Au fil des ans, certaines entreprises ont mis au point une base de données unique RIS/PACS plus avantageuse.

Comment faire passer votre RIS au niveau supérieur 

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