Le guide essentiel du système d'information radiologique (RIS)

Dans ce guide, on va te donner un aperçu complet pour t'aider à comprendre à quel point un système d'information radiologique (SIR) est important dans un hôpital ou un centre d'imagerie.

De l'intelligence artificielle à l'apprentissage automatique, les progrès dans le domaine de la radiologie sont nombreux, ce qui en fait l'une des disciplines médicales les plus avant-gardistes à l'heure actuelle. Même si de nombreuses avancées technologiques prometteuses sont en cours, il existe un système de radiologie fondamental qui a tout changé lors de son introduction dans les années 1960 : le système d'information radiologique (SIR).

Tu te demandes peut-être ce qu'est exactement un RIS pour mieux comprendre à quoi sert un système d'information radiologique. En gros, les services de radiologie utilisent un système RIS pour gérer efficacement leurs services d'imagerie par voie électronique. Les systèmes d'information radiologique stockent et organisent une grande quantité d'informations sur les patients, notamment leurs données démographiques, leurs rendez-vous, les résultats de leurs examens, leurs données de facturation, etc. En regroupant toutes ces infos importantes dans un seul système, les services de radiologie :

• améliorent considérablement leur flux de travail
• améliorent la qualité de leurs rapports
• ont la possibilité d'améliorer leurs résultats financiers

Contenu

• Comment fonctionne un système d'information radiologique ?
• Fonctions du système d'information radiologique
• Objectif du système d'information radiologique
• Avantages du système d'information radiologique
• Inconvénients du système d'information radiologique
• Histoire du système d'information radiologique
• Comment le RIS et le PACS fonctionnent-ils ensemble ?
• Ai-je besoin d'un RIS si j'ai un PACS ?

Comment fonctionne un système d'information radiologique ?

Les services de radiologie utilisent unsystème RIS pour gérer les plannings, les dossiers des patients, la distribution des résultats et bien plus encore. Ces principales fonctionnalités du RIS contribuent à créer un flux de travail radiologique efficace et beaucoup plus rationalisé. Grâce au RIS, les radiologues et leurs équipes peuvent accéder aux informations des patients et les gérer plus rapidement et avec plus de précision qu'avec les méthodes papier.

Ils peuvent ainsi réduire les erreurs de saisie, améliorer l'efficacité du personnel et optimiser les soins prodigués aux patients. 

Découvrons quelques-unes des principales fonctions d'un système d'information radiologique  .

Fonctions d'un système d'information radiologique

Bien qu'il existe de nombreux fournisseurs proposant différents types de systèmes d'information radiologique, les fonctions ci-dessous sont parmi les plus courantes dans les systèmes RIS. 

• Enregistrement et prise de rendez-vous des patients : Un système RIS permet aux administrateurs de la réception d'enregistrer rapidement les nouveaux patients en saisissant dans le système des informations telles que leur nom, leur sexe, leur date de naissance, leur adresse, leurs coordonnées et leurs informations d'assurance. Plutôt que de saisir manuellement les informations sur des documents papier, le personnel peut enregistrer les patients de manière numérique sans avoir à répéter cette tâche. Le personnel peut aussi rapidement prendre et modifier les rendez-vous des patients, car il a une vue d'ensemble claire des créneaux disponibles dans son agenda.

• Gestion des ressources : Les utilisateurs peuvent stocker et suivre les infos relatives à leur inventaire matériel dans un RIS. Connaître l'état actuel de leur inventaire permet aux cabinets d'imagerie médicale de faire les bons investissements et d'établir des plans et des budgets solides. Comme un RIS est constamment mis à jour avec les dernières infos, les utilisateurs peuvent accéder à ces infos à tout moment lorsqu'il est temps de faire l'inventaire.

• Suivi des performances des examens : Les responsables de cabinet peuvent se référer aux résultats des examens pour identifier les problèmes ou les goulots d'étranglement dans leur service. En gardant un œil sur le suivi des performances, les responsables peuvent voir divers indicateurs clés de performance (KPI) tels que la satisfaction globale des patients, les taux de réussite des examens, et bien plus encore. Collecter ces infos et agir en conséquence peut aider les responsables à améliorer leurs opérations en augmentant la satisfaction du personnel et des patients.

• Rapports : Un RIS est un système de rapports radiologiques idéal, car il aide les radiologues à créer et à distribuer des rapports numériques de manière rapide et efficace. En comparaison, les rapports manuscrits peuvent être difficiles à lire en raison d'une écriture illisible, ce qui peut entraîner des erreurs et avoir un impact négatif sur les soins prodigués aux patients. Dans un RIS avec reconnaissance vocale, les radiologues peuvent utiliser cette fonctionnalité puissante pour dicter leurs conclusions dans des modèles de rapports, ce qui améliore la productivité et les délais de production des rapports.

• Distribution des résultats : Un bon système RIS permet aux radiologues de signer électroniquement les rapports et de les distribuer automatiquement. Un RIS peut aussi inclure l'exportation des résultats sur papier, selon les préférences et les exigences du destinataire.

• Facturation des procédures: Le traitement des factures et la soumission des demandes de remboursement dans les délais sont essentiels au bon fonctionnement d'un cabinet d'imagerie médicale. Un logiciel de système d'information radiologique regroupe les infos de facturation d'un patient, depuis son inscription jusqu'à la fin de son rendez-vous.

Objectif du système d'information radiologique

Le RIS a été développé pour éliminer les inefficacités des systèmes papier qui ont un impact sur les soins aux patients. L'objectif du RIS est de garantir que les données correctes du patient sont accessibles aux professionnels de santé au bon moment à des fins de diagnostic et de traitement. Le RIS utilise l'automatisation pour réduire les délais d'exécution des tâches, ce qui améliore les temps de réponse pour les soins aux patients.

 

Avantages du système d'information radiologique

Une fois qu'un cabinet d'imagerie a mis en place un RIS, il peut profiter des avantages suivants :

• Augmentation des revenus : L'automatisation intégrée au RIS permet de gagner du temps et de réduire les délais de production des rapports, ce qui se traduit par une augmentation des revenus. En plus, le personnel peut plus facilement repérer les factures en attente, suivre les paiements et planifier les rendez-vous des patients.

• Une meilleure efficacité : Un RIS élimine les tâches redondantes comme l'enregistrement des nouveaux patients et la mise à jour des infos patient, ce qui permet au personnel de se concentrer sur d'autres priorités. La coordination entre les membres du personnel est aussi améliorée quand tout le monde travaille sur le même système : un RIS offre une meilleure visibilité sur où et quand chaque membre du personnel travaille.

• De meilleurs soins aux patients : En numérisant les documents papier et en réduisant les erreurs de saisie, les cabinets d'imagerie qui utilisent un RIS ont beaucoup plus de temps et de bande passante pour offrir à leurs patients des soins de qualité.

• Intégrations faciles avec d'autres systèmes : Le bon système RIS peut s'intégrer à d'autres logiciels médicaux couramment utilisés dans le secteur de la santé, tels que les systèmes d'information hospitaliers (SIH) et les systèmes d'archivage et de communication d'images (PACS). Une connexion fluide entre le système PACS et le système d'information radiologique est importante pour créer un flux de travail radiologique qui donne aux utilisateurs un accès facile aux infos dont ils ont besoin.

• Moins d'erreurs de saisie : Ne pas avoir à répéter et à saisir les infos réduit le risque d'erreurs de saisie. Un système RIS bien conçu propose des modèles de rapports et de documents pour aider le personnel à préparer ces documents plus rapidement sans oublier d'infos importantes.

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Inconvénients d'un système d'information radiologique

Un petit inconvénient d'un système d'information radiologique peut être que ton personnel a besoin de temps pour apprendre à utiliser un nouveau RIS et s'y habituer. Des sessions de formation, des appels téléphoniques ou des discussions en direct avec un fournisseur pour obtenir de l'aide peuvent être nécessaires, mais c'est le cas pour presque tous les nouveaux systèmes ou logiciels.

Choisir un RIS facile à utiliser, avec accès à des formations et à des ressources d'aide, devrait permettre à votre équipe d'être opérationnelle en un rien de temps.

Histoire du système d'information radiologique (RIS)

Une étape importante dans l'histoire de l'en radiologie a été franchie avec les premiers systèmes RIS développés dans les années 1960. Cependant, ils visaient principalement à améliorer l'efficacité des services et des radiologues dans deux domaines problématiques : le codage des rapports et leur transmission. Au début et au milieu des années 70, les systèmes RIS ont continué à évoluer et à devenir plus fiables grâce à l'apparition de nouvelles technologies de serveurs.

Équipés de nouvelles applications de programmation et de bases de données plus robustes, les systèmes RIS ont aidé les services à automatiser d'autres fonctions et à mettre en œuvre des méthodes de rapport structurées pour améliorer l'efficacité des rapports, ainsi que d'autres initiatives.

En 1980, un groupe d'hôpitaux universitaires et privés a créé le Radiology Information Systems Consortium (RISC) pour définir les exigences d'un RIS amélioré et lancer un appel d'offres auprès d'entreprises commerciales pour la construction de ce système. L'appel d'offres a été remporté et développé par Digital Equipment Corporation.

Jusqu'au milieu des années 80, le RISC a travaillé avec Digital Equipment Corporation pour guider le développement de fonctionnalités supplémentaires du RIS. Le RISC est finalement devenu la Society of Imaging Informatics in Medicine.

Comment le RIS et le PACS fonctionnent-ils ensemble ?

La relation entre le RIS et le PACS est similaire à celle entre le cerveau et le cœur dans le corps humain. Le RIS est chargé du bon fonctionnement de l'ensemble du flux de travail d'imagerie de l' , depuis le moment où un médecin demande un examen jusqu'à la facturation du patient. Le PACS stocke les images des patients et les fournit au RIS pour l'établissement des rapports diagnostiques.

Au début, les systèmes RIS et PACS devaient être connectés pour fonctionner ensemble. Au fil des ans, certaines entreprises ont développé une base de données unique RIS/PACS plus avantageuse.

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