Guía esencial del sistema de información radiológica (RIS)

En esta guía, proporcionaremos una descripción general completa para ayudarlo a comprender la importancia de un sistema de información radiológica (RIS) en un hospital o centro de diagnóstico por imágenes.

Desde la inteligencia artificial hasta el aprendizaje automático, no faltan avances en la radiología, lo que la convierte en una de las disciplinas médicas con más visión de futuro que existen en la actualidad. Si bien se están gestando muchos avances tecnológicos interesantes, existe un sistema de radiología fundamental que lo cambió todo cuando se introdujo por primera vez en la década de 1960: el sistema de información radiológica (RIS).

Quizás sienta curiosidad por conocer la definición del RIS para comprender mejor cuál es el propósito del sistema de información radiológica. En pocas palabras, los departamentos de radiología utilizan un sistema RIS para administrar electrónicamente con éxito sus departamentos de diagnóstico por imágenes. Los sistemas de información radiológica almacenan y organizan una gran cantidad de información de los pacientes, que incluye los datos demográficos de los pacientes, la programación, los resultados de los exámenes, los datos de facturación y más. Al consolidar toda esta información crítica en un solo sistema, los departamentos de radiología:

• Mejore su flujo de trabajo de manera significativa
• Mejorar la calidad de sus informes
• Obtenga la oportunidad de mejorar sus resultados

Esquema del contenido

• ¿Cómo funciona un sistema de información radiológica?
• Funciones del sistema de información radiológica
• Propósito del sistema de información radiológica
• Ventajas del sistema de información radiológica
• Desventajas del sistema de información radiológica
• Historia del sistema de información radiológica
• ¿Cómo funcionan juntos RIS y PACS?
• ¿Necesito RIS si tengo un PACS?

¿Cómo funciona un sistema de información radiológica?

Los departamentos de radiología utilizan un sistema RIS para gestionar la programación, los registros de los pacientes, la distribución de los resultados y mucho más. Estas principales funcionalidades del RIS son las que ayudan a crear un flujo de trabajo de radiología eficiente y mucho más simplificado. Con un RIS, los radiólogos y sus equipos pueden acceder a la información de los pacientes y gestionarla de forma más rápida y precisa en comparación con las metodologías en papel.

Como resultado, pueden reducir los errores de entrada de datos, mejorar la eficiencia del personal y mejorar la atención a los pacientes.

Exploremos algunos de las funciones clave del sistema de información radiológica.

¿Funciones de? sistema de información radiológica

Si bien hay muchos proveedores que ofrecen diferentes tipos de sistemas de información radiológica, las siguientes funciones son algunas de las más comunes en los sistemas RIS.

• ¿Paciente? registro y? programación: Un sistema RIS permite a los administradores de recepción registrar rápidamente a los nuevos pacientes ingresando información como su nombre, sexo, fecha de nacimiento, dirección e información de contacto y seguro dentro del sistema. En lugar de introducir manualmente la información en documentos en papel, el personal puede completar el registro de los pacientes de forma digital sin tener que repetir la tarea. El personal también puede reservar y reprogramar citas rápidamente para los pacientes, ya que pueden ver una descripción general clara de las franjas horarias disponibles en su agenda.

• Administración de recursos: Los usuarios pueden almacenar y rastrear la información relacionada con su inventario de materiales dentro de un RIS. Conocer el inventario actual de sus materiales permite a las empresas de procesamiento de imágenes realizar las inversiones adecuadas y crear planes y presupuestos sólidos. Dado que un RIS se mantiene continuamente con información actualizada, los usuarios pueden acceder a esta información en cualquier momento cuando llegue el momento de comprobar el inventario.

• Seguimiento del rendimiento de los exámenes: Los directores de consultorios pueden consultar los datos de los resultados de los exámenes para identificar problemas o cuellos de botella en su departamento. Controlar el desempeño permite a los gerentes ver varios indicadores clave de rendimiento (KPI), como la satisfacción general de los pacientes, las tasas de éxito de los exámenes, etc. Recopilar esta información y actuar en consecuencia puede ayudar a los gerentes a mejorar sus operaciones en términos de aumentar la satisfacción del personal y de los pacientes.

• Informes: Un RIS es un sistema de informes radiológicos ideal, ya que ayuda a los radiólogos a crear y distribuir informes digitales de manera rápida y eficiente. En cambio, los informes manuscritos pueden resultar difíciles de leer debido a que su escritura es ilegible, lo que puede provocar errores y afectar negativamente a la atención de los pacientes. En un RIS con funciones de reconocimiento de voz, los radiólogos pueden utilizar esta potente función para plasmar sus hallazgos en plantillas de informes, con el fin de aumentar la productividad y mejorar los plazos de entrega de los informes.

• Distribución de resultados: El sistema RIS adecuado permite a los radiólogos firmar los informes electrónicamente y hacer que sus informes se distribuyan automáticamente. Un RIS también puede incluir la exportación de los resultados en papel, según las preferencias y los requisitos del destinatario.

• Facturación del procedimiento: Procesar las facturas y presentar las reclamaciones a tiempo es clave para llevar a cabo una práctica de diagnóstico por imágenes exitosa. Un software de sistema de información radiológica consolida la información de facturación del paciente desde el momento en que se registra por primera vez hasta el final de la cita.

¿Sistema de información radiológica? propósito

El RIS se desarrolló para eliminar las ineficiencias de los sistemas en papel que afectan la atención de los pacientes. El objetivo del RIS es garantizar que los profesionales médicos puedan acceder a los datos correctos de los pacientes en el momento adecuado para el diagnóstico y el tratamiento. El RIS aprovecha la automatización para reducir los tiempos de entrega de las tareas, lo que mejora los tiempos de respuesta para la atención de los pacientes.

Ventajas del sistema de información radiológica

Una vez que un consultorio de procesamiento de imágenes haya implementado un RIS, tendrá la oportunidad de aprovechar las siguientes ventajas:

• Aumento de los ingresos: La automatización que ahorra tiempo integrada en un RIS reduce el tiempo de entrega de los informes, lo que se traduce en un aumento de los ingresos. Además, es más fácil para el personal identificar las facturas pendientes, hacer un seguimiento de los pagos y programar las citas con los pacientes.

• Eficiencia mejorada: Un RIS elimina las redundancias en procesos como el registro de nuevos pacientes y el mantenimiento de la información de los pacientes, lo que permite al personal dedicar su tiempo a otras prioridades importantes. La coordinación entre el personal también mejora cuando todos trabajan desde un solo sistema: un RIS ofrece una mayor visibilidad para ver dónde y cuándo trabajan los miembros del personal.

• Atención mejorada al paciente: Al digitalizar la documentación y reducir los casos de errores en la entrada de datos, los consultorios de diagnóstico por imágenes que utilizan un RIS tienen mucho más tiempo y ancho de banda para brindar a sus pacientes una atención de calidad.

• Integraciones sencillas con otros sistemas: El sistema RIS adecuado puede integrarse con otros sistemas de software médico que se utilizan habitualmente en la asistencia sanitaria, como un sistema de información hospitalaria (HIS) y un sistema de archivo y comunicación de imágenes (PACS). Un enlace perfecto entre Sistema PACS y sistema de información radiológica es importante para crear un ambiente suave flujo de trabajo de radiología que brinda a los usuarios un fácil acceso a la información que necesitan.

• Reducción de los errores de entrada de datos: No tener que replicar e introducir información una y otra vez reduce la probabilidad de errores en la entrada de datos. Un sistema RIS bien diseñado ofrece plantillas de informes y documentos para ayudar al personal a preparar estos documentos más rápido sin perder información clave.

¿Quiere aprovechar toda la potencia de su RIS con la tecnología del futuro? Omega AI tiene un sistema RIS integrado con todos los procesamiento de imágenes y flujo de trabajo sistemas para proporcionar soluciones de imagen integrales.

Desventajas del sistema de información radiológica

Una desventaja menor de un sistema de información radiológica puede ser que su personal tarde tiempo en aprender y sentirse cómodo con un nuevo RIS. Es posible que se necesiten sesiones de formación, llamadas telefónicas o chats en directo con un proveedor para obtener asistencia; sin embargo, este es el caso de casi cualquier sistema o software nuevo.

La elección de un RIS fácil de navegar con acceso a recursos de capacitación y autoayuda debería ayudar a su equipo a ponerse al día en poco tiempo.

¿Historia del sistema de información radiológica? (RIS)

Un hito clave dentro del historia de la radiología incluye los primeros sistemas RIS que fueron desarrollado en la década de 1960. Sin embargo, se centraron principalmente en mejorar la eficiencia de los departamentos y los radiólogos en dos áreas problemáticas principales: la codificación de los informes y la entrega de los informes. Entre principios y mediados de la década de 1970, los sistemas RIS continuaron evolucionando y volviéndose más confiables a medida que aparecieron nuevas tecnologías de servidores.

Equipados con aplicaciones de programación y bases de datos nuevas y más sólidas, los sistemas RIS ayudaron a los departamentos a automatizar otras funciones e implementar métodos de informes estructurados para mejorar la eficiencia de los informes, así como otras iniciativas.

En 1980, un grupo de hospitales universitarios y privados creó el Consorcio de Sistemas de Información Radiológica (RISC) para desarrollar los requisitos para un RIS mejorado y crear una solicitud de propuesta para que las entidades comerciales construyeran este sistema. La RFP fue ganada y desarrollada por Digital Equipment Corporation.

A mediados de la década de 1980, RISC trabajó junto a Digital Equipment Corporation para guiar el desarrollo de funciones adicionales del RIS. Con el tiempo, el RISC pasó a conocerse como la Sociedad de Informática de Imágenes en Medicina.

¿Cómo funcionan juntos RIS y PACS?

La relación entre el RIS y el PACS es sinónimo de cerebro y corazón en el cuerpo humano. El RIS es responsable del buen funcionamiento de todo flujo de trabajo de imágenes desde el momento en que un médico solicita un examen hasta que se facture al paciente. El PACS almacena las imágenes de los pacientes y las envía al RIS para que informen sobre el diagnóstico.

En los primeros días, RIS y Sistemas PACS tenían que estar interconectados para poder trabajar juntos. A lo largo de los años, algunas empresas han desarrollado una base de datos única, RIS/PACS, más ventajosa.

Cómo llevar su RIS al siguiente nivel 

Un sistema de información radiológica (RIS) e incluso RIS/PACS son geniales... pero ¿y si pudieras consolidarlos? todo herramientas de imagen integradas en una única solución? Pues no busque más: nuestro último lanzamiento de SaaS: OmegaAI, el primer EMR de imágenes del mundo. Al aprovechar toda la potencia de su RIS, RIS/PACS, VNA y mucho más, puede disfrutar de todos los beneficios que describimos en este artículo, e incluso más. Solicita tu demo hoy para descubrir todas las posibilidades.