La Guía Esencial del Sistema de Información Radiológica (RIS)

En esta guía te daremos una visión general para ayudarte a comprender lo vital que es un sistema de información radiológica (RIS) en un hospital o centro de diagnóstico por imagen.

Desde la inteligencia artificial al aprendizaje automático, no faltan avances en radiología, lo que la convierte en una de las disciplinas médicas con más visión de futuro de la actualidad.Aunque se están gestando muchos avances tecnológicos apasionantes, hay un sistema radiológico básico que lo cambió todo cuando se introdujo por primera vez en la década de 1960: el sistema de información radiológica (RIS).

Quizá tengas curiosidad por conocer la definición de RIS para entender mejor cuál es la finalidad del sistema de información radiológica. En pocas palabras, los departamentos de radiología utilizan un sistema RIS para gestionar con éxito sus departamentos de diagnóstico por imagen de forma electrónica. Los sistemas de información radiológica almacenan y organizan una gran cantidad de información sobre los pacientes, que incluye datos demográficos, programación, resultados de los exámenes, datos de facturación y mucho más. Al consolidar toda esta información crítica en un solo sistema, los departamentos de radiología:

• Mejoran significativamente su flujo de trabajo
• Mejoran la calidad de sus informes
• Tienen la oportunidad de mejorar sus resultados finales

Esquema del contenido

• ¿Cómo funciona un sistema de información radiológica?
• Funciones del sistema de información radiológica
• Finalidad del sistema de información radiológica
• Ventajas del sistema de información radiológica
• Inconvenientes del sistema de información radiológica
• Historia del sistema de información radiológica
• ¿Cómo funcionan juntos los RIS y los PACS?
• ¿Necesito un RIS si tengo un PACS?

¿Cómo funciona un sistema de información radiológica?

Los departamentos de radiología utilizan un sistema RIS para gestionar la programación, los historiales de los pacientes, la distribución de resultados y mucho más. Estas funcionalidades principales del RIS son las que ayudan a crear un flujo de trabajo radiológico eficiente y mucho más ágil. Con un RIS, los radiólogos y sus equipos pueden acceder a la información de los pacientes y gestionarla con mayor rapidez y precisión que con las metodologías basadas en papel.

Como resultado, pueden reducir los errores de introducción de datos, mejorar la eficiencia del personal y mejorar la atención al paciente.

Exploremos algunas de las principales funciones de los sistemas de información radiológica.

Funciones de los sistemas de información radiológica

Aunque hay muchos proveedores que ofrecen distintos tipos de sistemas de información radiológica, las funciones que se indican a continuación son algunas de las más habituales en los sistemas RIS.

• Registro y programación de pacientes: Un sistema RIS permite a los administradores de recepción registrar rápidamente a los nuevos pacientes introduciendo en el sistema información como su nombre, sexo, fecha de nacimiento, dirección e información de contacto y del seguro. En lugar de introducir manualmente la información en documentos en papel, el personal puede completar el registro de pacientes digitalmente sin repetir la tarea de nuevo. El personal también puede reservar y reprogramar rápidamente las citas de los pacientes, ya que pueden ver un resumen claro de las franjas horarias disponibles en su agenda.

• Gestión de recursos: Los usuarios pueden almacenar y hacer un seguimiento de la información relacionada con su inventario de materiales dentro de un SIF. Conocer el inventario actual de sus materiales permite a las consultas de diagnóstico por imagen realizar las inversiones adecuadas y crear planes y presupuestos sólidos. Dado que un RIS se mantiene continuamente con información actualizada, los usuarios pueden acceder a esta información en cualquier momento cuando llegue la hora de comprobar el inventario.

• Seguimiento de los resultados de los exámenes: Los directores de consulta pueden consultar los datos de resultados de exámenes para identificar problemas o cuellos de botella en su departamento. Vigilar el seguimiento del rendimiento permite a los gestores ver varios indicadores clave de rendimiento (KPI), como la satisfacción general de los pacientes, las tasas de éxito de los exámenes, etc. Recopilar esta información y actuar en consecuencia puede ayudar a los gestores a mejorar sus operaciones en términos de aumento de la satisfacción del personal y de los pacientes.

• Informes: Un RIS es un sistema de informes radiológicos ideal, ya que ayuda a los radiólogos a crear y distribuir informes digitales de forma rápida y eficaz. En comparación, los informes escritos a mano pueden ser difíciles de leer debido a la ilegibilidad de la letra, lo que puede dar lugar a errores e influir negativamente en la atención al paciente. En un RIS con funciones de reconocimiento de voz, los radiólogos pueden utilizar esta potente función para dictar sus hallazgos en plantillas de informes, lo que aumenta la productividad y mejora los plazos de entrega de los informes.

• Distribución de resultados: El sistema RIS adecuado permite a los radiólogos aprobar los informes electrónicamente y distribuirlos automáticamente. Un RIS también puede incluir la exportación en papel de los resultados, en función de las preferencias y requisitos del destinatario.

• Facturación de procedimientos: Procesar las facturas y presentar las reclamaciones a tiempo es clave para el éxito de una consulta de diagnóstico por imagen. Un software de sistema de información radiológica consolida la información de facturación de un paciente desde que se registra por primera vez hasta el final de su cita.

Sistema de información radiológica... propósito

El RIS se desarrolló para eliminar las ineficiencias de los sistemas basados en papel que repercuten en la atención al paciente. El objetivo del RIS es garantizar que los profesionales médicos puedan acceder a los datos correctos del paciente en el momento oportuno para su diagnóstico y tratamiento. El RIS aprovecha la automatización para reducir los tiempos de entrega de tareas, lo que mejora los tiempos de respuesta para la atención al paciente.

Ventajas del sistema de información radiológica

Una vez que una consulta de diagnóstico por imagen ha implantado un RIS, tiene la oportunidad de aprovechar las siguientes ventajas:

• Aumento de los ingresos: El ahorro de tiempo que supone la automatización de un RIS reduce el tiempo de elaboración de los informes, lo que se traduce en un aumento de los ingresos. Además, al personal le resulta más fácil identificar las facturas pendientes, hacer un seguimiento de los pagos y programar las citas de los pacientes.

• Mayor eficiencia: Un RIS elimina redundancias en procesos como el registro de nuevos pacientes y el mantenimiento de la información de los pacientes, lo que permite al personal dedicar su tiempo a otras prioridades importantes. La coordinación entre el personal también mejora cuando todos trabajan desde un mismo sistema: un RIS ofrece mayor visibilidad para ver dónde y cuándo trabajan los miembros del personal.

• Mejora de la atención al paciente: Al digitalizar el papeleo y reducir los casos de errores en la introducción de datos, las consultas de diagnóstico por imagen que utilizan un RIS disponen de mucho más tiempo y ancho de banda para ofrecer a sus pacientes una atención de calidad.

• Fácil integración con otros sistemas: El sistema RIS adecuado puede integrarse con otros sistemas de software médico de uso habitual en la asistencia sanitaria, como el sistema de información hospitalaria (HIS) y el sistema de comunicación y archivo de imágenes (PACS). Un enlace sin fisuras entre el sistema PACS y el sistema de información radiológica es importante para crear un flujo de trabajo radiológico fluido que facilite a los usuarios el acceso a la información que necesitan.

• Reducción de los errores de introducción de datos: No tener que repetir e introducir información una y otra vez reduce la probabilidad de errores en la introducción de datos. Un sistema RIS bien diseñado ofrece plantillas de informes y documentos para ayudar al personal a preparar estos documentos más rápidamente sin omitir información clave.

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Desventajas del sistema de información radiológica

Una pequeña desventaja de un sistema de información radiológica puede ser que a tu personal le lleve tiempo aprender y sentirse cómodo con un nuevo RIS. Pueden ser necesarias sesiones de formación, llamadas telefónicas o charlas en directo con un proveedor para obtener asistencia; sin embargo, esto es lo que ocurre con casi cualquier sistema o software nuevo.

Elegir un RIS de fácil navegación con acceso a recursos de formación y autoayuda debería permitir a tu equipo ponerse al día en poco tiempo.

Historia del sistema de información radiológica (RIS)

Un hito clave dentro de la historia de la radiología incluye los primeros sistemas RIS que se desarrollaron en la década de 1960. Sin embargo, se centraron principalmente en mejorar la eficacia de los departamentos y de los radiólogos en dos áreas problemáticas principales: la codificación de los informes y la entrega de los mismos. Entre principios y mediados de los años 70, los sistemas RIS siguieron evolucionando y haciéndose más fiables a medida que se disponía de nuevas tecnologías de servidor.

Equipados con aplicaciones de programación y bases de datos nuevas y más robustas, los sistemas RIS ayudaron a los departamentos a automatizar otras funciones y a implantar métodos de elaboración de informes estructurados para mejorar la eficacia de los informes, así como otras iniciativas.

En 1980, un grupo de hospitales universitarios y privados creó el Consorcio de Sistemas de Información Radiológica (RISC) para desarrollar los requisitos de un RIS mejorado y crear una solicitud de propuesta para que entidades comerciales construyeran este sistema. La RFP fue ganada y desarrollada por Digital Equipment Corporation.

Hasta mediados de los 80, el RISC trabajó junto a Digital Equipment Corporation para guiar el desarrollo de funciones adicionales del RIS. Con el tiempo, la RISC pasó a denominarse Sociedad de Informática de Imágenes en Medicina.

¿Cómo funcionan juntos el RIS y el PACS?

La relación entre el RIS y el PACS es sinónima a la del cerebro y el corazón en el cuerpo humano. El RIS es responsable del buen funcionamiento de todo el flujo de trabajo de imagen desde el momento en que un médico solicita un examen hasta que se factura al paciente. El PACS almacena las imágenes del paciente y las suministra al RIS para la elaboración de informes de diagnóstico.

Al principio, los sistemas RIS y PACS tenían que estar interconectados para poder trabajar juntos. Con los años, algunas empresas han desarrollado una base de datos única RIS/PACS más ventajosa.

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