Guia básico do Sistema de Informação Radiológica (RIS)

Neste guia, forneceremos uma visão geral abrangente para ajudá-lo a entender a importância de um sistema de informações radiológicas (RIS) em um hospital ou instalação de imagem.

Da inteligência artificial ao aprendizado de máquina, não faltam avanços na radiologia, o que a torna uma das disciplinas médicas mais inovadoras que existem atualmente. Embora haja muitos desenvolvimentos tecnológicos interessantes em andamento, há um sistema básico de radiologia que mudou tudo quando foi introduzido pela primeira vez na década de 1960 — o sistema de informação radiológica (RIS).

Talvez você esteja curioso sobre a definição do RIS para entender melhor qual é a finalidade do sistema de informações radiológicas. Simplificando, os departamentos de radiologia usam um sistema RIS para gerenciar eletronicamente com sucesso seus departamentos de imagem. Os sistemas de informações de radiologia armazenam e organizam uma grande quantidade de informações do paciente, incluindo dados demográficos, agendamento, resultados de exames, dados de cobrança e muito mais. Ao consolidar todas essas informações críticas em um único sistema, os departamentos de radiologia:

• Melhore seu fluxo de trabalho significativamente
• Melhore a qualidade de seus relatórios
• Ganhe a oportunidade de melhorar seus resultados

Esboço do conteúdo

• Como funciona um sistema de informações de radiologia?
• Funções do sistema de informação radiológica
• Objetivo do sistema de informação radiológica
• Vantagens do sistema de informação radiológica
• Desvantagens do sistema de informação radiológica
• História do sistema de informação radiológica
• Como o RIS e o PACS funcionam juntos?
• Eu preciso do RIS se eu tiver um PACS?

Como funciona um sistema de informações de radiologia?

Os departamentos de radiologia usam um sistema RIS para gerenciar agendamentos, registros de pacientes, distribuição de resultados e muito mais. Essas principais funcionalidades do RIS são o que ajudam a criar um fluxo de trabalho de radiologia eficiente e muito mais simplificado. Com um RIS, os radiologistas e suas equipes podem acessar e gerenciar as informações dos pacientes com mais rapidez e precisão em comparação com as metodologias baseadas em papel.

Como resultado, eles conseguem reduzir os erros de entrada de dados, melhorar a eficiência da equipe e aprimorar o atendimento ao paciente.

Vamos explorar alguns dos as principais funções do sistema de informação radiológica.

Funções de? sistema de informação de radiologia

Embora existam muitos fornecedores que oferecem diferentes tipos de sistemas de informação radiológica, as funções abaixo são algumas das mais comuns vistas nos sistemas RIS.

• Paciente? registro e? agendamento: Um sistema RIS permite que os administradores da recepção registrem rapidamente novos pacientes inserindo informações como nome, sexo, data de nascimento, endereço e informações de contato e seguro no sistema. Em vez de inserir manualmente as informações em documentos em papel, a equipe pode concluir o registro do paciente digitalmente sem repetir a tarefa novamente. A equipe também pode agendar e reagendar rapidamente consultas para pacientes, pois eles podem ter uma visão geral clara dos horários disponíveis em seu agendador.

• Gerenciamento de recursos: Os usuários podem armazenar e rastrear informações relacionadas ao estoque de materiais em um RIS. Conhecer o estoque atual de seus materiais permite que os consultórios de imagem façam os investimentos certos e criem planos e orçamentos sólidos. Como um RIS é mantido continuamente com informações atualizadas, os usuários podem acessar essas informações a qualquer momento quando for a hora de verificar o inventário.

• Acompanhamento do desempenho do exame: Os gerentes de consultório podem consultar os dados dos resultados dos exames para identificar problemas ou gargalos em seu departamento. Ficar de olho no rastreamento de desempenho permite que os gerentes vejam vários indicadores-chave de desempenho (KPI), como satisfação geral do paciente, taxas de sucesso em exames e muito mais. Coletar essas informações e agir de acordo com elas pode ajudar os gerentes a melhorar suas operações em termos de aumentar a satisfação da equipe e dos pacientes.

• Relatórios: Um RIS é um sistema de relatórios radiológicos ideal, pois ajuda os radiologistas a criar e distribuir relatórios digitais de maneira rápida e eficiente. Em comparação, relatórios manuscritos podem ser difíceis de ler devido à caligrafia ilegível — isso pode levar a erros e afetar negativamente o atendimento ao paciente. Em um RIS com recursos de reconhecimento de voz, os radiologistas podem usar esse recurso poderoso para ditar suas descobertas em modelos de relatórios para maior produtividade e melhores tempos de entrega dos relatórios.

• Distribuição dos resultados: O sistema RIS correto permite que os radiologistas assinem os relatórios eletronicamente e tenham seus relatórios distribuídos automaticamente. Um RIS também pode incluir a exportação de resultados em papel, dependendo das preferências e requisitos do destinatário.

• Faturamento de procedimentos: Processar faturas e enviar solicitações dentro do prazo é fundamental para o sucesso de uma clínica de imagem. Um software de sistema de informações radiológicas consolida as informações de cobrança de um paciente desde o primeiro registro até o final da consulta.

Sistema de informação radiológica? propósito

O RIS foi desenvolvido para eliminar as ineficiências dos sistemas baseados em papel que afetam o atendimento ao paciente. O objetivo do RIS é garantir que os dados corretos do paciente estejam acessíveis aos profissionais médicos no momento certo para fins de diagnóstico e tratamento. O RIS aproveita a automação para diminuir os tempos de resposta das tarefas, o que melhora os tempos de resposta no atendimento ao paciente.

Vantagens do sistema de informação radiológica

Depois que uma clínica de imagem implementa um RIS, ela tem a oportunidade de aproveitar as vantagens abaixo:

• Aumento da receita: A automação que economiza tempo criada em um RIS reduz o tempo de resposta dos relatórios, o que se traduz em aumento de receita. Além disso, é mais fácil para a equipe identificar faturas pendentes, acompanhar os pagamentos e agendar consultas com pacientes.

• Eficiência aprimorada: Um RIS elimina redundâncias em processos como o registro de novos pacientes e a manutenção das informações dos pacientes, o que permite que a equipe dedique seu tempo a outras prioridades importantes. A coordenação entre a equipe também é aprimorada quando todos trabalham em um único sistema — um RIS oferece maior visibilidade para ver onde e quando quais funcionários estão trabalhando.

• Atendimento aprimorado ao paciente: Ao digitalizar a documentação e reduzir os casos de erros de entrada de dados, os consultórios de imagem que usam um RIS têm muito mais tempo e largura de banda para oferecer atendimento de qualidade aos pacientes.

• Integrações fáceis com outros sistemas: O sistema RIS correto pode se integrar a outros sistemas de software médico comumente usados na área da saúde, como um sistema de informações hospitalares (HIS) e um sistema de arquivamento e comunicação de imagens (PACS). Uma ligação perfeita entre Sistema PACS e sistema de informação radiológica é importante para criar uma suavidade fluxo de trabalho de radiologia que oferece aos usuários acesso fácil às informações de que precisam.

• Erros de entrada de dados reduzidos: Não ter que replicar e inserir informações repetidamente reduz a probabilidade de erros na entrada de dados. Um sistema RIS bem projetado oferece modelos de relatórios e documentos para ajudar a equipe a preparar esses documentos com mais rapidez, sem perder as principais informações.

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Desvantagens do sistema de informação radiológica

Uma pequena desvantagem de um sistema de informação radiológica pode ser que leve algum tempo para que sua equipe aprenda e se sinta confortável com um novo RIS. Sessões de treinamento, telefonemas ou bate-papos ao vivo com um fornecedor para obter suporte podem ser necessários. No entanto, esse é o caso de praticamente qualquer novo sistema ou software.

Escolher um RIS fácil de navegar com acesso a recursos de treinamento e autoajuda deve deixar sua equipe atualizada rapidamente.

História do sistema de informação radiológica? (RISCO)

Um marco importante dentro do história da radiologia inclui os primeiros sistemas RIS que foram desenvolvido na década de 1960. No entanto, eles se concentraram principalmente em melhorar a eficiência do departamento e do radiologista em duas áreas problemáticas principais: codificação de relatórios e entrega de relatórios. Durante o início e meados dos anos 70, os sistemas RIS continuaram a evoluir e a se tornar mais confiáveis à medida que novas tecnologias de servidor se tornaram disponíveis.

Equipados com aplicativos de programação e banco de dados novos e mais robustos, os sistemas RIS ajudaram os departamentos a automatizar outras funções e a implementar métodos estruturados de relatórios para melhorar a eficiência dos relatórios, bem como outras iniciativas.

Em 1980, um grupo de hospitais universitários e privados criou o Consórcio de Sistemas de Informação Radiológica (RISC) para desenvolver requisitos para um RIS aprimorado e criar uma solicitação de proposta para entidades comerciais construírem esse sistema. A RFP foi vencida e desenvolvida pela Digital Equipment Corporation.

Em meados dos anos 80, a RISC trabalhou junto com a Digital Equipment Corporation para orientar o desenvolvimento de recursos adicionais do RIS. O RISC acabou se tornando conhecido como Society of Imaging Informatics in Medicine.

Como o RIS e o PACS funcionam juntos?

A relação entre o RIS e o PACS é sinônimo de cérebro e coração no corpo humano. O RIS é responsável pelo bom funcionamento de todo o fluxo de trabalho de imagem desde o momento em que o médico solicita um exame até que o paciente seja cobrado. O PACS armazena imagens de pacientes e as fornece ao RIS para relatórios de diagnóstico.

Nos primeiros dias, RIS e Sistemas PACS precisavam estar interligados para trabalhar juntos. Ao longo dos anos, um banco de dados único RIS/PACS mais vantajoso foi desenvolvido por algumas empresas.

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