Guia básico do Sistema de Informação Radiológica (RIS)

Neste guia, vamos dar uma visão geral completa pra te ajudar a entender como um sistema de informação radiológica (RIS) é essencial num hospital ou centro de imagem.

Da inteligência artificial ao aprendizado de máquina, não faltam avanços na radiologia, o que a torna uma das disciplinas médicas mais inovadoras da atualidade. Embora existam muitos desenvolvimentos tecnológicos empolgantes em andamento, há um sistema radiológico essencial que mudou tudo quando foi introduzido pela primeira vez na década de 1960: o sistema de informação radiológica (RIS).

Talvez você esteja curioso sobre a definição de RIS para entender melhor qual é o objetivo do sistema de informação radiológica. Simplificando, os departamentos de radiologia usam um sistema RIS para gerenciar com sucesso seus departamentos de imagem eletronicamente. Os sistemas de informação radiológica armazenam e organizam uma grande quantidade de informações dos pacientes, incluindo dados demográficos, agendamentos, resultados de exames, dados de faturamento e muito mais. Ao juntar todas essas informações importantes em um só sistema, os departamentos de radiologia:

• Melhoram bastante o fluxo de trabalho
• Melhoram a qualidade dos relatórios
• Ganham a chance de melhorar os resultados financeiros

Resumo do conteúdo

• Como funciona um sistema de informação em radiologia?
• Funções do sistema de informação em radiologia
• Objetivo do sistema de informação em radiologia
• Vantagens do sistema de informação em radiologia
• Desvantagens do sistema de informação em radiologia
• História do sistema de informação em radiologia
• Como o RIS e o PACS funcionam juntos?
• Preciso de um RIS se já tenho um PACS?

Como funciona um sistema de informação radiológica?

Os departamentos de radiologia usam umsistema RIS para gerenciar agendamentos, registros de pacientes, distribuição de resultados e muito mais. Essas principais funcionalidades do RIS são o que ajudam a criar um fluxo de trabalho de radiologia eficiente e muito mais simplificado. Com um RIS, os radiologistas e suas equipes podem acessar e gerenciar as informações dos pacientes de forma mais rápida e precisa em comparação com as metodologias baseadas em papel.

Como resultado, eles conseguem reduzir erros de entrada de dados, melhorar a eficiência da equipe e aprimorar o atendimento ao paciente.

Vamos explorar algumas das principais funções do sistema de informação em radiologia .

Funções do sistema de informação em radiologia

Embora existam muitos fornecedores que oferecem diferentes tipos de sistemas de informação em radiologia, as funções abaixo são algumas das mais comuns encontradas nos sistemas RIS.

• Registro e agendamento de pacientes: Um sistema RIS permite que os administradores da recepção registrem rapidamente novos pacientes, inserindo informações como nome, sexo, data de nascimento, endereço e informações de contato e seguro no sistema. Em vez de inserir manualmente as informações em documentos em papel, a equipe pode concluir o registro do paciente digitalmente, sem precisar repetir a tarefa. A equipe também pode marcar e remarcar consultas rapidamente para os pacientes, pois tem uma visão geral clara dos horários disponíveis no seu agendador.

• Gerenciamento de recursos: Os usuários podem armazenar e acompanhar informações relacionadas ao seu inventário de materiais dentro de um RIS. Saber o inventário atual dos seus materiais permite que as clínicas de imagem façam os investimentos certos e criem planos e orçamentos sólidos. Como um RIS é mantido continuamente com informações atualizadas, os usuários podem acessar essas informações a qualquer momento, quando for hora de fazer uma verificação de inventário.

• Acompanhamento do desempenho dos exames: Os gerentes de consultórios podem consultar os dados dos resultados dos exames para identificar problemas ou gargalos em seu departamento. Acompanhar o desempenho permite que os gerentes vejam vários indicadores-chave de desempenho (KPI), como satisfação geral dos pacientes, taxas de sucesso dos exames e muito mais. Coletar essas informações e agir com base nelas pode ajudar os gerentes a melhorar suas operações em termos de aumento da satisfação da equipe e dos pacientes.

• Relatórios: Um RIS é um sistema de relatórios de radiologia ideal, pois ajuda os radiologistas a criar e distribuir relatórios digitais de maneira rápida e eficiente. Em comparação, os relatórios manuscritos podem ser difíceis de ler devido à caligrafia ilegível, o que pode levar a erros e impactar negativamente o atendimento ao paciente. Em um RIS com recursos de reconhecimento de voz, os radiologistas podem usar esse recurso poderoso para ditar seus achados em modelos de relatórios para maior produtividade e melhores tempos de resposta dos relatórios.

• Distribuição de resultados: O sistema RIS certo permite que os radiologistas aprovem os relatórios eletronicamente e os distribuam automaticamente. Um RIS também pode incluir a exportação de resultados em papel, dependendo das preferências e requisitos do destinatário.

• Faturamento de procedimentos: Processar contas e enviar reclamações dentro do prazo é fundamental para o sucesso de um consultório de imagem. Um software de sistema de informação radiológica consolida as informações de faturamento do paciente desde o momento em que ele é registrado até o final da consulta.

Sistema de informação radiológica? Finalidade

O RIS foi desenvolvido para eliminar as ineficiências dos sistemas em papel que afetam o atendimento ao paciente. O objetivo do RIS é garantir que os dados corretos do paciente estejam acessíveis aos profissionais médicos no momento certo para fins de diagnóstico e tratamento. O RIS usa automação pra diminuir o tempo de resposta, o que melhora o atendimento ao paciente.

 

Vantagens do sistema de informação radiológica

Depois que uma clínica de imagem implementa um RIS, ela pode aproveitar as vantagens abaixo:

• Aumento da receita: A automação que economiza tempo no RIS reduz o tempo de resposta dos relatórios, o que significa mais receita. Além disso, fica mais fácil para a equipe identificar faturas pendentes, acompanhar pagamentos e agendar consultas de pacientes.

• Maior eficiência: Um RIS elimina redundâncias em processos como o registro de novos pacientes e a manutenção de informações de pacientes, o que permite que a equipe dedique seu tempo a outras prioridades importantes. A coordenação entre a equipe também é aprimorada quando todos trabalham em um único sistema – um RIS oferece maior visibilidade para ver onde e quando os membros da equipe estão trabalhando.

• Melhor atendimento ao paciente: Ao digitalizar a papelada e reduzir os erros de entrada de dados, as clínicas de imagem que usam um RIS têm muito mais tempo e largura de banda para oferecer um atendimento de qualidade aos seus pacientes.

• Integração fácil com outros sistemas: O sistema RIS certo pode se integrar com outros softwares médicos comumente usados na área da saúde, como um sistema de informações hospitalares (HIS) e um sistema de arquivamento e comunicação de imagens (PACS). Uma conexão perfeita entre o sistema PACS e o sistema de informações de radiologia é importante para criar um fluxo de trabalho de radiologia que dê aos usuários acesso fácil às informações de que precisam.

• Menos erros na entrada de dados: Não precisar copiar e inserir informações várias vezes reduz a chance de erros na entrada de dados. Um sistema RIS bem projetado oferece modelos de relatórios e documentos para ajudar a equipe a preparar esses documentos mais rápido, sem perder informações importantes.

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Desvantagens do sistema de informação radiológica

Uma pequena desvantagem de um sistema de informação radiológica pode ser que sua equipe demore um pouco para aprender e se sentir confortável com um novo RIS. Pode ser preciso fazer treinamentos, ligar ou conversar ao vivo com o suporte do fornecedor, mas isso é normal com qualquer sistema ou software novo.

Escolher um RIS fácil de usar, com acesso a treinamentos e recursos de autoajuda, deve ajudar sua equipe a se adaptar rapidinho.

História do sistema de informação radiológica (RIS)?

Um marco importante na história da radiologia inclui os primeiros sistemas RIS que foram desenvolvidos na década de 1960. No entanto, eles se concentravam principalmente em melhorar a eficiência dos departamentos e dos radiologistas em duas áreas problemáticas principais: codificação e entrega de relatórios. No início e meados da década de 70, os sistemas RIS continuaram a evoluir e a se tornar mais confiáveis à medida que novas tecnologias de servidor se tornaram disponíveis.

Equipados com aplicações de programação e bancos de dados novos e mais robustos, os sistemas RIS ajudaram os departamentos a automatizar outras funções e a implementar métodos estruturados de relatórios para melhorar a eficiência dos relatórios, bem como outras iniciativas.

Em 1980, um grupo de hospitais universitários e privados criou o Radiology Information Systems Consortium (RISC) para desenvolver requisitos para um RIS aprimorado e criar uma solicitação de proposta para entidades comerciais para construir esse sistema. A RFP foi ganha e desenvolvida pela Digital Equipment Corporation.

Até meados dos anos 80, o RISC trabalhou junto com a Digital Equipment Corporation para orientar o desenvolvimento de recursos adicionais do RIS. O RISC acabou ficando conhecido como Society of Imaging Informatics in Medicine.

Como o RIS e o PACS funcionam juntos?

A relação entre o RIS e o PACS é como o cérebro e o coração no corpo humano. O RIS é responsável pelo bom funcionamento de todo o fluxo de trabalho de imagens , desde o momento em que um médico solicita um exame até o momento em que o paciente é cobrado. O PACS armazena as imagens dos pacientes e as fornece ao RIS para relatórios de diagnóstico.

No início, os sistemas RIS e PACS precisavam ser conectados para funcionar juntos. Com o tempo, algumas empresas desenvolveram um RIS/PACS com um banco de dados único, que é mais vantajoso.

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