Choisir le meilleur logiciel de DME pour ton service de radiologie

Tu sais que tu as besoin d'un logiciel de DME pour ton service de radiologie. C'est maintenant fortement recommandé par plusieurs mandats. Mais tu ne sais pas trop par où commencer. Ou peut-être que tu as déjà un logiciel de DME, mais que tu as vraiment besoin d'une nouvelle solution.  Alors ce guide est fait pour toi. On va t'expliquer en détail ce qu'est un logiciel de DME pour la radiologie, quelles sont les fonctionnalités à rechercher , quelles questions poser pendant le processus d'achat et comment ton cabinet peut profiter des dernières innovations dans ce domaine : le DME pour l'imagerie médicale.  C'est parti.  

Qu'est-ce qu'un DME en radiologie ?

Les dossiers médicaux électroniques (EMR) sont des versions numériques du dossier d'un patient. Ils constituent une alternative plus moderne aux dossiers papier et aux fichiers. Les systèmes d'EMR sont des logiciels qui assurent le flux et le stockage des informations dans les établissements de santé tels que les centres de radiologie, les services d'oncologie et les hôpitaux. (Les EMR spécifiques à l'oncologie posent des défis particuliers, que nous aborderons dans un prochain article de blog.) Les radiologues utilisent aussi une autre sous-catégorie de DME, les systèmes de DME d'imagerie, pour visualiser et stocker des images/données médicales et faire des rapports/planifications (qui sont les principales fonctionnalités). Il y a d'autres fonctionnalités que les radiologues utilisent dans ces systèmes, mais ce ne sont pas les principales.

Dossier médical électronique (DME) en radiologie vs dossier médical électronique (DME) 

En gros, les DME (dossiers médicaux électroniques) en radiologie « se concentrent sur la santé globale du patient, au-delà des données cliniques standard collectées dans le cabinet du prestataire, et offrent une vision plus large des soins prodigués au patient », selon HealthITbuzz. Ils sont généralement considérés comme plus faciles à partager que les DME.

Caractéristiques importantes à prendre en compte avant d'acheter un logiciel de DME pour la radiologie 

Il y a plusieurs fonctionnalités importantes à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel de DME pour la radiologie. En voici 10 exemples : 

Visualisation, partage et récupération des images et des données médicales 

Votre solution logicielle de DME pour la radiologie doit permettre de visualiser, partager et récupérer les images et les données médicales nécessaires. Pour un radiologue, c'est évidemment essentiel ; sans accès aux images indispensables aux soins de vos patients, votre travail est impossible. C'est pourquoi cette fonctionnalité figure en tête de liste. 

Stockage et acheminement des images et données médicales 

 Tout logiciel de DME que vous envisagez d'acheter doit également offrir des fonctionnalités de stockage et d'acheminement des images et données médicales. Tout comme le point n° 1, cette fonctionnalité est cruciale pour des spécialités telles que la radiologie. Le logiciel DME que tu choisis doit te permettre de stocker les images pour y accéder facilement et de les transférer vers d'autres sites si nécessaire.

Facturation radiologique

Ton logiciel DME doit inclure un module de facturation radiologique et de gestion des assurances robuste et sécurisé. C'est clairement très important, car tu as besoin d'un moyen simple d'être payé pour ton travail. Examine attentivement ce qui t'est proposé en matière de fonctionnalités de facturation radiologique afin de garantir que le processus de facturation se déroule de la manière la plus fluide possible. 

Rapports radiologiques et veille stratégique 

La veille stratégique est un élément essentiel de ton cabinet de radiologie. Et tu mérites de pouvoir visualiser tes données de veille stratégique grâce à des rapports clairs. La création de rapports personnalisés et esthétiques est indispensable : cette fonctionnalité doit être un autre aspect clé du logiciel de DME que tu choisiras.  

Planification des rendez-vous des patients 

Ton logiciel de DME pour la radiologie doit également être équipé d'un outil puissant de planification des rendez-vous des patients. L'un des éléments les plus importants de tout cabinet médical est peut-être ce qui aide à attirer les patients dans votre cabinet : un planificateur. Votre personnel et vos patients interagiront avec ce logiciel de planification radiologique, il doit donc être intuitif, simple et fiable.

Système d'information radiologique (RIS)

Lorsque vous recherchez un logiciel de DME, vous ne pensez peut-être pas immédiatement à un RIS (système d'information radiologique). En effet, pendant longtemps, ces types de logiciels ont été cloisonnés : d'un côté, le DME, de l'autre, le RIS. Mais avec un DME d'imagerie Imaging EMR, vous pouvez disposer d'un RIS intégré. C'est un élément à prendre en considération ! 

Assistance à la dictée 

L'assistance à la dictée est une fonctionnalité très pratique d'une solution DME. L'assistance à la dictée par reconnaissance vocale est encore plus avancée. Type de transcription plus moderne, la dictée vocale facilite la technologie de conversion de la voix en texte de qualité médicale, comme celle utilisée dans OmegaAI, Augnito. Ce gain d'efficacité peut aider votre cabinet de radiologie à réduire ses coûts et à raccourcir les délais de remise des rapports.  

Portail patient 

Un autre aspect important de votre futur logiciel DME devrait être un portail patient complet pour faciliter la communication. Un portail patient idéal doit permettre à tes patients d'accéder à leurs données médicales et de les partager comme ils le souhaitent. Ils doivent également avoir un aperçu complet de leur historique d'imagerie médicale.

Réception automatisée

Enfin, ton futur logiciel de DME doit offrir une réception automatisée. Ça se traduit par des fonctionnalités comme la prise de rendez-vous, les confirmations et rappels de rendez-vous, le remplissage de formulaires à distance, l'enregistrement à distance (exclusif à notre solution, OmegaAI !) et les mises à jour automatiques du statut et du flux de travail. L'automatisation et la simplification de ces tâches d'accueil permettent à ton personnel de se concentrer davantage sur la qualité des soins prodigués aux patients, plutôt que d'être submergé par le travail administratif.

Autres fonctionnalités liées aux cabinets de radiologie

Il y a plein d'autres fonctionnalités à envisager, comme l'IA et l'automatisation, qui peuvent aider pour des trucs comme les rapports et la lecture d'images radiologiques, l'analyse des rapports, et bien plus encore. Il y a aussi des aspects comme un index patient principal, et bien d'autres encore. Comme tu peux le voir, il y a plein d'aspects différents à prendre en compte pour choisir la bonne interface DME pour ton cabinet de radiologie. Et ne t'inquiète pas : si tu as besoin de solutions supplémentaires, tu peux toujours les télécharger sur notre App Marketplace pour les intégrer à OmegaAI. 

Questions à poser lors du choix d'un logiciel DME pour ton service de radiologie  

Il y a aussi des questions spécifiques que tu devrais poser tout au long du processus de décision lors du choix d'un fournisseur de logiciel DME, comme : 

1. Quelles certifications votre DME d'imagerie possède-t-il ?    
2. Le logiciel est-il facile à utiliser ? Est-il convivial ? 
3. Le produit est-il évolutif ? S'intègre-t-il à d'autres systèmes ou applications ? 
4. Quel type d'assistance est proposé avec le produit ? 
5. Le DME d'imagerie est-il hébergé dans le cloud ? Est-il accessible depuis n'importe où ? 
6. Comment se déroule le processus de mise en œuvre du fournisseur ? Combien de temps ça prend ?
7. Quelles sont les ressources de formation fournies par le fournisseur ?
8. Comment le fournisseur garantit-il la confidentialité et la sécurité des informations des patients ?
9. Combien coûte le logiciel de DME ?

  Ces questions couvrent un large éventail de considérations, de la sécurité à l'assistance en passant par le prix, et vous guideront tout au long de votre processus d'achat. Un autre point important à prendre en compte est la conformité de votre logiciel de DME en radiologie à la norme HIPAA : une caractéristique essentielle pour toute personne exerçant aux États-Unis ou utilisant des dossiers de patients américains.   Vous avez d'autres questions ? N'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale à l'adresse . 

Comment votre établissement de radiologie peut-il bénéficier du DME d'imagerie OmegaAI ?    

Prenons un exemple. Appelons-le l'hôpital A. L'hôpital A a un service de radiologie qui est resté coincé dans le passé et qui utilise encore aujourd'hui des dossiers papier. Ils savent qu'ils ont besoin d'un logiciel de DME et ils sont particulièrement intéressés par OmegaAI.  

Avant de nous plonger dans les différentes façons dont le logiciel Imaging EMR d'OmegaAI peut aider l'hôpital A, nous allons répondre à quelques-unes de leurs questions préliminaires avant l'intégration et la mise en œuvre du DME. Voici quelques faits importants : 

• Les solutions SaaS de RamSoft ont les certifications suivantes : certification MDSAP, certification SOC 2 Type II, certification Surescripts, certification ICSA Labs, licence canadienne pour les dispositifs médicaux et IHE (Integrating the Healthcare Enterprise) 
• OmegaAI est super facile à utiliser et convivial ; notre OmegaAI Dial intuitif rend la navigation super simple 
• Le produit est super évolutif et extensible, et s'intègre à d'autres systèmes/applications grâce à une boutique d'applications intégrée 
• OmegaAI offre une assistance complète depuis le logiciel lui-même 
• OmegaAI Imaging EMR est natif du cloud et accessible depuis n'importe où 
• Le processus de mise en œuvre varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la taille de l'entreprise et le nombre d'employés nécessitant une formation 
• RamSoft propose des programmes de formation/vidéos à suivre de manière autonome, adaptés à chaque rôle, mais des modèles plus traditionnels sont disponibles à l'achat si nécessaire.
• RamSoft prend la sécurité très au sérieux ; notre logiciel EMR de radiologie est conforme aux normes HIPAA et PIPEDA (ainsi qu'aux différentes certifications mentionnées ci-dessus) 
• Le logiciel EMR de RamSoft pour l'imagerie médicale n'entraîne aucun coût de démarrage et est ensuite proposé sous forme d'abonnement SaaS mensuel basé sur le volume 

Maintenant que l'hôpital A a posé toutes les questions nécessaires et a choisi de mettre en œuvre OmegaAI Imaging EMR, la magie peut opérer. Grâce à la mise en place du DME, les dossiers papier sont maintenant convertis en dossiers médicaux électroniques. Et les CD qu'ils gravaient pour partager les images médicales sont désormais obsolètes. Chaque aspect de leur service de radiologie est maintenant simplifié : de la prise de rendez-vous en ligne par les patients à leur enregistrement à distance, en passant par l'attente des résultats chez eux. Ces résultats sont désormais disponibles en un clic depuis l'appareil de leur choix et peuvent être partagés en toute sécurité avec qui ils veulent. Et le service fonctionne mieux que jamais, avec une facturation simplifiée et une réception automatisée. OmegaAI sert de logiciel de facturation et de planification pour le service de radiologie. Les radiologues peuvent aussi utiliser des outils comme la dictée vocale pour faciliter leur boulot. Le monde a changé pour l'hôpital A grâce aux DME. Leurs radiologues bossent plus efficacement que jamais, passant 50 heures ou plus par semaine à s'occuper directement des patients, leur personnel administratif a vu sa charge de travail simplifiée, leurs dossiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud et, surtout, leurs patients sont plus satisfaits et mieux à même de prendre en main leur parcours de soins. C'est ça, le pouvoir de l'EMR OmegaAI Imaging en radiologie, et le pouvoir de l'autonomie des patients. Les logiciels EMR pour la radiologie ont le potentiel de changer le monde.   

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