Choisir le meilleur logiciel de DME pour ton service de radiologie

Vous savoir que vous avez besoin d'un logiciel de DME pour votre installation de radiologie. Il est maintenant fortement encouragé par divers mandats. Mais vous ne savez pas par où commencer. Ou peut-être avez-vous déjà un logiciel EMR, mais que vous avez désespérément besoin d'une nouvelle solution. Alors ce guide est pour vous. Nous allons vous expliquer exactement quoi le logiciel de radiologie EMR vise à : lequel les caractéristiques à rechercher, quoi questions à poser au cours du processus d'achat, et exactement comment votre cabinet peut bénéficier de la plus récente innovation dans le domaine : l'imagerie DME. Allez-y.

Qu'est-ce qu'un DME en radiologie ?

Les dossiers médicaux électroniques (DME) sont des versions numériques du dossier d'un patient. Ils constituent la solution de rechange la plus moderne à la tenue de registres et aux dossiers sur papier. EMR systèmes sont des logiciels qui assurent la circulation et le stockage de l'information aux établissements de soins de santé comme les centres de radiologie, les départements d'oncologie et les hôpitaux. (DME spécifiques à l'oncologie apportent leurs propres défis uniques, que nous aborderons dans un prochain billet de blogue.) Les radiologistes utilisent également une autre sous-section des DME, les systèmes de DME d'imagerie, pour visualiser et stocker des images/données médicales et effectuer des rapports et des ordonnances (qui sont les principales caractéristiques). Là sont d'autres caractéristiques que les radiologistes utilisent dans de tels systèmes, mais ce ne sont pas les fonctions principales.

Radiologie, DSE et EMR

À titre d'aperçu, les DSE (dossiers de santé électroniques) en radiologie « se concentrent sur la santé totale du patient — allant au-delà des données cliniques standard recueillies dans le cabinet du fournisseur et incluaient une vision plus large des soins du patient », selon HealthitBuzz. Ils sont généralement considérés comme étant plus faciles à partager que les DME.

Caractéristiques importantes à prendre en compte avant achat d'un logiciel EMR pour la radiologie

Il y a plusieurs caractéristiques importantes dont tout le monde devrait tenir compte lors de l'achat d'un logiciel de radiologie EMR. Voici 10 exemples :

Visualisation, partage et récupération d'images et de données médicales

Votre solution logicielle de radiologie EMR devrait avoir la fonctionnalité d'afficher, de partager et de récupérer les images et données médicales nécessaires. Pour un radiologue, c'est évidemment essentiel ; sans accès à l'imagerie essentielle aux soins de vos patients, votre travail est impossible à faire. C'est pourquoi c'est #1 sur la liste.

Stockage et acheminement des images et données médicales

Tout logiciel de DME que vous envisagez devrait également offrir le stockage et l'acheminement des images et des données médicales. À l'instar de l'article #1, c'est crucial pour les spécialités comme la radiologie. Le logiciel EMR de votre choix doit vous offrir la capacité de stocker des images pour un accès facile et de les acheminer au besoin vers d'autres sites.

Facturation de radiologie

Votre logiciel EMR doit fournir un composant robuste et sécurisé de facturation radiologique et de gestion des assurances. C'est clairement très important, car vous avez besoin d'un moyen transparent d'être rémunéré pour votre travail. Examinez attentivement ce qui vous est offert en termes de fonctionnalité de facturation radiologique pour vous assurer que le processus de facturation se déroule aussi bien que possible.

Rapports radiologiques et veille économique

L'intelligence d'affaires est un élément crucial de l'arsenal de votre cabinet de radiologie. Et vous méritez d'être en mesure de visualiser vos données de veille économique avec des rapports simples. La création de rapports personnalisés et attrayants est indispensable. Cette fonctionnalité devrait être un autre aspect clé du logiciel EMR de votre choix.

Planification des patients

Votre logiciel de radiologie EMR devrait également être entièrement équipé d'un puissant outil de planification des patients. Peut-être l'une des parties les plus importantes de n'importe quel la pratique médicale est ce qui aide à amener les patients dans vos cabinets : un planificateur. Votre personnel et vos patients interagiront avec ce logiciel de planification de radiologie. Il doit donc être intuitif, simple et fiable.

Système d'information radiologique (RIS)

Lorsque vous achetez un logiciel EMR, vous pourriez ne pas envisager immédiatement un RIS (système d'information radiologique). Parce que pendant si longtemps, ces types de logiciels ont été cloisonnés : un DME d'une part, avec un RIS de l'autre. Mais avec un Imagerie DME, vous pouvez avoir un RIS intégré directement. Quelque chose à considérer !

Prise en charge de la dictée

La prise en charge de la dictée est un élément très pratique d'une solution EMR. La prise en charge de la dictée par reconnaissance vocale est encore plus avancée. Un type de transcription plus moderne, la dictée par reconnaissance vocale facilite la technologie vocale à texte de qualité médicale, comme celle utilisée dans OmegaAI, Anito. Cette augmentation de l'efficacité peut aider votre cabinet de radiologie à réduire les coûts et à réduire les délais d'exécution des rapports.

Portail des patients

Un autre aspect important de votre futur logiciel de DME devrait être un portail patient complet pour faciliter la communication. Un portail patient idéal doit donner à vos patients le pouvoir d'accéder à leurs données médicales et de les partager comme bon leur semble. Ils devraient également avoir un aperçu complet de leurs propres antécédents en imagerie médicale.

Réception automatisée

Enfin, votre logiciel de DME potentiel devrait fournir une réception automatisée. Cela se traduit par des fonctionnalités telles que la prise de rendez-vous, les confirmations et rappels de rendez-vous, la complétion de formulaires à distance, l'enregistrement à distance (exclusive à notre solution, OmegaAI !) , et des mises à jour automatisées de l'état et du flux de travail. L'automatisation et la simplification de ces tâches à la réception permettent à votre personnel de se concentrer davantage sur la prestation de soins de qualité aux patients, au lieu de s'enliser dans le travail administratif.

Autres caractéristiques liées aux pratiques de radiologie

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez envisager, comme l'IA et l'automatisation, qui peuvent vous aider dans des choses comme les rapports et la lecture d'images radiologiques, les analyses de rapports, etc. Il y a aussi des aspects comme un index maître des patients, et plus encore. Comme vous pouvez le constater, il y a de nombreux aspects différents à prendre en compte lors du choix de la bonne interface EMR pour votre cabinet de radiologie. Et ne vous inquiétez pas, si vous avez besoin de solutions supplémentaires, vous pouvez toujours les télécharger sur notre App Marketplace pour les intégrer à OmegaAI.

Questions à poser lors de la sélection d'un logiciel EMR pour votre service de radiologie

Il y a aussi des questions précises que vous devriez poser tout au long du processus décisionnel au moment de choisir un fournisseur de logiciels de DME, comme :

1. Quels sont les certificats de votre EMR d'imagerie ?
2. Le logiciel est-il facile à utiliser ? Est-ce facile à utiliser ?
3. Le produit est-il évolutif ? S'intègre-t-il à d'autres systèmes ou applications ?
4. Quel type de soutien est offert avec le produit ?
5. L'EMR d'imagerie est-il hébergé dans le nuage ? Est-ce accessible de n'importe où ?
6. Comment est le processus de mise en œuvre du fournisseur ? Combien de temps cela prend-il ?
7. Quelles sont les ressources de formation offertes par le fournisseur ?
8. Comment le fournisseur applique-t-il la protection de la vie privée et garantit-il la sécurité des renseignements sur les patients ?
9. Combien coûte le logiciel EMR ?

Ceux-ci couvrent un large éventail de considérations — de la sécurité au soutien en passant par le prix — et vous guideront tout au long de votre parcours d'achat. Une autre chose importante à considérer est de savoir si votre logiciel de radiologie EMR est conforme à la loi HIPAA : une fonctionnalité importante nécessaire pour toute personne exerçant aux États-Unis ou utilisant des dossiers de patients américains. Vous avez d'autres questions ? N'hésitez pas à communiquez avec notre équipe de vente.

Comment votre installation de radiologie peut-elle bénéficier de l'imagerie EMR — OmegaAI ?  

Regardons un exemple. Nous appellerons cet hôpital A. Et l'hôpital A a un service de radiologie qui a été bloqué dans le passé et qui utilise toujours des registres papier à ce jour. Ils savoir qu'ils ont besoin d'un logiciel de DME, et ils sont curieux de connaître OmegaAI en particulier.

Avant de vous plonger dans les différentes façons dont le logiciel d'imagerie EMR d'OmegaAI peut aider l'Hôpital A, nous répondrons à certaines de leurs questions préliminaires avant Intégration de l'EMR et la mise en œuvre. Voici quelques faits clés :

• Les solutions SaaS de RamSoft portent les certificats suivants : certification MDSAP, certification SOC 2 Type II, certification Surescripts, certification ICSA Labs, Licence du Règlement canadien sur les dispositifs médicaux et IHE (Integrating of Healthcare Enterprise)
• OmegaAI est extrêmement facile à utiliser et convivial ; notre cadran OmegaAI intuitif facilite la navigation
• Le produit est hautement évolutif et extensible, et s'intègre à d'autres systèmes/applications grâce à un marché d'applications intégré
• OmegaAI offre une assistance complète à partir du logiciel lui-même
• OmegaAI Imaging EMR est natif du cloud et accessible de n'importe où
• Le processus de mise en œuvre varie en fonction de nombreux facteurs, comme la taille du client et le nombre d'employés nécessitant de la formation
• RAMSoft offre des programmes de formation autogérés et des vidéos par rôle, mais des modèles plus traditionnels sont disponibles à l'achat au besoin
• RamSoft prend la sécurité au sérieux ; notre logiciel de radiologie EMR est conforme à la HIPAA et à la LPRPDE (ainsi que nos divers certificats énumérés ci-dessus)
• Le logiciel d'imagerie EMR avec RAMSoft n'a aucun coût de démarrage et suit ensuite un modèle d'abonnement SaaS mensuel basé sur le volume

Alors, maintenant que l'hôpital A a posé les questions nécessaires et a choisi de mettre en œuvre OmegaAI Imaging EMR, la magie commence à se produire. Dans le cadre de la mise en œuvre de l'EMR, ces dossiers papier ? Ils sont maintenant convertis en dossiers de santé électroniques. Et les CD qu'ils avaient l'habitude de graver pour partager des images médicales sont maintenant obsolètes. Tous les aspects de leur service de radiologie sont maintenant simplifiés : du moment où leurs patients réservent en ligne, au moment où ils peuvent s'auto-enregistrer à distance, jusqu'au moment où ils sont à la maison en attente de leurs résultats. Ces résultats sont maintenant disponibles sur simple pression d'un bouton à partir de l'appareil de leur choix et peuvent être partagés en toute sécurité avec toute personne qu'ils jugent appropriée. Et le service fonctionne plus facilement que jamais, avec une facturation simplifiée et la réception automatisée. OmegaAI fonctionne comme leur logiciel de facturation de radiologie et leur logiciel de planification radiologique. Les radiologistes peuvent également utiliser des outils comme la dictée par reconnaissance vocale pour faciliter leur travail maintenant. C'est un monde changé pour l'hôpital A avec les DME. Leurs radiologistes travaillent plus efficacement que jamais et dépensent 50 heures ou plus sur les soins directs aux patients par semaine, leur personnel administratif rationalise sa charge de travail, ses dossiers sont hébergés en toute sécurité dans le nuage et, plus important encore, leurs patients sont plus heureux et plus habilités à prendre le contrôle de leur propre parcours de soins de santé. C'est la puissance de l'imagerie EMR OmegaAI en radiologie et le pouvoir de l'autonomie des patients. Les logiciels de radiologie EMR ont le potentiel de faire toute la différence.

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