Escolhendo o melhor software de EMR para sua clínica de radiologia
Você sabe que precisa de um software EMR para sua clínica de radiologia. Agora, isso é super recomendado por várias regras. Mas você não sabe por onde começar. Ou talvez você já tenha um software EMR, mas precisa urgentemente de uma nova solução. Então, este guia é para você. Vamos te explicar exatamente o que é um software de EMR para radiologia, quais recursos você deve procurar, quais perguntas você deve fazer durante o processo de compra e exatamente como sua clínica pode se beneficiar da mais recente inovação na área: Imaging EMR. Vamos começar.
O que é um EMR em radiologia?
Os registros médicos eletrônicos (EMRs) são versões digitais do prontuário do paciente. Eles são a alternativa mais moderna aos registros e arquivos em papel. Os sistemas EMR são softwares que fornecem fluxo e armazenamento de informações para instalações de saúde, como centros de radiologia, departamentos de oncologia e hospitais. (Os EMRs específicos para oncologia trazem seus próprios desafios, que abordaremos em uma postagem futura no blog.) Os radiologistas também usam outra subseção dos EMRs, os sistemas de EMR de imagem, para visualizar e armazenar imagens/dados médicos e fazer relatórios/agendamentos (que são as principais funcionalidades). Existem outras funcionalidades que os radiologistas usam nesses sistemas, mas elas não são as principais.
EHR de radiologia vs. EMR
Em resumo, os EHRs (registros eletrônicos de saúde) em radiologia “focam na saúde geral do paciente — indo além dos dados clínicos padrão coletados no consultório do profissional e incluindo uma visão mais ampla dos cuidados prestados ao paciente”, de acordo com HealthITbuzz. Eles geralmente são considerados mais fáceis de compartilhar do que os EMRs.
Características importantes a serem consideradas antes de comprar um software EMR para radiologia
Existem várias características importantes que qualquer pessoa deve considerar ao comprar um software EMR para radiologia. Aqui estão 10 exemplos:
Visualização, compartilhamento e recuperação de imagens e dados médicos
Sua solução de software EMR para radiologia deve ter a funcionalidade de visualizar, compartilhar e recuperar as imagens e dados médicos necessários. Para um radiologista, isso é obviamente essencial; sem acesso às imagens críticas para o tratamento dos seus pacientes, seu trabalho é impossível de ser feito. É por isso que esse é o item nº 1 da lista.
Armazenamento e encaminhamento de imagens e dados médicos
Qualquer software de EMR que você considerar também deve oferecer armazenamento e encaminhamento de imagens e dados médicos. Assim como o item nº 1, isso é crucial para especialidades como a radiologia. O software de EMR que você escolher precisa oferecer a capacidade de armazenar imagens para fácil acesso e encaminhá-las conforme necessário para outros locais.
Faturamento de radiologia
Seu software de EMR precisa fornecer um componente robusto e seguro de faturamento de radiologia e gerenciamento de seguros. Isso é claramente muito importante, pois você precisa de uma maneira fácil de receber pelo seu trabalho. Pense bem no que está sendo oferecido em termos de funcionalidade de faturamento de radiologia para garantir que o processo de faturamento seja o mais tranquilo possível.
Relatórios de radiologia e inteligência de negócios
A inteligência de negócios é uma parte essencial do seu arsenal de radiologia. E você merece poder visualizar seus dados de inteligência de negócios com relatórios diretos. Criar relatórios personalizados e bonitos é essencial – essa funcionalidade deve ser outro aspecto importante do software de EMR que você escolher.
Agendamento de pacientes
Seu software de EMR para radiologia também deve ter uma ferramenta poderosa de agendamento de pacientes. Talvez uma das partes mais importantes de qualquer consultório médico seja o que ajuda a trazer os pacientes para o seu consultório: um agendador. Tanto a sua equipe quanto os pacientes vão interagir com esse software de agendamento de radiologia, por isso ele precisa ser intuitivo, simples e confiável.
Sistema de Informação Radiológica (RIS)
Ao comprar um software de EMR, algo que você pode não considerar imediatamente é um RIS (sistema de informação radiológica). Isso porque, por muito tempo, esses tipos de software foram isolados: um EMR de um lado e um RIS do outro. Mas com um EMR de imagem , você pode ter um RIS integrado. Algo a se considerar!
Suporte para ditado
O suporte para ditado é uma parte super útil de uma solução EMR. Ainda mais avançado é o suporte para ditado com reconhecimento de voz. Um tipo mais moderno de transcrição, o ditado com reconhecimento de voz facilita a tecnologia de conversão de voz em texto de nível médico, como a usada no OmegaAI, Augnito. Esse aumento na eficiência pode ajudar sua clínica de radiologia a economizar mais e reduzir o tempo de entrega dos laudos.
Portal do paciente
Outro aspecto importante do seu futuro software EMR deve ser um portal do paciente completo para facilitar a comunicação. Um portal do paciente ideal precisa dar aos seus pacientes o poder de acessar e compartilhar seus dados médicos como acharem melhor. Eles também devem ter uma visão geral completa do seu próprio histórico de imagens médicas.
Recepção automatizada
Por último, o seu futuro software EMR deve fornecer uma recepção automatizada. Isso se traduz em recursos como agendamento de consultas, confirmações e lembretes de consultas, preenchimento remoto de formulários, check-in remoto (exclusivo da nossa solução, OmegaAI!) e atualizações automáticas de status e fluxo de trabalho. Automatizar e simplificar essas tarefas da recepção libera sua equipe para se concentrar mais em prestar um ótimo atendimento ao paciente, em vez de ficar sobrecarregada com trabalho administrativo.
Outros recursos relacionados às práticas de radiologia
Tem muitos outros recursos que você pode considerar, como IA e automação, que podem ajudar em coisas como relatórios e leitura de imagens radiológicas, análise de relatórios e muito mais. Também tem aspectos como um índice mestre de pacientes e muito mais. Como você pode ver, tem muitos aspectos diferentes a serem considerados ao escolher a interface EMR certa para sua clínica de radiologia. E não se preocupe – se precisar de soluções adicionais, você sempre pode baixá-las em nossa App Marketplace para integrar com o OmegaAI.
Perguntas a fazer ao selecionar um software EMR para o seu departamento de radiologia
Também há perguntas específicas que você deve fazer durante o processo de tomada de decisão ao escolher um fornecedor de software EMR, como:
- Quais certificados o seu EMR de imagem tem?
- O software é fácil de usar? É intuitivo?
- O produto é escalável? Ele se integra com outros sistemas ou aplicativos?
- Que tipo de suporte é oferecido com o produto?
- O EMR de imagem é hospedado na nuvem? É acessível de qualquer lugar?
- Como é o processo de implementação do fornecedor? Quanto tempo leva?
- Quais são os recursos de treinamento que o fornecedor oferece?
- Como o fornecedor garante a privacidade e a segurança das informações dos pacientes?
- Quanto custa o software EMR?
Essas perguntas cobrem uma ampla gama de considerações — desde segurança até suporte e preço — e vão te ajudar na sua jornada de compra. Outra coisa importante a considerar é se o seu software EMR de radiologia está em conformidade com a HIPAA: um recurso importante e necessário para qualquer pessoa que atue nos EUA ou use registros de pacientes dos EUA. Tem mais alguma dúvida? Fique à vontade para entrar em contato com nossa equipe de vendas pelo e-mail ou pelo telefone.
Como sua clínica de radiologia pode se beneficiar do Imaging EMR – OmegaAI?
Vamos ver um exemplo. Vamos chamá-lo de Hospital A. O Hospital A tem um departamento de radiologia que está preso no passado, ainda usando registros em papel até hoje. Eles sabem que precisam de um software EMR e estão curiosos sobre o OmegaAI em particular.
Antes de entrar nas várias maneiras pelas quais o software Imaging EMR da OmegaAI pode ajudar o Hospital A, vamos responder algumas de suas perguntas preliminares antes da integração EMR e implementação. Aqui estão alguns fatos importantes:
- As soluções SaaS da RamSoft possuem os seguintes certificados: certificação MDSAP, certificação SOC 2 Tipo II, certificação Surescripts, certificação ICSA Labs, licença do Regulamento de Dispositivos Médicos do Canadá e IHE (Integrating the Healthcare Enterprise)
- O OmegaAI é super fácil de usar e intuitivo; nosso OmegaAI Dial intuitivo torna a navegação muito fácil
- O produto é altamente escalável e expansível e se integra a outros sistemas/aplicativos por meio de uma loja de aplicativos integrada.
- A OmegaAI oferece suporte completo dentro do próprio software.
- O OmegaAI Imaging EMR é nativo da nuvem e acessível de qualquer lugar.
- O processo de implementação varia de acordo com vários fatores, como o tamanho da empresa e o número de funcionários que precisam de treinamento.
- A RamSoft oferece programas de treinamento autodirigidos/vídeos por função, mas modelos mais tradicionais estão disponíveis para compra, conforme necessário.
- A RamSoft leva a segurança a sério; nosso software de EMR para radiologia é compatível com HIPAA e PIPEDA (junto com nossos vários certificados listados acima).
- O software de EMR para imagens da RamSoft não tem custos iniciais e segue um modelo de assinatura mensal de SaaS baseado no volume.
Então, agora que o Hospital A fez as perguntas necessárias e escolheu implementar o OmegaAI Imaging EMR, a mágica começa a acontecer. Com a implementação do EMR, aqueles arquivos em papel? Agora estão sendo convertidos em registros eletrônicos de saúde. E os CDs que costumavam gravar para compartilhar imagens médicas agora estão obsoletos. Todos os aspectos do departamento de radiologia agora estão simplificados: desde o momento em que os pacientes fazem a reserva online, até quando podem fazer o autoatendimento remotamente e quando estão em casa aguardando os resultados. Esses resultados agora estão disponíveis com o toque de um botão no dispositivo de sua escolha e podem ser compartilhados com segurança com quem eles acharem necessário. E o departamento está funcionando mais tranquilamente do que nunca, com o faturamento simplificado e a recepção automatizada. A OmegaAI está funcionando como seu software de faturamento de radiologia e seu software de agendamento de radiologia. Os radiologistas também podem usar ferramentas como ditado por reconhecimento de voz para facilitar seu trabalho. O mundo mudou para o Hospital A com os EMRs. Os radiologistas estão trabalhando com mais eficiência do que nunca, dedicando 50 horas ou mais por semana ao atendimento direto aos pacientes, a equipe administrativa tem sua carga de trabalho simplificada, os registros são armazenados com segurança na nuvem e, o mais importante, os pacientes estão mais felizes e empoderados para assumir o controle de sua própria jornada de saúde. Esse é o poder do OmegaAI Imaging EMR na radiologia e o poder da autonomia do paciente. O software de EMR para radiologia tem o potencial de fazer toda a diferença.
