Le meilleur logiciel de DME pour ton service d'oncologie

Les services d'oncologie sont sans doute l'une des parties les plus importantes de tout hôpital, puisqu'ils traitent certaines des populations les plus vulnérables. Et, parce qu'il est si important de fournir des soins exceptionnels aux patients atteints de cancer, cela soulève la question suivante : Quel type de technologie faut-il pour le faire ? Donc, aujourd'hui, nous allons explorer les systèmes de DME (dossier médical électronique) en oncologie.

Nous examinerons ce qu'est un DME, les caractéristiques que vous devriez rechercher, les questions que vous devrez poser au cours du processus et comment Système d'imagerie EMR je peux lier tout cela ensemble. À la fin de l'article, vous aurez une meilleure idée des systèmes de DME en oncologie et de la façon de les évaluer pour votre département ou votre clinique.

Vous souhaitez en savoir plus sur les autres ministères ? Consultez notre précédent article de blogue sur choisir le bon logiciel de radiologie EMR. 

Qu'est-ce qu'un DME en oncologie ?

Le logiciel EMR en oncologie est conçu pour aider à rendre la tenue des dossiers médicaux (et de nombreuses autres fonctions) plus efficace pour les patients atteints de cancer. Au niveau de base, DME = dossier médical électronique, par opposition à un dossier médical papier.

Pourquoi passer à la version électronique des dossiers médicaux ? Eh bien, il y a beaucoup de bonnes raisons, y compris divers incitatifs promulguée par le gouvernement pour encourager leur adoption. Ils offrent également des avantages tels que : sécurité accrue, réduction des risques de catastrophes naturelles et amélioration de la conformité.

Les logiciels d'oncologie pour la maintenance des DME devraient simplifier considérablement le processus de tenue de tels registres, comme pour les DME en radio-oncologie. Et, comme nous le verrons plus loin dans l'article, une nouvelle catégorie de logiciels — les systèmes d'imagerie DME — offre la version la plus modernisée qui soit.

Caractéristiques importantes à considérer avant d'acheter un logiciel EMR pour l'oncologie

Il y a plusieurs caractéristiques dont vous devriez tenir compte avant d'acheter un logiciel de DME en oncologie. Voici quelques exemples :

Afficher, partager et récupérer des images et des données médicales

Vous aurez besoin d'un logiciel de DME en oncologie qui permet à tous les membres de votre cabinet (et même à vos patients) de visualiser, de partager et de récupérer facilement les images et données médicales nécessaires. Pour que votre équipe puisse faire son travail correctement, un tel outil est indispensable. Découvrez comment OmegaAI peut faire tout cela (et plus).

Stocker et acheminer des images et des données médicales

Le stockage et l'acheminement des images et des données médicales sont une autre fonction cruciale de votre logiciel de système d'information en oncologie. Votre équipe devra être en mesure de stocker facilement les dossiers médicaux électroniques dans son service d'oncologie et de les acheminer vers les installations externes nécessaires.

Rapports en oncologie/Intelligence d'affaires

Le meilleur logiciel d'oncologie vous offrira également des fonctions de reporting et de veille stratégique. Cela permettra à votre équipe de générer sans effort des rapports personnalisés et d'obtenir des informations précieuses sur le fonctionnement de votre ministère.

Gestion de la facturation en oncologie

Et, bien sûr, vous devrez être en mesure de facturer efficacement vos patients. Un outil de gestion de la facturation pour les systèmes de DME en oncologie permettra de simplifier la détermination de la facturation, du paiement et de la couverture d'assurance. OmegaAI offre une suite complète de facturation pour votre service ou votre clinique.

Planification des patients

Afin d'amener vos patients en oncologie dans votre service et de voir leurs praticiens appropriés, vous devrez commencer par établir un horaire. C'est pourquoi votre logiciel de système d'information en oncologie devrait comporter un outil de planification des patients facile à naviguer pour toutes les personnes impliquées, tant pour les patients que pour le personnel administratif.

Prise en charge de la dictée

Ce qui est essentiel pour les spécialistes de votre département, vous aurez également besoin d'un soutien en dictée pour faciliter les études de lecture. Lorsqu'ils posent de tels diagnostics de vie ou de mort, vos spécialistes ont besoin de tous les outils de leur trousse d'outils pour simplifier leur travail. L'utilisation d'un outil de soutien à la dictée (en particulier celui de pointe offert par OmegaAI) permet à vos spécialistes de dicter leurs résultats pour faciliter l'enregistrement dans leur logiciel EMR en oncologie.

Cloud natif

Une autre caractéristique importante du meilleur logiciel d'oncologie est qu'il sera natif du cloud. Avec OmegaAI, cela signifie qu'il est complètement sans serveur. Cette plateforme sans serveur permet l'extensibilité, ce qui permet aux organisations d'évoluer plus facilement au fur et à mesure de leur croissance. Ce système — plutôt que les longues migrations et mises à niveau du passé — permet aux clients d'obtenir un retour sur investissement instantané. Il comprend également la possibilité d'offrir des environnements entièrement personnalisables. De tels environnements peuvent comprendre des flux de travail automatisés et l'engagement des patients, l'orchestration des radiologistes et la gestion centrale d'environnements multi-établissements.

Portail des patients

Votre service d'oncologie a également besoin d'un portail patient qui fonctionne bien pour faciliter l'expérience du patient. Ce portail devrait permettre aux patients de consulter et de partager leur dossier complet d'imagerie médicale avec toute personne qu'ils jugent appropriée, ainsi que d'autres fonctionnalités comme la planification de leurs prochains rendez-vous. OmegaAI offre tout cela et plus encore avec le portail patient Blume au sein de son système EMR en oncologie.

Réception automatisée

Une autre caractéristique intéressante est celle d'une réception automatisée, avec des capacités telles que la planification de rendez-vous, l'envoi de confirmations et de rappels de rendez-vous, la possibilité de remplir des formulaires à distance, l'envoi automatisé de mises à jour de statut et de flux de travail, et même la coordination d'un processus d'enregistrement à distance (qui est exclusif à OmegaAI). Cette fonctionnalité permet à votre personnel administratif de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment, c'est-à-dire la prestation des soins plus rapides et autonomes — au moyen de leur système de DSE en oncologie.

Questions à poser lors de la sélection d'un logiciel de DME pour votre service d'oncologie

Et lorsque vous choisissez un système DME en oncologie, vous devez également poser plusieurs questions à un fournisseur potentiel, comme :

• Quels certificats votre logiciel EMR dispose-t-il ? ? ? ?
• Le logiciel est-il simple à utiliser et convivial ?
• Le produit peut-il être facilement évolutivité ? Et quel genre de Intégrations EMR est-ce que c'est le cas avec d'autres systèmes/applications ?
• Quelles sont les options de soutien ?
• Où le logiciel est-il hébergé — est-il dans le nuage ? Et pouvez-vous y accéder de n'importe où ?
• Comment se déroule le processus de mise en œuvre et combien de temps prend-il ?
• Le logiciel contient-il des codes IC/CPT spécifiques à l'oncologie ?
• Comment sont les ressources de formation ?
• Comment votre entreprise/votre logiciel garantit-il la confidentialité et la sécurité des renseignements sur les patients ?
• Quelle est la structure de prix ?

Ces questions vous aideront à avoir une compréhension globale du fonctionnement de votre fournisseur potentiel et de ce que comprend son logiciel de système d'information en oncologie. Assurez-vous de poser beaucoup de questions comme celles-ci tout au long du processus décisionnel pour rester informé.

Comment votre installation d'oncologie peut-elle bénéficier de l'imagerie EMR (OmegaAI) ?

Voyons comment tout cela s'intègre dans un éventuel département d'oncologie. Notre hôpital hypothétique, l'hôpital X, possède depuis longtemps un service d'oncologie qui sert des patients et sauve des vies depuis plus de 25 ans. Cependant, ils utilisent toujours des dossiers papier pour l'ensemble de leur ministère, ce qui est devenu encombrant et inefficace. Voyons comment le logiciel EMR en oncologie peut aider à changer cela.

Ils décident de se pencher sur OmegaAI, le premier EMR d'imagerie au monde, pour amener leur département à l'avenir. Comme nous l'avons mentionné, l'hôpital X a d'abord posé les questions importantes. Voici quelques-unes des réponses qu'ils ont reçues de RamSoft lorsqu'ils ont essayé de trouver le meilleur logiciel d'oncologie :

• Nos solutions SaaS portent les certifications suivantes : MDSAP, SOC 2 Type II, Surescripts et ICSA Labs, ainsi que la Licence du Règlement sur les instruments médicaux du Canada et IHE
• Oui, OmegaAI est très simple à utiliser et convivial ; l'OmegaAI Dial, par exemple, est un outil de navigation intuitif
• Oui, le logiciel évolue facilement et s'intègre facilement à d'autres systèmes ou applications grâce à l'App Marketplace intégré
• Un soutien complet est disponible à partir du logiciel
• Oui, OmegaAI est natif du cloud et facilement accessible de n'importe où
• Selon la taille du client et le nombre d'employés ayant besoin de formation, le processus de mise en œuvre peut varier
• Oui, OmegaAI a des codes spécifiques à l'oncologie, et les utilisateurs peuvent également personnaliser et ajouter leurs propres codes
• Nous offrons une formation autodirigée par rôle, mais vous pouvez acheter des modèles plus traditionnels si nécessaire
• Nous prenons la sécurité très au sérieux ; notre logiciel EMR en oncologie est conforme à la loi HIPAA et à la LPRPDE (en plus des certificats et licences énumérés ci-dessus)
• OmegaAI ne nécessite aucun coût de démarrage initial et suit par la suite un modèle d'abonnement SaaS mensuel basé sur le volume.

Une fois tout cela réglé, l'hôpital X passe au processus de mise en œuvre d'OmegaAI. Tout au long du processus, RAMSoft se fait un point d'attention aux besoins uniques de son ministère et met tout en place en conséquence. En un rien de temps, le service d'oncologie de l'Hôpital X quitte son système de tenue de dossiers sur papier par le passé.

Après avoir opté pour une solution infonuagique native, le service d'oncologie de l'Hôpital X est plus rationalisé et plus efficace. Ils ont maintenant affaire à des dossiers médicaux électroniques en oncologie plutôt qu'à des dossiers papier, et ils ont la certitude que tout est conservé en toute sécurité dans Cloud.

Mais ça ne s'arrête pas là. Fondamentalement, chaque partie de leur service a été simplifiée : de leur nouveau processus d'enregistrement à distance à leur outil de planification des patients en ligne. Les patients ont également adoré les nouveaux changements — ils ont même mentionné au personnel de la clinique qu'ils remarquent à quel point tout est devenu plus facile.

Pour l'Hôpital X, les améliorations ont été semblables à celles de jour et de nuit. Leur département est maintenant carrément dans l'avenir et utilise les dernières technologies pour rendre les soins aux patients plus efficaces. OmegaAI les a aidés à transformer l'expérience de leurs patients en leur offrant plus d'autonomie et un niveau de soins plus élevé.

De plus, leurs oncologues sont maintenant en mesure de dépenser au moins 50 heures par semaine pour les soins directs aux patients — une amélioration considérable grâce au passage aux dossiers de santé électroniques. Et ils constatent déjà des économies sous la forme de les avantages suivants :: réduction des coûts de transcription, réduction des coûts d'extraction/de stockage et de dépôt de documents, prévention des erreurs médicales, et plus encore.

Pour l'Hôpital X, son système EMR en oncologie a vraiment changé la donne. Demander une démo d'OmegaAI pour savoir comment nous pouvons faire de même pour vous.