El mejor software EMR para tu departamento de oncología

Podría decirse que los departamentos de oncología son una de las partes más importantes de cualquier hospital, ya que tratan a algunas de las poblaciones más vulnerables que existen. Y, dado que es tan importante brindar una atención excepcional a los pacientes con cáncer, esto plantea la siguiente pregunta: ¿Qué tipo de tecnología se necesita para hacerlo? Por lo tanto, hoy vamos a explorar los sistemas EMR (registro médico electrónico) de oncología.

Analizaremos qué es una EMR, qué funciones debes tener en cuenta, qué preguntas tendrás que hacer durante el proceso y cómo Sistema EMR de imágenes puede unir todo esto. Al final del artículo, tendrás una mejor idea de los sistemas EMR de oncología y de cómo evaluarlos en tu departamento o clínica.

¿Está interesado en obtener más información sobre otros departamentos? Consulta nuestra entrada de blog anterior sobre elegir el software EMR de radiología adecuado. 

¿Qué es una EMR oncológica?

El software EMR de oncología está diseñado para ayudar a que el mantenimiento de registros médicos (y muchas otras funciones) sea más eficiente para los pacientes con cáncer. En un nivel básico, EMR es una historia clínica electrónica, en lugar de una historia clínica en papel.

¿Por qué cambiar a versiones electrónicas de los registros médicos? Bueno, hay muchas buenas razones, entre ellas varios incentivos promulgado por el gobierno para fomentar su adopción. También ofrecen ventajas tales como mayor seguridad, menor riesgo de desastres naturales y mayor cumplimiento.

El software oncológico para el mantenimiento de los EMR debería agilizar mucho el proceso de mantenimiento de dichos registros, como en el caso de los EMR de oncología radioterápica. Además, como veremos más adelante en este artículo, una nueva categoría de software de este tipo, los sistemas de EMR por imágenes, ofrece la versión más modernizada que existe.

Características importantes a tener en cuenta antes de comprar el software EMR para oncología

Hay varias funciones que querrá tener en cuenta antes de comprar un software de EMR para oncología. Estos son algunos ejemplos:

Ver, compartir y recuperar imágenes y datos médicos

Necesitará un software de EMR oncológico que permita a todos los miembros de su consultorio (e incluso a sus pacientes) ver, compartir y recuperar sin problemas las imágenes y los datos médicos necesarios. Para que tu equipo pueda hacer su trabajo correctamente, es muy necesaria una herramienta de este tipo. Descubra cómo Omega AI puede hacer todo esto (y más).

Almacene y envíe imágenes y datos médicos

El almacenamiento y el enrutamiento de imágenes y datos médicos es otra función crucial del software de su sistema de información oncológica. Tu equipo tendrá que poder almacenar fácilmente las historias clínicas electrónicas en su departamento de oncología y enviarlas a las instalaciones externas necesarias.

Informes oncológicos e inteligencia empresarial

El mejor software oncológico también le ofrecerá funciones de informes e inteligencia empresarial. Esto permitirá a su equipo generar informes personalizados sin esfuerzo y obtener información valiosa sobre el funcionamiento de su departamento.

Gestión de facturación oncológica

Y, por supuesto, tendrá que poder facturar a sus pacientes de forma eficaz. Una herramienta de gestión de facturación para los sistemas EMR de oncología permitirá agilizar la facturación, el pago y la determinación de la cobertura del seguro. Omega AI ofrece un paquete de facturación integral para su departamento o clínica.

Programación de pacientes

Para que sus pacientes de oncología ingresen a su departamento y consulten con los médicos correspondientes, tendrá que empezar con la programación. Por eso, el software de su sistema de información oncológica debe incluir una herramienta de programación de pacientes que sea fácil de usar para todos los involucrados: tanto para los pacientes como para el personal administrativo.

Soporte de dictado

Para los especialistas de su departamento, también necesitará ayuda con el dictado para que los estudios de lectura sean muy sencillos. Al hacer este tipo de diagnósticos de vida o muerte, sus especialistas necesitan contar con todas las herramientas de su caja de herramientas para simplificar su trabajo. El uso de una herramienta de dictado (especialmente la avanzada que ofrece OmegaAI) permite a los especialistas dictar sus hallazgos para registrarlos fácilmente en su software de EMR oncológico.

Nativo de la nube

Otra característica importante del mejor software oncológico es que será nativo de la nube. ¿Con Omega AI, esto significa que no tiene ningún servidor. Esta plataforma sin servidor permite la expansión, lo que facilita a las organizaciones escalar a medida que crecen. Este sistema, en lugar de las prolongadas migraciones y actualizaciones del pasado, permite a los clientes obtener un retorno de la inversión instantáneo. También incluye la capacidad de ofrecer entornos totalmente personalizables. Estos entornos pueden incluir flujos de trabajo automatizados y la participación de los pacientes, la coordinación de los radiólogos y la administración central de entornos con múltiples instalaciones.

Portal del paciente

Su departamento de oncología también necesita un portal para pacientes que funcione bien para que la experiencia del paciente sea fluida. Este portal debería permitir a los pacientes ver y compartir sus historiales médicos completos de diagnóstico por imágenes con cualquier persona que consideren adecuada, además de otras funciones, como programar sus próximas citas. OmegaAI ofrece todo esto y mucho más con el portal para pacientes de Blume, incluido en su sistema EMR oncológico.

Recepción automatizada

Otra característica valiosa es la de una recepción automatizada, con funciones como programar citas, enviar confirmaciones o recordatorios de citas, ofrecer funciones de cumplimentación remota de formularios, enviar actualizaciones de estado y flujos de trabajo automatizados e incluso coordinar un proceso de registro remoto (que es exclusivo de OmegaAI). Esta funcionalidad permite que el personal administrativo dedique más tiempo a lo que realmente importa, que es cumplir atención más rápida y empoderada — a través de su sistema EHR de oncología.

Preguntas que debe hacerse al seleccionar un software de EMR para su departamento de oncología

Y cuando eliges un sistema EMR oncológico, también hay varias preguntas que debes hacerle a un posible proveedor, como:

• ¿Qué certificados tiene su software de EMR?
• ¿El software es fácil de usar y fácil de usar?
• ¿El producto se puede escalar fácilmente? ¿Y qué tipo de Integraciones de EMR ¿Lo tiene con otros sistemas/aplicaciones?
• ¿Cómo son las opciones de soporte?
• ¿Dónde está alojado el software? ¿Está en la nube? ¿Y puede acceder a él desde cualquier lugar?
• ¿Cómo es el proceso de implementación y cuánto dura?
• ¿El software tiene códigos ICD/CPT específicos para oncología?
• ¿Cómo son los recursos de formación?
• ¿Cómo garantiza su empresa o su software la privacidad y la seguridad de la información de los pacientes?
• ¿Cuál es la estructura de precios?

Estas preguntas lo ayudarán a comprender mejor cómo funciona su posible proveedor y qué incluye el software de su sistema de información oncológica. Asegúrese de hacer muchas preguntas como estas a lo largo del proceso de toma de decisiones para mantenerse informado.

¿Cómo puede su centro oncológico beneficiarse de la EMR por imágenes (OmegaAI)?

Veamos cómo encaja todo esto en un posible entorno de departamento de oncología. Nuestro hipotético hospital, el Hospital X, cuenta con un departamento de oncología de larga data que ha estado atendiendo a pacientes y salvando vidas durante más de 25 años. Sin embargo, siguen utilizando registros en papel para todo su departamento, lo que se ha vuelto engorroso e ineficiente. Veamos cómo el software EMR de oncología puede ayudar a cambiar esta situación.

Deciden estudiar OmegaAI, la primera EMR por imágenes del mundo, para llevar su departamento al futuro. Como mencionamos, el Hospital X fue el primero en hacer las preguntas importantes. Estas son algunas de las respuestas que recibieron de RamSoft cuando intentaban encontrar el mejor software de oncología:

• Nuestras soluciones SaaS cuentan con las siguientes certificaciones: MDSAP, SOC 2 Type II, Surescripts e ICSA Labs, junto con la licencia reguladora de dispositivos médicos de Canadá e IHE
• Sí, OmegaAI es muy fácil de usar y fácil de usar; el OmegaAI Dial, por ejemplo, es una herramienta de navegación intuitiva
• Sí, el software se escala fácilmente y se integra fácilmente con otros sistemas o aplicaciones a través del App Marketplace incorporado
• El soporte integral está disponible desde el software
• Sí, OmegaAI es nativo de la nube y es fácilmente accesible desde cualquier lugar
• Según el tamaño del cliente y la cantidad de personal que requiere capacitación, el proceso de implementación puede variar.
• Sí, OmegaAI tiene códigos específicos para oncología y los usuarios también pueden personalizar y añadir los suyos propios
• Ofrecemos formación autodirigida por puesto, pero puedes comprar modelos más tradicionales si es necesario
• Nos tomamos la seguridad muy en serio; nuestro software EMR para oncología cumple con la HIPAA y la PIPEDA (además de los certificados y licencias mencionados anteriormente)
• OmegaAI no requiere costos iniciales de inicio y, a partir de entonces, sigue un modelo de suscripción SaaS mensual por volumen.

Con todo esto aclarado, Hospital X pasa al proceso de implementación de OmegaAI. Durante todo el proceso, RamSoft se esfuerza por considerar las necesidades únicas de su departamento y configura todo en consecuencia. En lo que parece poco tiempo, el departamento de oncología del Hospital X deja su sistema de mantenimiento de registros en papel en el pasado.

Tras pasar a una solución nativa de la nube, el departamento de oncología del Hospital X es más ágil y eficiente. Ahora trabajan con historias clínicas electrónicas de oncología en lugar de con archivos en papel, y tienen la confianza de que todo está guardado de forma segura en la nube.

Pero no se detiene ahí. Básicamente, cada parte de su departamento se ha simplificado: desde su nuevo proceso de registro remoto hasta su herramienta de programación de pacientes en línea. A los pacientes también les han encantado los nuevos cambios, e incluso han dicho al personal de la clínica que se han dado cuenta de lo fácil que es todo.

Para el Hospital X, las mejoras han sido como el día y la noche. Su departamento está ahora centrado en el futuro y utiliza la última tecnología para que la atención de sus pacientes sea más eficiente. OmegaAI les ha ayudado a transformar la experiencia de sus pacientes, ofreciéndoles más autonomía y un mayor nivel de atención.

Además, sus oncólogos ahora pueden gastar al menos 50 horas por semana en la atención directa a los pacientes: una mejora enorme gracias al cambio a los registros médicos electrónicos. Y ya están viendo ahorros en forma de las siguientes ventajas: menores costos de transcripción, menos costos de extracción, almacenamiento y nueva presentación de gráficos, prevención de errores médicos y más.

Para Hospital X, su sistema EMR oncológico ha supuesto un verdadero punto de inflexión. Solicita una demostración de OmegaAI para saber cómo podemos hacer lo mismo por usted.