O melhor software de EMR para o seu departamento de oncologia

Os departamentos de oncologia são, sem dúvida, uma das partes mais importantes de qualquer hospital, já que tratam algumas das populações mais vulneráveis que existem. E, como é tão importante oferecer um atendimento excelente aos pacientes com câncer, surge a pergunta: Que tipo de tecnologia é necessária para fazer isso? Então, hoje, vamos explorar os sistemas de prontuários eletrônicos (EMR) para oncologia.

Vamos ver o que é um EMR, quais recursos você deve procurar, quais perguntas você precisa fazer durante o processo e como um sistema de EMR de imagem Imaging EMR system pode juntar tudo isso. No final do artigo, você vai ter uma ideia melhor dos sistemas de EMR oncológicos e de como avaliá-los para o seu departamento ou clínica.

Quer saber mais sobre outros departamentos? Dá uma olhada no nosso post anterior sobre escolher o software EMR certo para radiologia.

O que é um EMR oncológico?

O software EMR oncológico foi feito pra ajudar a tornar a manutenção de registros médicos (e várias outras funções) mais eficiente pra pacientes com câncer. Basicamente, EMR = um registro médico eletrônico, ao contrário de um registro médico em papel.

Por que mudar para versões eletrônicas de registros médicos? Bem, há muitos bons motivos, incluindo vários incentivos promulgados pelo governo para incentivar sua adoção. Eles também oferecem vantagens como maior segurança, redução do risco de desastres naturais e maior conformidade.  

O software oncológico para a manutenção de EMRs deve tornar o processo de manutenção desses registros muito mais simplificado, como no caso dos EMRs de oncologia radioterápica. E, como vamos discutir mais adiante neste artigo, uma nova categoria desse tipo de software – os sistemas de EMR de imagem – oferece a versão mais moderna disponível no mercado.

Recursos importantes a serem considerados antes de comprar um software de EMR para oncologia

 

Existem vários recursos que você deve considerar antes de comprar um software de EMR para oncologia. Aqui estão alguns exemplos:

Visualizar, compartilhar e recuperar imagens e dados médicos

Você vai precisar de um software EMR para oncologia que permita que todos na sua clínica (e até mesmo seus pacientes) visualizem, compartilhem e recuperem facilmente as imagens e dados médicos necessários. Para que sua equipe faça seu trabalho corretamente, essa ferramenta é muito necessária. Descubra como OmegaAI pode fazer tudo isso (e muito mais).

Armazene e encaminhe imagens e dados médicos

O armazenamento e o encaminhamento de imagens e dados médicos são outra função crucial do seu software de sistema de informação oncológica. Sua equipe vai precisar armazenar facilmente registros médicos eletrônicos no departamento de oncologia e encaminhá-los para as instalações externas necessárias.

Relatórios oncológicos/inteligência de negócios

O melhor software de oncologia também oferece recursos de relatórios e inteligência de negócios. Isso vai permitir que sua equipe gere relatórios personalizados sem esforço e obtenha informações valiosas sobre o funcionamento do seu departamento.

Gerenciamento de faturamento oncológico

E, claro, você vai precisar faturar seus pacientes de forma eficaz. Uma ferramenta de gerenciamento de faturamento para sistemas de prontuários eletrônicos oncológicos vai permitir o faturamento, o pagamento e a determinação da cobertura do seguro de forma simplificada. OmegaAI oferece um pacote completo de faturamento para o seu departamento ou clínica.

Agendamento de pacientes

 

Para que seus pacientes oncológicos cheguem ao seu departamento e sejam atendidos pelos profissionais adequados, você precisa começar pelo agendamento. É por isso que o software do seu sistema de informações oncológicas deve ter uma ferramenta de agendamento de pacientes fácil de usar para todo mundo envolvido: tanto pacientes quanto a equipe administrativa.

Suporte para ditado

 

Essencial para os especialistas do seu departamento, você também vai precisar de suporte para ditado para facilitar a leitura dos estudos. Ao fazer diagnósticos de vida ou morte, seus especialistas precisam de todas as ferramentas disponíveis para simplificar seu trabalho. O uso de uma ferramenta de suporte à ditado (especialmente a avançada oferecida pelo OmegaAI) permite que seus especialistas ditem suas descobertas para fácil registro no software de EMR oncológico.

Nativo da nuvem

Outra característica importante do melhor software oncológico é que ele será nativo da nuvem. Com OmegaAI, isso significa que ele é totalmente sem servidor. Essa plataforma sem servidor permite expansibilidade, facilitando o crescimento das organizações à medida que elas crescem. Esse sistema, em vez das longas migrações e atualizações do passado, permite um retorno sobre o investimento instantâneo para os clientes. Ele também inclui a capacidade de oferecer ambientes totalmente personalizáveis. Esses ambientes podem envolver fluxos de trabalho automatizados e envolvimento do paciente, coordenação de radiologistas e gerenciamento centralizado de ambientes com várias instalações. Portal do paciente

Portal do paciente

Seu departamento de oncologia também precisa de um portal do paciente que funcione bem para tornar a experiência do paciente tranquila. Esse portal deve permitir que os pacientes vejam e compartilhem seus registros completos de imagens médicas com quem acharem melhor, além de outros recursos, como agendar suas próximas consultas. A OmegaAI oferece tudo isso e muito mais com o portal do paciente Blume dentro do seu sistema EMR de oncologia.

Recepção automatizada

Outro recurso valioso é a recepção automatizada, com recursos como agendamento de consultas, envio de confirmações/lembretes de consultas, preenchimento remoto de formulários, envio de atualizações de status e fluxos de trabalho automatizados e até mesmo coordenação de um processo de check-in remoto (exclusivo da OmegaAI). Essa funcionalidade permite que sua equipe administrativa dedique mais tempo ao que realmente importa: prestar um atendimento mais rápido e capacitado – por meio do sistema EHR de oncologia.

 

Perguntas a fazer ao selecionar um software EMR para o seu departamento de oncologia 

E quando você estiver escolhendo um sistema de EMR para oncologia, também tem várias perguntas que você precisa fazer a um fornecedor em potencial, como:

• Quais certificados o seu software de EMR tem?????
• O software é simples de usar e intuitivo??
• O produto pode ser facilmente escalonado? E que tipo de integrações EMR ele tem com outros sistemas/aplicativos?
• Quais são as opções de suporte?
• Onde o software está hospedado – é na nuvem? E você pode acessá-lo de qualquer lugar?
• Como é o processo de implementação e quanto tempo leva?
• O software tem códigos ICD/CPT específicos para oncologia?
• Como são os recursos de treinamento?
• Como sua empresa/software garante a privacidade e a segurança das informações dos pacientes?
• Qual é a estrutura de preços?

Essas perguntas vão te ajudar a entender melhor como o seu fornecedor em potencial trabalha e o que o software de sistema de informações oncológicas inclui. Não esquece de fazer muitas perguntas como essas durante todo o processo de tomada de decisão para se manter informado.

Como sua instituição oncológica pode se beneficiar do Imaging EMR (OmegaAI)?

Vamos ver como tudo isso se encaixa em um possível cenário de departamento de oncologia. Nosso hospital hipotético, o Hospital X, tem um departamento de oncologia de longa data que atende pacientes e salva vidas há mais de 25 anos. No entanto, eles ainda usam registros em papel em todo o departamento, o que se tornou complicado e ineficiente. Vamos ver como o software EMR para oncologia pode ajudar a mudar isso.

Eles decidiram dar uma olhada no OmegaAI, o primeiro EMR para imagens do mundo, para levar seu departamento para o futuro. Como mencionamos, o Hospital X primeiro fez as perguntas importantes. Aqui estão algumas das respostas que receberam da RamSoft ao tentar encontrar o melhor software de oncologia:

• Nossas soluções SaaS possuem as seguintes certificações: MDSAP, SOC 2 Tipo II, Surescripts e ICSA Labs, juntamente com a Licença de Regulamentação de Dispositivos Médicos do Canadá e IHE
• Sim, o OmegaAI é muito simples de usar e intuitivo; o OmegaAI Dial, por exemplo, é uma ferramenta de navegação intuitiva 
• Sim, o software é facilmente escalável e integra-se facilmente com outros sistemas ou aplicações através do App Marketplace integrado 
• Está disponível um suporte abrangente a partir do software  
• Sim, o OmegaAI é nativo da nuvem e facilmente acessível a partir de qualquer lugar
• Dependendo da dimensão do cliente e do número de funcionários que necessitam de formação, o processo de implementação pode variar 
• Sim, o OmegaAI tem códigos específicos para oncologia, e os usuários também podem personalizar e adicionar os seus próprios
• Oferecemos treinamento autodirigido por função, mas você pode comprar modelos mais tradicionais, se necessário
• Levamos a segurança muito a sério; nosso software de EMR para oncologia está em conformidade com a HIPAA e a PIPEDA (além dos certificados e licenças listados acima).
• O OmegaAI não requer custos iniciais e, a partir daí, segue um modelo de assinatura mensal de SaaS baseado no volume.

Com tudo isso esclarecido, o Hospital X passa para o processo de implementação do OmegaAI. Durante todo o processo, a RamSoft faz questão de considerar as necessidades específicas do departamento e configura tudo de acordo com elas. Em pouco tempo, o departamento de oncologia do Hospital X deixa para trás o sistema de manutenção de registros em papel.

Após migrar para uma solução nativa da nuvem, o departamento de oncologia do Hospital X está mais simplificado e eficiente.

Agora, eles lidam com registros médicos eletrônicos de oncologia em vez de arquivos em papel e têm a certeza de que tudo está guardado com segurança na nuvem. Mas não para por aí. Basicamente, todas as partes do departamento foram simplificadas: desde o novo processo de check-in remoto até a ferramenta online de agendamento de pacientes. Os pacientes também adoraram as novas mudanças, chegando a comentar com a equipe da clínica que perceberam como tudo ficou mais fácil.

Para o Hospital X, as melhorias foram como a diferença entre a noite e o dia. O departamento agora está totalmente voltado para o futuro, utilizando a tecnologia mais recente para tornar o atendimento ao paciente mais eficiente.

A OmegaAI ajudou a transformar a experiência dos pacientes, oferecendo mais autonomia e um nível mais alto de atendimento. Além disso, os oncologistas agora conseguem dedicar pelo menos 50 horas por semana ao atendimento direto dos pacientes, uma melhoria enorme com a mudança para os prontuários eletrônicos. E já estão a ver poupanças na forma dos seguintes benefícios: : custos de transcrição mais baixos, menos custos com a retirada/armazenamento/rearquivamento de fichas, prevenção de erros médicos e muito mais.

Para o Hospital X, o seu sistema EMR de oncologia foi uma verdadeira revolução. Solicite uma demonstração do OmegaAI para saber como podemos fazer o mesmo por si.