O melhor software de EMR para o seu departamento de oncologia

Os departamentos de oncologia são, sem dúvida, uma das partes mais importantes de qualquer hospital, pois tratam algumas das populações mais vulneráveis do mercado. E, como é tão importante prestar cuidados excepcionais aos pacientes com câncer, isso levanta a questão: Que tipo de tecnologia é necessária para fazer isso? Então, hoje, vamos explorar os sistemas de EMR (registro médico eletrônico) oncológicos.

Vamos nos aprofundar no que é um EMR, quais recursos você deve procurar, quais perguntas você precisará fazer durante o processo e como Sistema EMR de imagem Eu posso unir tudo isso. No final do artigo, você terá uma ideia melhor dos sistemas EMR oncológicos e de como avaliá-los em seu departamento ou clínica.

Interessado em aprender mais sobre outros departamentos? Confira nossa postagem anterior no blog sobre escolhendo o software EMR de radiologia certo. 

O que é um EMR oncológico?

O software Oncology EMR foi projetado para ajudar a tornar a manutenção de registros médicos (e muitas outras funções) mais eficiente para pacientes com câncer. Em um nível básico, EMR = um prontuário eletrônico, em oposição a um prontuário médico em papel.

Por que mudar para versões eletrônicas de registros médicos? Bem, existem muitos bons motivos, incluindo vários incentivos promulgada pelo governo para incentivar sua adoção. Eles também oferecem vantagens como maior segurança, menor risco de desastres naturais e maior conformidade.

O software de oncologia para a manutenção de EMRs deve tornar o processo de manutenção desses registros muito mais simplificado, como para EMRs de oncologia por radiação. E, como discutiremos mais adiante neste artigo, uma nova categoria desse software — sistemas EMR de imagem — oferece a versão mais modernizada do mercado.

Características importantes a serem consideradas antes de comprar o software EMR para oncologia

Há vários recursos que você deve considerar antes de comprar um software EMR oncológico. Aqui estão alguns exemplos:

Visualize, compartilhe e recupere imagens e dados médicos

Você precisará de um software de EMR oncológico que permita que todos em sua clínica (e até mesmo seus pacientes) visualizem, compartilhem e recuperem perfeitamente as imagens e dados médicos necessários. Para que sua equipe faça seu trabalho adequadamente, essa ferramenta é muito necessária. Descubra como Ômega AI pode fazer tudo isso (e muito mais).

Armazene e encaminhe imagens e dados médicos

O armazenamento e o roteamento de imagens e dados médicos são outra função crucial do seu software de sistema de informações oncológicas. Sua equipe precisará ser capaz de armazenar facilmente os registros médicos eletrônicos em seu departamento de oncologia, além de encaminhá-los para as instalações externas necessárias.

Relatórios de oncologia/inteligência de negócios

O melhor software de oncologia também oferece recursos de relatórios e inteligência de negócios. Isso permitirá que sua equipe gere relatórios personalizados sem esforço e obtenha informações valiosas sobre como seu departamento funciona.

Gerenciamento de faturamento oncológico

E, é claro, você precisará ser capaz de cobrar seus pacientes de forma eficaz. Uma ferramenta de gerenciamento de faturamento para sistemas EMR oncológicos permitirá uma determinação simplificada de cobrança, pagamento e cobertura de seguro. Ômega AI oferece um pacote de cobrança abrangente para seu departamento ou clínica.

Agendamento de pacientes

Para levar seus pacientes oncológicos ao seu departamento e consultar os médicos apropriados, você precisará começar com o agendamento. É por isso que seu software de sistema de informações oncológicas deve apresentar uma ferramenta de agendamento de pacientes que seja fácil de usar para todos os envolvidos: pacientes e funcionários administrativos.

Suporte para ditado

Crucial para os especialistas do seu departamento, você também precisará de suporte de ditado para facilitar os estudos de leitura. Ao fazer esses diagnósticos de vida ou morte, seus especialistas precisam de todas as ferramentas do kit de ferramentas para simplificar seu trabalho. O uso de uma ferramenta de suporte ao ditado (especialmente a avançada oferta do OmegaAI) permite que seus especialistas ditem suas descobertas para facilitar o registro em seu software de EMR oncológico.

Nativo da nuvem

Outra característica importante do melhor software de oncologia é que ele será nativo da nuvem. Com Ômega AI, isso significa que é totalmente sem servidor. Essa plataforma sem servidor permite a expansibilidade, facilitando a escalabilidade das organizações à medida que crescem. Esse sistema, em vez das longas migrações e atualizações do passado, permite um ROI instantâneo para os clientes. Também inclui a capacidade de oferecer ambientes totalmente personalizáveis. Esses ambientes podem envolver fluxos de trabalho automatizados e engajamento de pacientes, orquestração de radiologistas e gerenciamento central de ambientes com várias instalações.

Portal do paciente

Seu departamento de oncologia também precisa de um portal do paciente que funcione bem para facilitar a experiência do paciente. Esse portal deve permitir que os pacientes visualizem e compartilhem seus registros médicos completos de imagens com quem quiserem, além de outros recursos, como agendar suas próximas consultas. O OmegaAI oferece tudo isso e muito mais com o portal do paciente Blume em seu sistema de EMR oncológico.

Recepção automatizada

Outro recurso valioso é o de uma recepção automatizada, com recursos como agendar compromissos, enviar confirmações/lembretes de compromissos, oferecer recursos de preenchimento remoto de formulários, enviar atualizações de status e fluxos de trabalho automatizados e até mesmo coordenar um processo de check-in remoto (exclusivo da OmegaAI). Essa funcionalidade permite que sua equipe administrativa dedique mais tempo ao que realmente importa, que é entregar atendimento mais rápido e capacitado — por meio de seu sistema EHR oncológico.

Perguntas a serem feitas ao selecionar um software EMR para seu departamento de oncologia

E quando você escolhe um sistema EMR oncológico, também há várias perguntas que você precisa fazer a um fornecedor em potencial, como:

• Quais certificados seu software EMR tem?????
• O software é simples de usar e fácil de usar?
• O produto pode ser escalado facilmente? E que tipo de Integrações do EMR tem com outros sistemas/aplicativos?
• Quais são as opções de suporte?
• Onde o software está hospedado — ele está na nuvem? E você pode acessá-lo de qualquer lugar?
• Como é o processo de implementação e quanto tempo ele leva?
• O software tem códigos ICD/CPT específicos para oncologia?
• Como são os recursos de treinamento?
• Como sua empresa/software garante a privacidade e a segurança das informações do paciente?
• Qual é a estrutura de preços?

Essas perguntas ajudarão você a obter uma compreensão ampla de como seu fornecedor em potencial funciona e o que seu software de sistema de informações oncológicas inclui. Certifique-se de fazer muitas perguntas como essas durante todo o processo de tomada de decisão para se manter informado.

Como sua unidade de oncologia pode se beneficiar do EMR por imagem (OmegaAI)?

Vamos ver como tudo isso se encaixa em um ambiente potencial de departamento de oncologia. Nosso hospital hipotético, o Hospital X, tem um departamento de oncologia de longa data que atende pacientes e salva vidas há mais de 25 anos. No entanto, eles ainda usam registros em papel para todo o departamento, o que se tornou complicado e ineficiente. Vamos ver como o software EMR de oncologia pode ajudar a mudar isso.

Eles decidem investigar o OmegaAI, o primeiro EMR de imagem do mundo, para levar seu departamento ao futuro. Como mencionamos, o Hospital X primeiro fez as perguntas importantes. Aqui estão algumas das respostas que eles receberam da RamSoft ao tentar encontrar o melhor software de oncologia:

• Nossas soluções SaaS possuem as seguintes certificações: MDSAP, SOC 2 Tipo II, Surescripts e ICSA Labs, juntamente com a Canada Medical Device Regulations License e IHE
• Sim, o OmegaAI é muito simples de usar e fácil de usar; o OmegaAI Dial, por exemplo, é uma ferramenta de navegação intuitiva
• Sim, o software se expande facilmente e se integra facilmente a outros sistemas ou aplicativos por meio do App Marketplace integrado
• O suporte abrangente está disponível no software
• Sim, o OmegaAI é nativo da nuvem e facilmente acessível de qualquer lugar
• Dependendo do tamanho do cliente e do número de funcionários que precisam de treinamento, o processo de implementação pode variar
• Sim, o OmegaAI tem códigos específicos de oncologia, e os usuários também podem personalizar e adicionar seus próprios
• Oferecemos treinamento autodirigido por função, mas você pode comprar modelos mais tradicionais, se necessário
• Levamos a segurança muito a sério; nosso software de EMR oncológico é compatível com HIPAA e PIPEDA (além dos certificados e licenças listados acima)
• O OmegaAI não exige custos iniciais iniciais e, posteriormente, segue um modelo de assinatura SaaS mensal baseado em volume

Com tudo isso esclarecido, o Hospital X entra no processo de implementação do OmegaAI. Durante todo o processo, a RamSoft faz questão de considerar as necessidades exclusivas de seu departamento e configura tudo de acordo. No que parece ser um piscar de olhos, o departamento de oncologia do Hospital X deixou seu sistema de manutenção de registros em papel no passado.

Depois de migrar para uma solução nativa da nuvem, o departamento de oncologia do Hospital X ficou mais simplificado e eficiente. Agora, eles estão lidando com registros médicos eletrônicos de oncologia em vez de arquivos em papel e têm a confiança de que tudo está guardado com segurança na nuvem.

Mas isso não para por aí. Basicamente, todas as partes do departamento foram simplificadas: desde o novo processo de check-in remoto até a ferramenta on-line de agendamento de pacientes. Os pacientes também estão adorando as novas mudanças, até mesmo mencionando à equipe clínica que perceberam como tudo ficou mais fácil.

Para o Hospital X, as melhorias foram como noite e dia. Seu departamento está agora diretamente no futuro, utilizando a tecnologia mais recente para tornar o atendimento ao paciente mais eficiente. A OmegaAI os ajudou a transformar a experiência do paciente, oferecendo mais autonomia ao paciente e um nível mais alto de atendimento.

Além disso, seus oncologistas agora podem gastar pelo menos 50 horas por semana no atendimento direto ao paciente — uma grande melhoria com a mudança para registros eletrônicos de saúde. E eles já estão vendo economias na forma de os seguintes benefícios: menores custos de transcrição, menores custos de extração/armazenamento/rearquivamento de gráficos, erros médicos evitados e muito mais.

Para o Hospital X, seu sistema EMR oncológico foi um verdadeiro divisor de águas. Solicite uma demonstração do OmegaAI para saber como podemos fazer o mesmo por você.