OmegaAI - Cómo crear un nuevo Workflow Automation en OAI

Cómo crear una nueva Workflow Automation en OmegaAI

Esta guía te muestra cómo crear una nueva Workflow Automation en OmegaAI para agilizar las tareas operativas, automatizar los cambios de estado de los estudios y mejorar la eficiencia general.

1. Navega hasta https://www.omegaai.com
2. Haz clic en el campo "Introduce aquí tu dirección de correo electrónico".
3. Haz clic en "CONTINUAR".
4. Selecciona el icono de organización de la página de inicio para continuar.
5. Pulsa el botón "Detalles" para ir a la sección de configuración.
6. Haz clic en la pestaña "Automatización del flujo de trabajo" para abrirla.
7. Haz clic en "Crear nueva automatización".
8. Introduce un nombre para la nueva automatización del flujo de trabajo.
9. Selecciona el evento desencadenante (por ejemplo, cambio de estado del estudio).
10. Elige la condición de origen (por ejemplo, estado = Programado).
11. Selecciona la acción de destino (por ejemplo, cambio a En curso).
12. Haz clic en "Añadir condición" para definir la lógica de la regla.
13. Utiliza los desplegables para refinar la condición (por ejemplo, Modalidad = TC).
14. Haz clic en "Añadir acción" para definir lo que ocurre.
15. Selecciona una acción (por ejemplo, actualizar estado, enviar notificación).
16. Si envías una notificación, introduce el correo electrónico o la función del usuario.
17. Personaliza el mensaje de notificación (opcional).
18. Añade lógica adicional con Y/O si es necesario.
19. Reordena las acciones si hay varias.
20. Asigna la automatización a organizaciones o usuarios específicos.
21. Haz clic en "Vista previa del flujo de trabajo" para revisarlo.
22. Revisa los desencadenantes, las condiciones y las acciones.
23. Haz clic en "Guardar flujo de trabajo".
24. Activa la automatización mediante el conmutador .
25. Prueba la automatización con un caso ficticio.
26. Supervisa la actividad de automatización desde el panel de control.
27. Edita el flujo de trabajo si es necesario realizar cambios.
28. Clona el flujo de trabajo para reutilizarlo.
29. Desactiva el flujo de trabajo si ya no es necesario.
30. Revisa los registros de auditoría para ver el historial del flujo de trabajo.
31. Utiliza filtros para ver los flujos de trabajo activos/inactivos.
32. Vuelve al panel de control cuando hayas terminado.
33. Notifica a los usuarios y documéntalo en tus registros SOP/admin.

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