OmegaAI - Como criar uma nova automação de fluxo de trabalho no OAI

Como criar uma nova automação de fluxo de trabalho no OmegaAI

Este guia mostra como criar uma nova automação de fluxo de trabalho no OmegaAI para simplificar tarefas operacionais, automatizar alterações no status do estudo e melhorar a eficiência geral.

1. Vá para https://www.omegaai.com
2. Clique no “Digite seu endereço de e-mail aqui” campo.
3. Clique em “CONTINUAR”.
4. Selecione o ícone da organização na página inicial para continuar.
5. Clique em “ ” “Details” para ir para a seção de configuração.
6. Clique na guia “ ” “Workflow Automation” para abri-la.
7. Clique em “ ” “Create New Automation”.
8. Digite um nome para a nova automação de fluxo de trabalho.
9. Selecione o evento desencadeador (por exemplo, status do estudo alterado).
10. Escolha a condição de origem (por exemplo, status = Agendado).
11. Selecione a ação de destino (por exemplo, alterar para Em andamento).
12. Clique em “Adicionar condição” para definir a lógica da regra.
13. Use os menus suspensos para refinar a condição (por exemplo, Modalidade = TC).
14. Clique em “Adicionar ação” para definir o que acontece.
15. Selecione uma ação (por exemplo, atualizar status, enviar notificação).
16. Se enviar uma notificação, insira o e-mail ou a função do usuário.
17. Personalize a mensagem de notificação (opcional).
18. Adicione lógica adicional com AND/OR, se necessário.
19. Reordene as ações se houver várias.
20. Atribua a automação a organizações ou usuários específicos do .
21. Clique em “Preview Workflow” para revisar.
22. Revise os gatilhos, condições e ações.
23. Clique em “ ” (Salvar fluxo de trabalho).
24. Ative a automação através do botão “ ” (Ativar automação).
25. Teste a automação com um caso fictício.
26. Monitore a atividade de automação a partir do painel.
27. Edite o fluxo de trabalho se forem necessárias alterações.
28. Clone o fluxo de trabalho para reutilização.
29. Desative o fluxo de trabalho se não for mais necessário.
30. Revise os logs de auditoria para ver o histórico do fluxo de trabalho.
31. Use filtros para visualizar fluxos de trabalho ativos/inativos.
32. Volte ao painel quando terminar.
33. Notifique os usuários e documente em seus registros SOP/admin.