5 Ventajas de utilizar un Archivo de Vendedor Neutral (VNA)
En nuestro blog anterior, hablamos en detalle del Archivo de Proveedor Neutral (VNA) incluyendo definiciones relevantes, sus componentes, características clave y usos.
Ahora, veamos más de cerca cómo los VNA pueden ayudar a los proveedores sanitarios a optimizar sus operaciones de imagen médica y aumentar el crecimiento del negocio. Las cinco principales ventajas de utilizar un Archivo de Proveedor Neutral son:
- Un notable ahorro de costes
- Interoperabilidad e intercambio de datos mejorados
- Arquitectura de almacenamiento consolidada/Visualización de datos sin complicaciones
- Gestión del ciclo de vida/Mejor gestión de la tecnología
- Seguridad y protección fiables de los datos
Hemos creado un recurso visual para que conozcas a fondo las ventajas de un VNA:
Ventajas del Archivo de Proveedor Neutral
Las organizaciones sanitarias, especialmente las que se dedican a la imagen empresarial, pueden experimentar impresionantes beneficios al implantar un VNA. Los sistemas VNA pueden ser ventajosos para influir positivamente en las operaciones sanitarias mediante:
1. Ahorro notable de costes
Para muchas organizaciones sanitarias que utilizan actualmente un sistema VNA, su contribución a sus florecientes cuentas de resultados es indiscutible y las ventajas de un VNA en relación con la salud financiera son inconfundibles.
Históricamente, para los proveedores sanitarios que se aventuran en el arduo y económicamente oneroso proceso de sustitución o actualización del sistema de imágenes médicas, el mayor obstáculo a salvar ha sido el factor coste atribuido a la migración de datos. Estos costes de migración suelen superar el coste de la propia sustitución del sistema. Muchas de las soluciones de VNA actuales están orientadas a resolver este problema: el diseño fundamental del VNA se centra en la consolidación, lo que permite a los usuarios ejercer el control de la gestión de sus datos, incluidas las actividades de migración, independientemente del proveedor. Este control de la gestión de datos presenta la implementación de VNA como una opción más económica, indolora... con considerables beneficios financieros.
En un artículo de Journal of Digital Imaging en el que se detalla la exitosa implementación de una solución de VNA y EI, la organización perfilada informó de un ahorro inicial de costes globales del 10% con "una reducción del 30% en los costes de almacenamiento, un soporte superior para la recuperación ante desastres y una disminución del 80% en las interrupciones no programadas. Todo ello se consiguió a pesar de un aumento del 120% en las necesidades de recuperación de archivos y un crecimiento del 40% en la producción de imágenes."
2. Mejora de la interoperabilidad y el intercambio de datos
Las organizaciones sanitarias que utilizan soluciones EMR/EHR junto con intercambios de información sanitaria (HIE) para facilitar el alcance de los servicios en todo el sistema y la región, suelen experimentar el punto débil de la falta de apoyo suficiente a la integración. Para los establecimientos y consorcios a escala empresarial, esto resulta increíblemente problemático ante el funcionamiento de multitud de sistemas diversos encargados de procesar imágenes médicas y datos clínicos en un momento dado.
Las potentes VNA ofrecen la ventaja preeminente de actuar como punto único de integración de los datos almacenados, desviando la carga de la integración de cada sistema clínico independiente conectado a la red de la organización. Las ventajas sustanciales de esta minimización de interfaces y de la integración racionalizada de los VNA incluyen costes reducidos, un proceso acelerado de pruebas y adopción, y un estándar simplificado de soporte.
3. Arquitectura de almacenamiento consolidada/Visualización de datos sin complicaciones
En el entorno clínico convencional, los médicos se enfrentan al reto persistente de utilizar varios sistemas para acceder a las imágenes de los pacientes, y cada solución emplea un visor propietario diferente. Muchos de estos visores están basados en la web y tienen distinta compatibilidad con los navegadores y versiones existentes en el mercado. Como resultado, se producen muchas llamadas a TI de clínicos frustrados que buscan ayuda para manejar los recurrentes avisos de actualización (o "downgrade") relacionados con el navegador o los mensajes de error de sustitución del sistema operativo. Para mejorar este problema tan común, muchas soluciones de VNA disponibles hoy en día vienen equipadas con un único visor -ya sea suministrado por el proveedor o a través de un servicio de terceros-, con lo que simplifica la experiencia de visualización en el extremo clínico, a la vez que alivia los recursos de soporte de TI.
4. Gestión del ciclo de vida/mejor gestión de la tecnología
Las soluciones de VNA Quintessential superan la gestión de datos a nivel del sistema PACS al ofrecer una gestión integral del ciclo de vida de las imágenes (ILM). Teniendo en cuenta que se aplican periodos de retención de entre cinco y siete años a casi toda la información de imágenes, la ILM de buena fe a) permite el empleo de niveles de almacenamiento que conducen a ahorros de costes totales optimizados del archivado de datos a largo plazo así como b) respalda las directrices corporativas de purga de datos para reducir o erradicar las responsabilidades legales. Además, la flexibilidad y durabilidad de un VNA para integrar nuevas aplicaciones y activos de archivo adicionales es ideal para las organizaciones sanitarias en crecimiento que amplían sus redes. Esta contribución del VNA a la viabilidad de una organización también proporciona efectos beneficiosos en cascada, como una mayor seguridad de los datos, la gestión del flujo de trabajo y la recuperación ante desastres (apoyo a la continuidad empresarial).
5. Seguridad y protección fiables de los datos
Para la mayoría de los hospitales y otros proveedores sanitarios (68%), la seguridad de los datos de los pacientes es una prioridad organizativa de primer orden. Implantar un sistema de VNA y aprovechar su arquitectura de almacenamiento centralizado inherente, junto con la utilización de principios de gestión de datos empresariales y protocolos informáticos aceptados, puede ser crucial para ayudar a las organizaciones a hacer realidad una seguridad de datos mejorada y que cumpla las normas del sector (por ejemplo, HIPAA, etc.).
La seguridad de los datos está garantizada con la capacidad de una VNA para fomentar la auditoría y la elaboración de informes exhaustivos. Del mismo modo, la provisión de pistas de auditoría adecuadas tiene un efecto directo en la capacidad de una organización para administrar de forma competente la privacidad y seguridad de los datos de sus pacientes.
La protección de los datos de la organización también puede avanzar con un sistema de VNA. La protección y replicación de datos sólidos puede hacerse menos extenuante mediante la funcionalidad de gestión de datos multiplataforma consolidada e independiente del proveedor del VNA.
Además de un notable ahorro de tiempo de los equipos de TI mejor centrados, la seguridad y protección de datos ejemplares facilitadas por un VNA también pueden traducirse en un ahorro añadido de costes operativos con menores gastos de mejora y recursos relacionados, así como daños a la reputación debidos a violaciones de datos. En este sentido, ¡las ventajas de una VNA son infinitas!
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