5 ventajas de utilizar un archivo independiente del proveedor (VNA)
En nuestro blog anterior, hablamos en detalle sobre el archivo neutral de proveedores (VNA) de , incluyendo definiciones relevantes, sus componentes, características clave y usos.
Ahora, veamos más de cerca cómo los VNA pueden ayudar a los proveedores de atención médica a optimizar sus operaciones de imágenes médicas y aumentar el crecimiento de sus negocios. Las cinco ventajas principales de utilizar un archivo independiente del proveedor son:
- Ahorro significativo de costes
- Interoperabilidad y intercambio de datos mejorados
- Arquitectura de almacenamiento consolidada/visualización de datos sin complicaciones
- Gestión del ciclo de vida/mejor gestión de la tecnología
- Seguridad y protección de datos fiables
Para ofreceros una visión general de las ventajas de un VNA, hemos creado un recurso visual:
Ventajas del archivo independiente del proveedor
Las organizaciones sanitarias, especialmente aquellas dedicadas al Enterprise Imaging, pueden obtener importantes beneficios al implementar un VNA. Los sistemas VNA pueden tener un impacto positivo en las operaciones sanitarias de las siguientes maneras:
1. Notable ahorro de costes
Para muchas organizaciones sanitarias que actualmente utilizan un sistema VNA, su contribución a la mejora de sus resultados es indiscutible y las ventajas de un VNA en cuanto a la salud financiera son innegables.
Históricamente, para los proveedores de servicios sanitarios que se aventuraban en el arduo y costoso proceso de sustitución o actualización de los sistemas de imágenes médicas, el mayor obstáculo era el factor del coste atribuido a la migración de datos. Estos costes de migración tienden a superar el coste de la sustitución del sistema en sí. Muchas de las soluciones VNA actuales están diseñadas para abordar este problema: el diseño fundamental de VNA se centra en la consolidación, lo que permite a los usuarios ejercer el control de la gestión de sus datos, incluidas las actividades de migración, independientemente del proveedor. Este control de la gestión de datos presenta la implementación de VNA como una opción más económica y sencilla, con considerables beneficios financieros.
En un artículo de Journal of Digital Imaging en el que se detalla la implementación exitosa de una solución VNA y EI, la organización perfilada informó un ahorro inicial en los costes generales de del 10 % con «30 % de reducción en los costes de almacenamiento, soporte superior para la recuperación ante desastres y una disminución del 80 % en las interrupciones no programadas. Todo esto se logró a pesar de un aumento del 120 % en las necesidades de recuperación de archivos y un crecimiento del 40 % en la producción de imágenes.»
2. Interoperabilidad y intercambio de datos mejorados
Las organizaciones sanitarias que utilizan soluciones EMR/EHR junto con intercambios de información sanitaria (HIEs) para facilitar el alcance del servicio en todo el sistema y en toda la región suelen experimentar el problema de la falta de un soporte de integración suficiente. Para las empresas y consorcios a escala empresarial, esto es increíblemente problemático a la hora de operar una multitud de sistemas diversos encargados de procesar imágenes médicas y datos clínicos en cualquier momento.
Los potentes VNA ofrecen la ventaja destacada de actuar como un único punto de integración para los datos almacenados, al desviar la carga de la integración de cada sistema clínico independiente conectado a la red de la organización. Las ventajas sustanciales de esta minimización de interfaces y la integración optimizada de VNA incluyen una reducción de los costes, un proceso de prueba y adopción acelerado y un estándar de soporte simplificado.
3. Arquitectura de almacenamiento consolidada/visualización de datos sin complicaciones
Reducir los silos de existentes entre sistemas y optimizar el almacenamiento de datos son aspectos fundamentales del diseño de una VNA. A esto se suma su capacidad innata para gestionar imágenes clínicas y objetos de forma global, independientemente del sistema de generación de imágenes médicas o especializadas. La reducción de la complejidad del sistema gracias a la arquitectura de almacenamiento centralizado de la VNA ayuda a las organizaciones a elevar su eficiencia operativa, lo que se traduce en una mayor fiabilidad y un menor coste total de propiedad.
En el entorno clínico convencional, los médicos se enfrentan al reto constante de utilizar varios sistemas para acceder a las imágenes de los pacientes, ya que cada solución emplea un visor propietario diferente. Muchos de estos visores están basados en la web y tienen una compatibilidad diferente con los navegadores y versiones existentes en el mercado. Como resultado, se reciben muchas llamadas al departamento de TI de médicos frustrados que solicitan ayuda para gestionar las recurrentes solicitudes de actualización (o «degradación») del navegador o los mensajes de error de sustitución del sistema operativo. Para paliar este problema habitual, muchas soluciones VNA disponibles en la actualidad vienen equipadas con un único visor, ya sea suministrado por el proveedor o proporcionado a través de un servicio externo, lo que simplifica la experiencia de visualización en el ámbito clínico y alivia la carga de recursos de soporte de TI.
4. Gestión del ciclo de vida/Mejor gestión de la tecnología
Las soluciones VNA por excelencia superan la gestión de datos a nivel de sistema PACS al ofrecer una gestión integral del ciclo de vida de las imágenes (ILM). Teniendo en cuenta que los periodos de retención de entre cinco y siete años se aplican a casi toda la información de imágenes, una ILM auténtica a) permite el empleo de niveles de almacenamiento que conducen a un ahorro total optimizado de los costes de archivado de datos a largo plazo , así como b) respalda las directrices de purga de datos corporativos para reducir o eliminar las responsabilidades legales .. Además, la flexibilidad y durabilidad de una VNA para integrar nuevas aplicaciones y activos de archivo adicionales es ideal para las organizaciones sanitarias en crecimiento que amplían sus redes. Esta contribución de la VNA a la viabilidad de una organización también proporciona efectos beneficiosos en cascada, entre los que se incluyen una mayor seguridad de los datos, la gestión del flujo de trabajo y la recuperación ante desastres (soporte para la continuidad del negocio).
5. Seguridad y protección fiables de los datos
Para la mayoría de los hospitales y otros proveedores de servicios sanitarios (68 %), la seguridad de los datos de los pacientes es una prioridad organizativa fundamental. Implementar un sistema VNA y aprovechar su arquitectura de almacenamiento centralizado inherente, junto con la utilización de principios de gestión de datos empresariales y protocolos de TI aceptados, puede ser crucial para ayudar a las organizaciones a mejorar la seguridad de los datos de forma real ( ) y de conformidad con los estándares del sector (por ejemplo, HIPAA, etc.).
La seguridad de los datos está garantizada gracias a la capacidad de un VNA para fomentar auditorías y la elaboración de informes exhaustivos. Del mismo modo, la provisión de registros de auditoría adecuados tiene un efecto directo en la capacidad de una organización para gestionar de manera competente la privacidad y la seguridad de los datos de sus pacientes.
La protección de los datos de la organización también se puede mejorar con un sistema VNA. La sólida protección y replicación de los datos puede hacerse menos laboriosa gracias a la funcionalidad de gestión de datos multiplataforma consolidada e independiente del proveedor de la VNA.
Además de el notable ahorro de tiempo que supone contar con equipos de TI más centrados, la ejemplar seguridad y protección de los datos que facilita una VNA también puede traducirse en un ahorro adicional de costes operativos con una reducción de los gastos de mejora y recursos relacionados, así como del daño a la reputación debido a las violaciones de datos. En este sentido, ¡las ventajas de una VNA son infinitas!
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