5 vantagens de usar um arquivo neutro em relação ao fornecedor (VNA)
No nosso blog anterior, falamos sobre o arquivamento neutro de fornecedores (VNA) , incluindo definições importantes, componentes, principais recursos e usos.
Agora, vamos ver como os VNAs podem ajudar os profissionais de saúde a otimizar suas operações de imagens médicas e aumentar o crescimento dos negócios. As cinco principais vantagens de usar um arquivo neutro em relação ao fornecedor são:
- Economia significativa
- Maior interoperabilidade e troca de dados
- Arquitetura de armazenamento consolidada/visualização de dados descomplicada
- Gerenciamento do ciclo de vida/melhor gerenciamento de tecnologia
- Segurança e proteção de dados confiáveis
Para ter uma visão geral das vantagens de um VNA, criamos um recurso visual para você:
Vantagens do arquivamento neutro em relação ao fornecedor
As organizações de saúde, especialmente as que trabalham com imagens empresariais, podem ter benefícios incríveis ao implementar um VNA. Os sistemas VNA podem ser vantajosos para melhorar as operações de saúde de várias maneiras:
1. Economia de custos notável
Para muitas organizações de saúde que já usam um sistema VNA, a contribuição dele para os resultados financeiros é indiscutível e os benefícios de um VNA em relação à saúde financeira são inconfundíveis.
Historicamente, para os prestadores de serviços de saúde que se aventuram no processo árduo e financeiramente oneroso de substituição ou atualização de sistemas de imagem médica, o maior obstáculo a ser superado tem sido o fator custo atribuído à migração de dados. Esses custos de migração tendem a superar o custo da própria substituição do sistema. Muitas das soluções VNA atuais são voltadas para resolver isso: o design fundamental do VNA é focado na consolidação, permitindo que os usuários controlem o gerenciamento de seus dados, incluindo atividades de migração, independentemente do fornecedor. Esse controle do gerenciamento de dados apresenta a implementação de um VNA como uma opção mais econômica e simples... com benefícios financeiros consideráveis.
Em um artigo da Journal of Digital Imaging que detalha a implementação bem-sucedida de uma solução VNA e EI, a organização apresentada relatou uma economia inicial de 10% com “uma redução de 30% nos custos de armazenamento, suporte superior para recuperação de desastres e uma redução de 80% nas interrupções não programadas. Tudo isso foi alcançado apesar de um aumento de 120% nas necessidades de recuperação de arquivos e um crescimento de 40% na produção de imagens.”
2. Interoperabilidade e troca de dados aprimoradas
As organizações de saúde que utilizam soluções EMR/EHR juntamente com trocas de informações de saúde (HIEs) para facilitar o alcance do serviço em todo o sistema e região geralmente enfrentam o problema da falta de suporte de integração suficiente. Para estabelecimentos e consórcios de escala empresarial, isso é incrivelmente problemático diante da operação de uma infinidade de sistemas diversos encarregados de processar imagens médicas e dados clínicos a qualquer momento.
Os VNAs poderosos oferecem a vantagem incrível de atuar como um único ponto de integração para os dados armazenados, tirando o peso da integração de cada sistema clínico conectado à rede da organização. Os benefícios importantes dessa minimização de interfaces e integração simplificada do VNA incluem custos mais baixos, um processo de teste e adoção mais rápido e um padrão de suporte simplificado.
3. Arquitetura de armazenamento consolidada/visualização de dados descomplicada
Reduzir os silos existentes entre sistemas e simplificar o armazenamento de dados são o foco do design de uma VNA. Junto com isso, vem a capacidade nativa de gerenciar imagens clínicas e objetos de forma geral, independentemente do sistema de imagem médica ou especializado usado. Diminuir a complexidade do sistema com a arquitetura de armazenamento centralizada da VNA ajuda as organizações a melhorar a eficiência operacional, resultando em maior confiabilidade e menor custo total de propriedade.
No ambiente clínico convencional, os médicos enfrentam o desafio constante de usar vários sistemas para acessar imagens de pacientes, com cada solução usando um visualizador proprietário diferente. Muitos desses visualizadores são baseados na web, com compatibilidade diferente dos navegadores e versões existentes no mercado. Como resultado, muitos médicos frustrados ligam para o suporte de TI pedindo ajuda para lidar com os avisos recorrentes de atualização (ou “downgrade”) do navegador ou mensagens de erro de substituição do sistema operacional. Para amenizar esse problema comum, muitas soluções VNA disponíveis hoje vêm com um único visualizador – seja fornecido pelo fornecedor ou por um serviço de terceiros – simplificando assim a experiência de visualização na ponta clínica, ao mesmo tempo em que alivia os recursos de suporte de TI.
4. Gerenciamento do ciclo de vida/melhor gerenciamento de tecnologia
As soluções VNA essenciais vão além do gerenciamento de dados em nível de sistema PACS, oferecendo gerenciamento abrangente do ciclo de vida da imagem (ILM). Lembrando que os períodos de retenção de cinco a sete anos se aplicam a quase todas as informações de imagem, o ILM de boa-fé a) permite o uso de camadas de armazenamento, levando a uma economia total otimizada de custos de arquivamento de dados de longo prazo , bem como b) oferece suporte às diretrizes de purga de dados corporativos para reduzir ou eliminar responsabilidades legais. Além disso, a flexibilidade e durabilidade de um VNA na integração de novas aplicações e ativos de arquivo adicionais é ideal para organizações de saúde em crescimento que estão expandindo suas redes. Essa contribuição do VNA para a viabilidade de uma organização também proporciona efeitos benéficos em cascata, incluindo maior segurança de dados, gerenciamento de fluxo de trabalho e recuperação de desastres (suporte à continuidade dos negócios).
5. Segurança e proteção de dados confiáveis
Para a maioria dos hospitais e outros prestadores de serviços de saúde (68%), proteger os dados dos pacientes é uma prioridade organizacional. Implementar um sistema VNA e aproveitar sua arquitetura de armazenamento centralizada, junto com princípios de gerenciamento de dados corporativos e protocolos de TI aceitos, pode ser essencial para ajudar as organizações a melhorar a segurança dos dados e ficar em conformidade com os padrões do setor (por exemplo, HIPAA, etc.).
A segurança dos dados é garantida com a capacidade do VNA de promover auditorias e relatórios abrangentes. Da mesma forma, o fornecimento de trilhas de auditoria adequadas tem um efeito direto na capacidade de uma organização de administrar com eficiência a privacidade e a segurança dos dados de seus pacientes.
A proteção dos dados organizacionais também pode ser aprimorada com um sistema VNA. A proteção e replicação sólidas de dados podem ser menos trabalhosas por meio da funcionalidade de gerenciamento de dados consolidada e independente de fornecedores da VNA.
Além da economia de tempo notável de equipes de TI mais focadas, a segurança e proteção de dados exemplares facilitadas por uma VNA também podem se traduzir em economia de custos operacionais adicionais com redução de despesas com melhorias e recursos relacionados, bem como danos à reputação devido a violações de dados. Nesse sentido, a vantagem de um VNA é infinita!
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