Hay una gran cantidad de desconocimiento y / o aprensión sobre cómo administrar el almacenamiento de imágenes médicas. De hecho, muchas organizaciones no son conscientes de todos los factores que influyen en el desarrollo de estrategias exitosas; tales como las consideraciones financieras, legales, técnicas y de atención al paciente y las mejores prácticas.
FINANCIERO:
Los estudios de imágenes de salud ocupan una gran cantidad de espacio en los dispositivos de almacenamiento y esos dispositivos son caros. Una exploración PET-CT individual, por ejemplo, puede superar fácilmente los 150 MB. Al procesar miles de estudios al año, la cantidad de almacenamiento requerida para archivar esos datos durante la vida útil puede costar miles de dólares al año. Las organizaciones que no emplean reglas de purga y compresión basadas en reglas se pierden los ahorros de costos disponibles al maximizar su espacio de almacenamiento. De hecho, sus costos continuarán aumentando porque se debe comprar más y más espacio para mantener su archivo a medida que pasan los años.
Por el contrario, el almacenamiento a largo plazo también se puede utilizar como una fuente de ingresos. Los grupos de radiología que leen para múltiples instalaciones pueden ofrecer almacenamiento a largo plazo como un servicio de valor agregado, aliviando así las necesidades de sus clientes para mantener el almacenamiento y generar ingresos para su negocio.
Ya sea que busque reducir costos o generar ingresos, desarrollar una estrategia efectiva de almacenamiento de imágenes médicas lo ayudará a alcanzar sus objetivos financieros.
LEGAL:
Las leyes sobre cuánto tiempo deben mantenerse los datos del paciente varían de un país a otro. Dentro de los Estados Unidos, esas leyes también varían de estado a estado. Es importante informarse sobre las diversas leyes y recomendaciones para asegurarse de mantener los datos de sus pacientes durante el tiempo requerido. Una vez que se entienden todas las leyes, se pueden desarrollar e implementar los criterios por los cuales se mantienen, comprimen o purgan los datos del paciente. Si no comprende completamente las ramificaciones legales de almacenar, purgar o comprimir sus antiguos estudios de pacientes, podría violar la ley. El desarrollo de su estrategia teniendo en cuenta los requisitos legales garantizará que su organización cumpla con los requisitos y tendrá todos los datos necesarios del paciente disponibles si alguna vez los solicita.
TÉCNICO:
Además de la complejidad de desarrollar su estrategia de almacenamiento de imágenes médicas están los aspectos técnicos. Si bien la funcionalidad varía entre los PACS y / o el sistema de archivo de cada proveedor, el concepto de depuración o compresión de datos que ya no es necesario es universal. Es importante tener en cuenta la integridad de los datos de sus pacientes antes de implementar sus reglas de purga y compresión. No hacerlo puede ser desastroso. Al normalizar sus datos, podrá crear reglas para purgar o comprimir selectivamente ciertos tipos de estudios según sus requisitos específicos. Es importante tener en cuenta que la compresión dentro de los rangos aceptables de compresión con pérdida es una opción valiosa para mejorar el uso del espacio de almacenamiento disponible, si la eliminación total de los estudios se considera inapropiada.
ATENCION AL PACIENTE:
En última instancia, las decisiones tomadas para almacenar los estudios de sus pacientes a largo plazo afectarán la atención del paciente. El desarrollo de estrategias que se basen en el mínimo en las políticas de retención federales y estatales puede no coincidir con el estándar de atención de su organización. Solo tiene sentido desarrollar políticas que satisfagan las regulaciones gubernamentales y busquen mejorar la experiencia de sus pacientes. Desafortunadamente, quienes elaboran las políticas pueden tener calificaciones inadecuadas para determinar las políticas en relación con la atención al paciente. Es importante mantener a los radiólogos de su personal involucrados en el proceso de toma de decisiones durante cuánto tiempo se deben mantener los estudios de pacientes antiguos. Después de todo, ellos serán los que los usen. Cualquiera sea el enfoque que adopte con sus políticas sobre la retención de imágenes, no permita que la atención al paciente caiga al final de la lista. Utilice políticas que tengan sentido para su organización.
CONCLUSIÓN:
La consideración cuidadosa de las estrategias de almacenamiento de imágenes médicas es crítica para una operación exitosa de imágenes de salud. Infórmese a sí mismo, y al resto de su organización, sobre todos los aspectos importantes de la retención de imágenes y continúe al tanto de los cambios en la industria.
