Técnico que realiza un examen de rayos x en el paciente

Las mejores prácticas para mejorar el flujo de trabajo de radiología

Para centros de imágenes y departamentos de radiología, optimización del flujo de trabajo de radiología es importante, ya que afecta el nivel de calidad de la prestación de servicios y es clave para reducir los costos operativos. Teniendo en cuenta estos puntos, no está de más hacer un análisis del flujo de trabajo de radiología para revisar cómo su práctica está funcionando actualmente para garantizar un rendimiento óptimo. Este blog trata sobre la pasos del flujo de trabajo en radiología y lo que se necesita para mejorar el flujo de trabajo de radiología ¡Sigue desplazándote si tienes curiosidad por saber más! 

Tabla de contenido 

  1. ¿Qué es el flujo de trabajo de radiología? 
  2. Pasos del flujo de trabajo en radiología 
  3. Desafíos en el flujo de trabajo de radiología  
  4. Beneficios de la optimización del flujo de trabajo de radiología 
  5. Mejores prácticas para la optimización y gestión del flujo de trabajo de radiología

¿Qué es el flujo de trabajo de radiología?

Flujo de trabajo de radiología abarca algunas acciones que incluyen actividades de pedido, programación, adquisición de imágenes, almacenamiento y visualización asociadas con los exámenes de radiología. Sin embargo, un desafío de flujo de trabajo único para radiología es que los departamentos de radiología tienen dos flujos de trabajo separados: el flujo de trabajo de los radiólogos y el flujo de trabajo de los tecnólogos. sin integrado software de flujo de trabajo de radiología y la comunicación dentro del departamento, optimizar estos flujos de trabajo puede resultar un desafío. 

Para poder Para que los datos del paciente sean relevantes para los radiólogos, deben poder acceso de manera eficiente lo más rápido posible. mientras que un estudiar mostró que 35% de radiólogos de la Universidad de Chicago localizaban ellos mismos las historias clínicas de sus pacientes, la mayoría de los radiólogos no harían este esfuerzo. Gaskin dijo, “Cuando pasamos de PACS a RIS, con un año de diferencia, en el mismo período de seis meses, con la misma cantidad de radiólogos, nuestro volumen de exámenes aumentó”. Dijo que su “el nivel más alto de prioridad tuvo una mejora de 85%–86% en el tiempo de respuesta."  

Obtener acceso a datos en tiempo real, como desde un herramienta de inteligencia de negocios, tambien tiene mostrado para tener un impacto significativo en radiología flujo de trabajo eficiencia. Una de las mayores ventajas que ofrecen los datos es ayudarlo a definir claramente cuál es su estado actual, según Lisa Mead, RN, MS, consultora de calidad y desarrollo de liderazgo para Crowne Healthcare Advisors. “Una vez que sepa exactamente dónde se encuentra, puede discutir ese estado de una manera objetiva y sin confrontación y trabajar en soluciones. Finalmente, una vez que implementa los cambios, el análisis de datos le permite definir claramente su objetivo y medir si los cambios lo ayudaron a lograr ese objetivo”. 

Pasos del flujo de trabajo de radiología

Los pasos en un flujo de trabajo típico de radiología incluir:  

  • Programación y preparación 
  • Adquisición de imágen 
  • Interpretación de imágenes y datos 
  • Resultados y atención de seguimiento 
  • Toma de decisiones compartida, selección de vía y tratamiento 
  • Informes y comunicación de resultados 

 

Nuestra diagrama de flujo de trabajo de radiología demuestra el flujo y las partes involucradas. 

Diagrama que muestra el flujo de trabajo de radiología

Si bien el diagrama anterior muestra el proceso general del flujo de trabajo de radiología, hay otros pasos que se pueden realizar con un RIS software resultando en un flujo de trabajo eso no es tan lineal como se muestra arriba. Un flujo de trabajo con estos subpasos se vería así: 

Diagrama que muestra el flujo de trabajo de radiología con ris

Desafíos del flujo de trabajo de radiología

La radiología presenta algunos desafíos únicos que otras disciplinas médicas no experimentan. Algunos de los principales desafíos del flujo de trabajo de radiología están relacionados con la gestión y el tratamiento de un mayor volumen de exámenes, la gestión de múltiples sistemas y flujos de trabajo, el aumento de los costos y el equilibrio de las cargas de trabajo. 

Teniendo en cuenta estos desafíos, no es de extrañar que optimizar el flujo de trabajo de radiología pueda ser difícil, ya que hay múltiples flujos de trabajo a considerar. Desde garantizar la llegada oportuna de los pacientes para sus exámenes hasta enviar los resultados a los médicos remitentes, todo el proceso de obtención de imágenes puede verse afectado por retrasos o falta de comunicación.

Beneficios de la optimización del flujo de trabajo de radiología

1. Entrega más rápida

Eliminar o automatizar procesos que consumen tiempo significa que los pacientes reciben sus resultados aún más rápido.

2. Satisfacción del paciente

Cuando los pacientes reciben resultados rápidos y una comunicación constante, aumenta su satisfacción general.

3. Aumento de referencias

Mejorar el flujo de trabajo de radiología para permitir que los médicos soliciten órdenes en el momento, por ejemplo, elimina las acciones manuales o basadas en papel. La simplificación de este proceso de solicitud de pedidos allana el camino para un mayor número de referencias.

4. Costos operativos reducidos

Eliminar o automatizar procesos redundantes significa que su personal tiene más tiempo para tareas más importantes.

Mejores prácticas para la optimización y gestión del flujo de trabajo de radiología

Mejore la comunicación con un portal para médicos 

UNA portal médico es un portal en línea que permite a los médicos remitentes ver imágenes y datos de pacientes de una manera conveniente y segura. 

Al hacer uso de un portal para médicos, los médicos pueden reducir la cantidad de tiempo que dedican a las llamadas telefónicas y al envío y revisión de faxes relacionados con las citas y los seguimientos de los pacientes. En lugar de hacer llamadas para recibir actualizaciones sobre los registros de sus pacientes, los médicos pueden acceder al portal para encontrar la información que necesitan en un dispositivo habilitado para la web. 

Un portal para médicos proporciona a los médicos y a su personal aún más tiempo para pasar con sus pacientes, resultando en una mejor calidad de atención y satisfacción del paciente.

Acelerar la cita proceso con funcionalidad de arrastrar y soltar

Funcionalidad de arrastrar y soltar dentro software de flujo de trabajo de radiología permite a los usuarios seleccionar un objeto y moverlo a otra ubicación deseada.  

Los departamentos de radiología y los centros de imágenes enfrentan un alto volumen de solicitudes para completar estudios. Cualquier ineficiencia o cuello de botella dentro del proceso de programación puede afectar el momento en que los pacientes reciben tratamiento. Con la funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar, los programadores pueden reservar y reprogramar citas con facilidad. 

Si bien la creación de un proceso de programación eficiente implica varios pasos, garantizar que esta característica esté disponible en su RIS/PACS debe ser fundamental en simplificar la programación de citas y mejorar el flujo de trabajo de radiología. 

Mantenga a los pacientes informados con recordatorios de citas automatizados

Recordatorios automatizados de citas notifique a los pacientes sobre sus próximas citas por varios canales como correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.  

Agregar esta automatización dentro de su flujo de trabajo de radiología tiene el poder de reducir las tasas de ausencia de pacientes – al recordar a los pacientes sus citas de manera oportuna, los pacientes pueden confirmar o cancelar sus citas con anticipación.  

Proporcionar esta autonomía significa que puede minimizar las brechas en su horario para evitar la pérdida de ingresos y reducir el tiempo que su personal dedica a las llamadas telefónicas salientes. De acuerdo a esta encuesta, líderes de organizaciones que usan recordatorios de citas automatizados mencionaron que vieron mayores ingresos, menor tasa de ausencias y mejor cumplimiento del paciente.

Ponga a todos en la misma página con actualizaciones de estado automatizadas en el flujo de trabajo

Las actualizaciones de estado automatizadas dentro del software de radiología garantizan que todos los miembros de su equipo estén al tanto del estado actual de un estudio.  

Esto alivia la necesidad de realizar un seguimiento manual de los estados de los pacientes, las comunicaciones de ida y vuelta y el trabajo en papel.  

Software de flujo de trabajo de radiología diseñado con listas de trabajo dinámicas y basadas en el estado proporciona información clara y actualizada en las tareas que deben ser completadas.

Simplifique la visualización y el intercambio de imágenes para los pacientes

Los pacientes deben tener la capacidad de compartir y ver sus propias imágenes fácilmente. Las herramientas y funciones que incorporan la tecnología actual ofrecen a los pacientes esta comodidad, como RamSoft QR SNAP ™. Al usar QR SNAP™, los pacientes simplemente necesitan mostrar su código QR a su proveedor de atención médica para compartir imágenes e informes al instante. 

Este método de ver y compartir imágenes de pacientes elimina los costos y las molestias de grabar CD. Los pacientes también se benefician al no tener que ir y venir entre hospitales e instalaciones para obtener sus imágenes.  

Priorice y asigne casos de manera efectiva con una gestión inteligente de la carga de trabajo

Complejo operativo de empresas de mayor escala flujo de trabajo de radiologíaLos pacientes que involucran imágenes generadas desde múltiples sitios enfrentan con frecuencia el desafío de garantizar que los casos correctos se entreguen oportunamente a los radiólogos apropiados para su revisión.  

Al aprovechar algoritmos robustos de IA y secuencias de comandos, el más nuevo de RamSoft software de flujo de trabajo de radiología, OmegaAI, es un cambio de juego para las organizaciones que buscan más automatización en sus entornos. Las tecnologías utilizadas promueven eficiencias al automatizar áreas que tradicionalmente han sido un proceso manual.   

Áreas como control de calidad de tecnólogos, equilibrio de carga de trabajo, descarga de estudios, asignación/reasignación de subespecialidades y enrutamiento inteligente de imágenes. OmegaAI se encuentra en el centro de cualquier organización y se configura según los requisitos únicos de cada uno para garantizar los resultados de productividad más efectivos.   

Agilizar la priorización y delegación de casos se traduce en una diagnóstico y determinación más rápidos…y ultimamente, una experiencia clínica más positiva para el paciente 

Fomentar la colaboración clínica con datos de pacientes integrados

En entornos de atención complejos donde el caso de un paciente puede implicar diferentes tipos de información junto con sus estudios de imagen (p. ej., pruebas moleculares, informes de patología, etc.), los equipos de médicos a menudo necesitan coordinarse con varios departamentos y/o instalaciones para recopilar todos los datos relevantes del paciente. . Según el historial del paciente, este proceso puede llevar mucho tiempo, un tiempo valioso que se pierde en la prestación eficiente de la atención.  

Los médicos tratantes deben tener fácil acceso a una vista completa del historial de sus pacientes para tomar determinaciones precisas y rápidas sobre el diagnóstico y el tratamiento. Un optimizado flujo de trabajo de radiología solución que ofrece registros de pacientes de 360° es una herramienta esencial en reforzar la comunicación colaborativa entre los médicos y optimizar la atención al paciente 

Potencie decisiones informadas y operaciones eficientes con datos en tiempo real

Captura de información clave de la organización en tiempo real a través de un datos dinámicos herramienta de análisis puede ayudar a las empresas de procesamiento de imágenes a optimizar sus operaciones, incluida la rflujo de trabajo de adiologías.  

El análisis de datos en tiempo real brinda una perspectiva precisa y actual sobre dónde se encuentran las fortalezas y las áreas de mejora para el negocio de imágenes. A su vez, los equipos clínicos y operativos pueden utilizar los datos para actuar de manera oportuna, impulsando eficiencia operativa general y mejora de la continuidad de la atención 

  • Compromiso con el paciente – Los administradores de radiología pueden desarrollar esfuerzos de participación de pacientes más específicos, gracias a las capacidades predictivas de ausencias de pacientes (datos que describen las ausencias anteriores, el tipo de modalidad, los días entre la programación y las citas).  
  • Optimización empresarial y gestión de recursos – Equipados con las cifras más recientes proporcionadas por el análisis de datos, los gerentes de operaciones tienen una línea de visión de las demandas de servicio de los pacientes y, por lo tanto, están mejor informados para tomar decisiones apropiadas con respecto a las implementaciones de cambios de servicio y las asignaciones de personal/recursos.  

Quitar

Tomarse el tiempo para revisar y optimizar los pasos del flujo de trabajo en radiología requiere un esfuerzo consciente para identificar qué pasos deben eliminarse o ajustarse. Sin embargo, el resultado debería ser un flujo de trabajo de radiología eficiente y bien pensado que, en última instancia, mejore la rentabilidad. 

RamSoft se dedica a diseñar soluciones de imágenes médicas para mejorar la flujo de trabajo de radiología de organizaciones sanitarias. Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener más información hoy. 

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