En esta guía, brindaremos una descripción general completa para ayudarlo a comprender cuán vital es un sistema de información de radiología (RIS) en un hospital o centro de imágenes.
Desde la inteligencia artificial hasta el aprendizaje automático, no faltan los avances dentro de la radiología, lo que la convierte en una de las disciplinas médicas más innovadoras que existen en la actualidad. Si bien se están gestando muchos desarrollos tecnológicos emocionantes, hay un sistema de radiología central que cambió todo cuando se introdujo por primera vez en la década de 1960: el sistema de información de radiología (RIS).
Tal vez tenga curiosidad acerca de la definición de RIS para comprender mejor cuál es el propósito del sistema de información de radiología. En pocas palabras, los departamentos de radiología utilizan un sistema RIS para administrar con éxito sus departamentos de imágenes electrónicamente. Los sistemas de información de radiología almacenan y organizan una gran cantidad de información del paciente, que incluye datos demográficos, programación, resultados de exámenes, datos de facturación y más. Al consolidar toda esta información crítica en un solo sistema, los departamentos de radiología:
- Mejorar significativamente su flujo de trabajo
- Mejorar la calidad de sus informes.
- Obtenga la oportunidad de mejorar sus resultados
Esquema de contenido
- ¿Cómo funciona un sistema de información de radiología?
- Funciones del sistema de información de radiología.
- Propósito del sistema de información de radiología
- Ventajas del sistema de información de radiología
- Desventajas del sistema de información de radiología
- Historia del sistema de información de radiología.
- ¿Cómo funcionan juntos RIS y PACS?
- ¿Necesito RIS si tengo un PACS?
¿Cómo funciona un sistema de información de radiología?
Los departamentos de radiología utilizan un sistema RIS para administrar la programación, los registros de pacientes, la distribución de resultados y mucho más. Estas funcionalidades principales de RIS son las que ayudan a crear un flujo de trabajo de radiología eficiente y mucho más optimizado. Con un RIS, los radiólogos y sus equipos pueden acceder y administrar la información del paciente de manera más rápida y precisa en comparación con las metodologías basadas en papel.
Como resultado, pueden reducir los errores de entrada de datos, mejorar la eficiencia del personal y mejorar la atención al paciente.
Exploremos algunos de la clave funciones del sistema de información de radiología.
Funciones del sistema de información de radiología.
Si bien hay muchos proveedores que ofrecen diferentes tipos de sistemas de información de radiología, las siguientes funciones son algunas de las más comunes que se ven en sistemas RIS.
- Registro y programación de pacientes: UNA sistema RIS permite a los administradores de la recepción registrar rápidamente nuevos pacientes ingresando información como su nombre, sexo, fecha de nacimiento, dirección e información de contacto y seguro dentro del sistema. En lugar de ingresar manualmente la información en documentos en papel, el personal puede completar el registro del paciente digitalmente sin repetir la tarea nuevamente. El personal también puede reservar y reprogramar rápidamente citas para pacientes, ya que pueden ver una descripción general clara de los intervalos de tiempo disponibles en su programador.
- Recurso gestión: Los usuarios pueden almacenar y rastrear información relacionada con su inventario de materiales dentro de un RIS. Conocer el inventario actual de sus materiales permite que las prácticas de imágenes realicen las inversiones correctas y creen planes y presupuestos sólidos. Dado que un RIS se mantiene continuamente con información actualizada, los usuarios pueden acceder a esta información en cualquier momento cuando sea el momento de una verificación de inventario.
- rendimiento del examen seguimiento: Los gerentes de práctica pueden consultar los datos de los resultados del examen para identificar problemas o cuellos de botella en su departamento. Vigilar el seguimiento del rendimiento permite a los gerentes ver varios indicadores clave de rendimiento (KPI), como la satisfacción general del paciente, las tasas de éxito de los exámenes y más. Recopilar esta información y actuar en consecuencia puede ayudar a los gerentes a mejorar sus operaciones en términos de aumentar la satisfacción del personal y de los pacientes.
- Informes: Un RIS es un ideal sistema de informes de radiología ya que ayuda a los radiólogos a crear y distribuir informes digitales de manera rápida y eficiente. En comparación, los informes escritos a mano pueden ser difíciles de leer debido a la escritura ilegible, lo que puede generar errores y afectar negativamente la atención del paciente. En un RIS con reconocimiento de voz capacidades, los radiólogos pueden usar esta poderosa función para dictar sus hallazgos en plantillas de informes para una mayor productividad y tiempos de respuesta mejorados.
- Resultados distribución: La derecha sistema RIS permite a los radiólogos firma de informes electrónicamente y sus informes se distribuyen automáticamente. Una RIS también puede incluir la exportación de resultados en papel, según las preferencias y los requisitos del destinatario.
- Procedimiento de facturación: El procesamiento de facturas y la presentación de reclamos a tiempo es clave para ejecutar una práctica de imágenes exitosa. Un software de sistema de información de radiología consolida la información de facturación de un paciente desde que se registra por primera vez hasta el final de su cita.
Propósito del sistema de información de radiología
El RIS se desarrolló para eliminar las ineficiencias de los sistemas basados en papel que afectan la atención al paciente. El objetivo de la RIS es garantizar que los profesionales médicos puedan acceder a los datos correctos del paciente en el momento adecuado con fines de diagnóstico y tratamiento. El RIS aprovecha la automatización para disminuir los tiempos de respuesta de las tareas, lo que mejora los tiempos de respuesta para la atención al paciente.
Ventajas del sistema de información de radiología
Una vez que una práctica de imágenes ha implementado un RIS, tienen la oportunidad de aprovechar estas ventajas a continuación:
- Ingresos aumentados: La automatización que ahorra tiempo integrada en un RIS reduce el tiempo de respuesta de los informes, lo que se traduce en mayores ingresos. Además de eso, es más fácil para el personal identificar las facturas pendientes, hacer un seguimiento de los pagos y programar las citas de los pacientes.
- Eficiencia mejorada: Un RIS elimina las redundancias en procesos como el registro de nuevos pacientes y el mantenimiento de la información del paciente, lo que permite al personal dedicar su tiempo a otras prioridades importantes. La coordinación entre el personal también mejora cuando todos trabajan desde un solo sistema: un RIS ofrece una mayor visibilidad para ver dónde y cuándo están trabajando los miembros del personal.
- Cuidado mejorado del paciente: Al digitalizar el papeleo y reducir las instancias de errores de ingreso de datos, las prácticas de imágenes que usan un RIS tienen mucho más tiempo y ancho de banda para brindar a sus pacientes atención de calidad.
- Integraciones fáciles con otros sistemas: El sistema RIS correcto puede integrarse con otros sistemas de software médico comúnmente utilizados en el cuidado de la salud, como un sistema de información hospitalaria (HIS) y un sistema de archivo y comunicación de imágenes (PACS). Un vínculo perfecto entre Sistema PACS y sistema de información de radiología es importante para crear un flujo de trabajo de radiología fluido que brinde a los usuarios un fácil acceso a la información que necesitan.
- Errores de entrada de datos reducidos: No tener que replicar e ingresar información una y otra vez reduce la probabilidad de errores de ingreso de datos. Un sistema RIS bien diseñado ofrece plantillas de informes y documentos para ayudar al personal a preparar estos documentos más rápido sin perder información clave.
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Desventajas del sistema de información de radiología
Una desventaja menor de un sistema de información de radiología Puede ser que a su personal le tome tiempo aprender y sentirse cómodo con un nuevo RIS. Pueden ser necesarias sesiones de capacitación, llamadas telefónicas o chats en vivo con un proveedor de soporte; sin embargo, este es el caso para casi cualquier sistema o software nuevo.
Elegir un RIS fácil de navegar con acceso a recursos de capacitación y autoayuda debería poner a su equipo al día en poco tiempo.
Historia del sistema de información de radiología (RIS)
Un hito clave dentro de la historia de la radiologia incluye los primeros sistemas RIS que fueron desarrollado en la década de 1960. Sin embargo, se centraron principalmente en mejorar la eficiencia departamental y de los radiólogos en dos áreas problemáticas principales: codificación de informes y entrega de informes. Desde principios hasta mediados de los años 70, los sistemas RIS continuaron evolucionando y se volvieron más confiables a medida que se disponía de nuevas tecnologías de servidor.
Equipados con aplicaciones de base de datos y programación nuevas y más sólidas, los sistemas RIS ayudaron a los departamentos a automatizar otras funciones e implementar métodos de informes estructurados para mejorar la eficiencia de los informes, así como otras iniciativas.
En 1980, un grupo de universidades y hospitales privados crearon el Consorcio de Sistemas de Información de Radiología (RISC) para desarrollar requisitos para un RIS mejorado y crear una solicitud de propuesta para entidades comerciales para construir este sistema. La RFP fue ganada y desarrollada por Digital Equipment Corporation.
Hasta mediados de los años 80, RISC trabajó junto con Digital Equipment Corporation para guiar el desarrollo de características adicionales de RIS. El RISC finalmente se hizo conocido como la Sociedad de Informática de Imágenes en Medicina.
¿Cómo funcionan juntos RIS y PACS?
La relación entre el RIS y PACS es sinónimo de cerebro y corazón en el cuerpo humano. El RIS es responsable del buen funcionamiento de todo el flujo de trabajo de imágenes desde el momento en que un médico solicita un examen hasta que se factura al paciente. El PACS almacena imágenes de pacientes y las suministra al RIS para informes de diagnóstico.
En los primeros días, los sistemas RIS y PACS tenían que estar interconectados para trabajar juntos. A lo largo de los años, algunas empresas han desarrollado una base de datos única más ventajosa, RIS / PACS.
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