Para la mayoría de las personas, la idea de una auditoría de uso significativo provoca un mucho miedo y ansiedad. Pero para aquellos que se han preparado adecuadamente y están informados sobre el tema, las auditorías de uso significativo no parecen tan amenazadoras. Se pueden hacer varias cosas simples para garantizar que su atestación de uso significativo resista una auditoría.
Antes de atestiguar:
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- Complete una hoja de trabajo de auditoría de uso significativo - Registre su respuesta para cada objetivo e incluya documentación de respaldo. Debe sentirse seguro con cada respuesta que brinde. Pasar el tiempo detallando sus respuestas lo ayudará a identificar cualquier agujero que pueda descubrirse en una auditoría.
- Proporcionar documentación de respaldo detallada - Las auditorías generalmente requieren documentación de respaldo para los objetivos que atestigua. Es aconsejable adquirir documentación de respaldo detallada durante el período de informe real. Esto incluye capturas de pantalla y / o declaraciones escritas de respaldo. Utilice suficientes detalles en su documentación de respaldo que no dejarán ninguna duda en la mente del auditor sobre si ha cumplido o no cada objetivo.
- Documentar y realizar análisis de riesgos de seguridad – Su documentación de análisis de riesgos de seguridad de HIPAA debe estar en su lugar antes de su certificación y debe registrar la ejecución de su análisis de riesgos de seguridad durante su período de informe. Las plantillas simples de análisis de riesgos de seguridad se pueden encontrar en línea.
Durante la atestación:
- Crear copias Al momento de su certificación, guarde copias electrónicas de sus medidas de MU e informes de CQM. Si es auditado, podrá reproducir fácilmente sus informes.
Durante la respuesta de auditoría:
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- Si te auditan, ¡solo respira! No estás solo. - El CMS realiza auditorías de rutina y no necesariamente ha hecho nada malo para activar la auditoría. De hecho, para el período de informe de 2012, aproximadamente 1 de cada 4 médicos fueron auditados por el CMS para un uso significativo y el número de auditorías parece estar aumentando para el período de informe de 2013.
- Ser detallado - Muchas veces, los médicos no pasan su auditoría en el primer paso debido a la falta de detalles sobre su respuesta de auditoría. Con suerte, el consejo #2 ya se tuvo en cuenta y ya tiene documentación de respaldo detallada que puede proporcionar para su respuesta de auditoría. De lo contrario, dedique el tiempo a recopilar las capturas de pantalla apropiadas y las declaraciones escritas para respaldar su certificación. Recuerde abordar todo lo que se requiere en el formulario de auditoría, incluido cada objetivo enumerado en la auditoría.
 Sobre el Autor:Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP es un experto en informática de imágenes y un líder en educación RIS / PACS. Tiene una licenciatura en Tecnología Radiológica y certificaciones profesionales en Radiografía (ARRT) e Informática de Imágenes (ABII). Luke recibió capacitación en radiografía en la Clínica Mayo y actualmente se desempeña como Gerente de Aplicaciones Clínicas para RamSoft. |
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