Para la mayoría de las personas, la idea de una auditoría de uso significativo provoca un good deal of fear and anxiety. But to those who have properly prepared and are educated on the matter, Meaningful Use audits do not seem nearly as threatening. A number of simple things can be done to ensure your Meaningful Use attestation holds up to an audit.
Antes de atestiguar:
-
- Complete una hoja de trabajo de auditoría de uso significativo - Registre su respuesta para cada objetivo e incluya documentación de respaldo. Debe sentirse seguro con cada respuesta que brinde. Pasar el tiempo detallando sus respuestas lo ayudará a identificar cualquier agujero que pueda descubrirse en una auditoría.
- Proporcionar documentación de respaldo detallada - Las auditorías generalmente requieren documentación de respaldo para los objetivos que atestigua. Es aconsejable adquirir documentación de respaldo detallada durante el período de informe real. Esto incluye capturas de pantalla y / o declaraciones escritas de respaldo. Utilice suficientes detalles en su documentación de respaldo que no dejarán ninguna duda en la mente del auditor sobre si ha cumplido o no cada objetivo.
- Documentar y realizar análisis de riesgos de seguridad – Your HIPAA Security Risk Analysis documentation should be in place before your attestation and you should record the execution of your security risk analysis during your reporting period. Simple Security Risk Analysis templates can be found online.
Durante la atestación:
- Crear copias Al momento de su certificación, guarde copias electrónicas de sus medidas de MU e informes de CQM. Si es auditado, podrá reproducir fácilmente sus informes.
Durante la respuesta de auditoría:
-
- Si te auditan, ¡solo respira! No estás solo. - El CMS realiza auditorías de rutina y no necesariamente ha hecho nada malo para activar la auditoría. De hecho, para el período de informe de 2012, aproximadamente 1 de cada 4 médicos fueron auditados por el CMS para un uso significativo y el número de auditorías parece estar aumentando para el período de informe de 2013.
- Ser detallado - Muchas veces, los médicos no pasan su auditoría en el primer paso debido a la falta de detalles sobre su respuesta de auditoría. Con suerte, el consejo #2 ya se tuvo en cuenta y ya tiene documentación de respaldo detallada que puede proporcionar para su respuesta de auditoría. De lo contrario, dedique el tiempo a recopilar las capturas de pantalla apropiadas y las declaraciones escritas para respaldar su certificación. Recuerde abordar todo lo que se requiere en el formulario de auditoría, incluido cada objetivo enumerado en la auditoría.
 Sobre el Autor:Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP es un experto en informática de imágenes y un líder en educación RIS / PACS. Tiene una licenciatura en Tecnología Radiológica y certificaciones profesionales en Radiografía (ARRT) e Informática de Imágenes (ABII). Luke recibió capacitación en radiografía en la Clínica Mayo y actualmente se desempeña como Gerente de Aplicaciones Clínicas para RamSoft. |
Renuncia:
Todo el contenido proporcionado en este blog es solo para fines informativos. El propietario de este blog no se hace responsable de la exactitud o integridad de cualquier información en este sitio o que se encuentre siguiendo un enlace en este sitio. El propietario no será responsable de ningún error u omisión en esta información ni de la disponibilidad de esta información. El propietario no será responsable por pérdidas, lesiones o daños causados por la visualización o el uso de esta información. Estos términos y condiciones de uso están sujetos a cambios en cualquier momento y sin previo aviso.
