Los centros que realizan mamografías en los EE. UU. Saben que su trabajo no se limita a entregar resultados al médico remitente. La mamografía está regulada por el gobierno y los centros deben cumplir con las reglas para el seguimiento y la notificación del cáncer de mama en la Ley de Calidad y Normas de Mamografía (MQSA). Esto significa que es necesaria una relación más personal con las pacientes de mamografía, ya que el centro es responsable de proporcionar los resultados de cada paciente y garantizar que cada paciente tenga los exámenes de seguimiento requeridos. Este es un esfuerzo oportuno, y sin una solución simplificada para ayudar con el seguimiento y la notificación del cáncer de seno, las pacientes pueden perderse cuando esperan exámenes previos o de seguimiento, lo que hace que los centros fallen sus auditorías anuales de MQSA. Recomiendo seleccionar una solución que automatice el seguimiento y la notificación del cáncer de mama para mejorar la atención de las pacientes, al tiempo que reduce los costos y ahorra tiempo. Dicho esto, a continuación hay cinco cambios que puede hacer para mejorar el seguimiento y la notificación del cáncer de seno dentro de sus instalaciones.
1. Cuestionarios de pacientes, formularios de tecnólogos y hojas de datos de radiólogos
Todo, desde cuestionarios hasta tecnología y formularios de radiólogo, deben completarse electrónicamente y almacenarse dentro de la historia clínica del paciente. Esta información también debe rellenar automáticamente cada uno de los formularios que deben completarse en el futuro para su flujo de trabajo, incluida la carta BI-RAD al paciente y los resultados al médico remitente.
2. BI-RADS® ATLAS * e información clínica
Capturar los datos de BI-RADS, registrar información clínica y producir un informe que transmita estos hallazgos a su médico de referencia ahorra tiempo, de modo que los referentes sepan qué buscar y dónde pueden pasar más tiempo comunicando los resultados al paciente. Recomiendo un sistema que incluya la información en el ACR BI-RADS® ATLAS * para ayudar con el seguimiento y la notificación del cáncer de seno. Hacer las cosas más fáciles para sus radiólogos y referencias no significa que no se preocupe por sus pacientes, significa que le importa pasar más tiempo con sus pacientes al reducir el papeleo.
3. Cartas de pacientes por categoría e instalación
Las cartas de pacientes son extremadamente importantes en el seguimiento y la notificación del cáncer de mama. Son muy personales para sus pacientes, pero esto no significa que no deba tener una forma de automatizar tanto los recordatorios como los resultados. Su sistema de seguimiento del cáncer de seno debería permitirle escribir cartas de pacientes por categoría e instalación con solo unos pocos clics para ayudar a ahorrar tiempo al doblar las letras, rellenar sobres y enviarlos por correo.
4. Módulo de informe único y almacenamiento de imágenes
Los centros que realizan mamografías a menudo tienen sistemas separados para que los radiólogos dicten los estudios de mama y otro para leer los estudios de mama. Estos son independientes de su RIS, PACS y / o módulo de informe normal. No estoy seguro de por qué los centros sienten la necesidad de tener tantos sistemas dispares, excepto que creen que cada uno es el mejor o que hay pocos fondos para cambiar. Te advierto, el uso de sistemas dispares es cómo se pierden las imágenes y los datos. Tener un producto integrado con una base de datos para todo el almacenamiento de imágenes, informes, dictados, formularios de pacientes, etc. evitará que esto suceda.
Trabajé para un centro de imágenes donde el técnico empujó la mamografía al sistema de lectura (nuestro flujo de trabajo normal). Una paciente necesitaba seguimiento, pero la mamografía original se perdió de alguna manera en la estación de lectura, nunca llegó a nuestro repositorio central y ya no estaba en la modalidad, por lo que el examen se quedó esperando a ser leído. Mientras tanto, la paciente falleció de cáncer de mama mientras esperaba que se leyera la comparación. Esto fue trágico para mí y lloré junto con muchos de mis compañeros de trabajo. No puedo decir si el resultado sería diferente si el examen se hubiera leído de manera oportuna y la mamografía anterior nunca se hubiera perdido, pero esta tragedia me preocupará para siempre. Por qué y cómo dejamos que esta mamografía se pierda y cómo no pudo llegar a nuestro repositorio de imágenes central me ha dolido hasta el día de hoy.
Al pasar de la modalidad a la estación de lectura, sin una base de datos central que almacene TODO (con un servidor redundante en la mezcla), las tragedias como estas pueden ocurrir y ocurren todos los días. Es por eso que soy un gran defensor del uso de un único sistema de base de datos para el seguimiento y la notificación de su cáncer de mama. Lo último que quiere es perder la paciencia y los resultados pueden jugar un papel importante en la pérdida de la vida de alguien.
5. Base de datos única RIS / PACS y seguimiento de mamografías
Estoy siendo redundante, pero esto se debe a la importancia de tener un sistema simplificado. Una plataforma única, es decir, una base de datos y un software que todos usan para todo, elimina la necesidad de utilizar una lista de trabajo de modalidad de terceros, un módulo de informes para análisis de negocios, un módulo de seguimiento e informes de cáncer de mama, un módulo de informes de diagnóstico, estaciones de lectura especiales y ofertas. Un flujo de trabajo optimizado para todos, al tiempo que reduce los costos de hardware.
No hay razón para conformarse con productos integrados, elija uno que lo ofrezca todo, incluido un módulo de seguimiento y reporte del cáncer de seno. De esta manera, todo su personal puede ayudar en caso de que su especialista en mamografía esté enfermo o tenga una emergencia familiar. Si todos usan el mismo software para realizar sus funciones diarias de trabajo, podrán determinar quién necesita un seguimiento, si se imprimieron las cartas, quién necesita una carta, etc. Cuanto más simplificado sea un sistema, más racionalizado será su El seguimiento y la notificación del cáncer de seno se acompañarán de todo su flujo de trabajo.
