Neste guia, forneceremos uma visão geral abrangente para ajudá-lo a entender a importância de um sistema de informações de radiologia (RIS) em um hospital ou instalação de imagem.
Da inteligência artificial ao aprendizado de máquina, não faltam avanços na radiologia, o que a torna uma das disciplinas médicas mais inovadoras atualmente. Embora existam muitos desenvolvimentos tecnológicos empolgantes, há um sistema central de radiologia que mudou tudo quando foi introduzido pela primeira vez na década de 1960 – o sistema de informação de radiologia (RIS).
Talvez você esteja curioso sobre a definição do RIS para entender melhor qual é a finalidade do sistema de informações radiológicas. Simplificando, os departamentos de radiologia usam um sistema RIS para gerenciar com sucesso seus departamentos de imagem eletronicamente. Os Sistemas de Informações de Radiologia armazenam e organizam uma grande quantidade de informações do paciente, incluindo dados demográficos do paciente, agendamento, resultados de exames, dados de cobrança e muito mais. Ao consolidar todas essas informações críticas em um sistema, os departamentos de radiologia:
- Melhore significativamente seu fluxo de trabalho
- Melhorar a qualidade de seus relatórios
- Ganhe a oportunidade de melhorar seus resultados
Resumo do conteúdo
- Como funciona um sistema de informação em radiologia?
- Funções do sistema de informação de radiologia
- Objetivo do sistema de informação de radiologia
- Vantagens do sistema de informação em radiologia
- Desvantagens do sistema de informação de radiologia
- História do sistema de informação de radiologia
- Como o RIS e o PACS funcionam juntos?
- Preciso de RIS se tiver um PACS?
Como funciona um sistema de informação em radiologia?
Os departamentos de radiologia usam sistema RIS para gerenciar agendamentos, registros de pacientes, distribuição de resultados e muito mais. Essas principais funcionalidades do RIS são o que ajudam a criar um fluxo de trabalho de radiologia eficiente e muito mais simplificado. Com um RIS, os radiologistas e suas equipes podem acessar e gerenciar as informações do paciente com mais rapidez e precisão em comparação com as metodologias baseadas em papel.
Como resultado, eles são capazes de reduzir erros de entrada de dados, melhorar a eficiência da equipe e aprimorar o atendimento ao paciente.
Vamos explorar alguns a chave funções do sistema de informação de radiologia.
Funções do sistema de informação de radiologia
Embora existam muitos fornecedores que oferecem diferentes tipos de sistemas de informação em radiologia, as funções abaixo são algumas das mais comuns vistas em Sistemas RIS.
- Cadastro e agendamento de pacientes: Uma sistema RIS permite que os administradores da recepção registrem rapidamente novos pacientes inserindo informações como nome, sexo, data de nascimento, endereço e informações de contato e seguro no sistema. Em vez de inserir manualmente as informações em documentos em papel, a equipe pode concluir o registro do paciente digitalmente sem repetir a tarefa novamente. A equipe também pode agendar e reagendar rapidamente consultas para pacientes, pois podem ver uma visão geral clara dos horários disponíveis em seu agendador.
- Recurso gerenciamento: Os usuários podem armazenar e rastrear informações relacionadas ao seu inventário de materiais em um RIS. Conhecer o inventário atual de seus materiais permite que as práticas de imagem façam os investimentos certos e criem planos e orçamentos sólidos. Uma vez que um RIS é continuamente mantido com informações atualizadas, os usuários podem acessar essas informações a qualquer momento quando for o momento de uma verificação de inventário.
- Desempenho do exame monitorando: Os gerentes de consultório podem consultar dados de resultados de exames para identificar problemas ou gargalos em seu departamento. Ficar de olho no rastreamento de desempenho permite que os gerentes vejam vários indicadores-chave de desempenho (KPI), como satisfação geral do paciente, taxas de sucesso de exames e muito mais. Coletar essas informações e agir sobre elas pode ajudar os gerentes a melhorar suas operações em termos de aumentar a satisfação da equipe e do paciente.
- Comunicando: Um RIS é um ideal sistema de relatórios de radiologia uma vez que ajuda os radiologistas a criar e distribuir relatórios digitais de forma rápida e eficiente. Em comparação, os relatórios manuscritos podem ser difíceis de ler devido à caligrafia ilegível – isso pode levar a erros e afetar negativamente o atendimento ao paciente. Em um RIS com reconhecimento de voz recursos, os radiologistas podem usar esse poderoso recurso para ditar suas descobertas em modelos de relatório para maior produtividade e tempos de resposta de relatório aprimorados.
- Resultados distribuição: O certo sistema RIS permite que os radiologistas assinatura de relatórios eletronicamente e ter seus relatórios distribuídos automaticamente. Um RIS também pode incluir a exportação de resultados em papel, dependendo das preferências e requisitos do destinatário.
- Faturamento do procedimento: O processamento de faturas e o envio de reclamações no prazo são essenciais para a execução de uma prática de imagem bem-sucedida. Um software de sistema de informações de radiologia consolida as informações de cobrança de um paciente desde o primeiro registro até o final da consulta.
Finalidade do sistema de informação de radiologia
O RIS foi desenvolvido para eliminar as ineficiências dos sistemas baseados em papel que afetam o atendimento ao paciente. O objetivo do RIS é garantir que os dados corretos do paciente estejam acessíveis aos profissionais médicos no momento certo para fins de diagnóstico e tratamento. O RIS aproveita a automação para diminuir os tempos de resposta das tarefas, o que melhora os tempos de resposta para o atendimento ao paciente.
Vantagens do sistema de informação em radiologia
Uma vez que um consultório de imagem tenha implementado um RIS, eles têm a oportunidade de aproveitar essas vantagens abaixo:
- Aumento de receita: A automação de economia de tempo construída em um RIS reduz o tempo de resposta para relatórios, o que se traduz em aumento de receita. Além disso, é mais fácil para a equipe identificar faturas pendentes, acompanhar pagamentos e agendar consultas com pacientes.
- Eficiência melhorada: Um RIS elimina redundâncias em processos como registro de novos pacientes e manutenção de informações de pacientes, o que permite que a equipe desloque seu tempo para outras prioridades importantes. A coordenação entre a equipe também é aprimorada quando todos estão trabalhando em um sistema – um RIS oferece maior visibilidade para ver onde e quando quais membros da equipe estão trabalhando.
- Melhor atendimento ao paciente: Ao digitalizar a papelada e reduzir as ocorrências de erros de entrada de dados, os consultórios de imagem que usam um RIS têm muito mais tempo e largura de banda para fornecer cuidados de qualidade a seus pacientes.
- Integrações fáceis com outros sistemas: O sistema RIS correto pode ser integrado a outros sistemas de software médico comumente usados na área da saúde, como um sistema de informações hospitalares (HIS) e um sistema de comunicação e arquivamento de imagens (PACS). Uma ligação perfeita entre Sistema PACS e sistema de informação de radiologia é importante criar um fluxo de trabalho de radiologia suave que dê aos usuários acesso fácil às informações de que precisam.
- Erros de entrada de dados reduzidos: Não ter que replicar e inserir informações repetidamente reduz a probabilidade de erros de entrada de dados. Um sistema RIS bem projetado oferece modelos de relatórios e documentos para ajudar a equipe a preparar esses documentos mais rapidamente, sem perder informações importantes.
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Desvantagens do sistema de informação de radiologia
Uma pequena desvantagem de um sistema de informação de radiologia pode ser que leve algum tempo para que sua equipe aprenda e se sinta confortável com um novo RIS. Sessões de treinamento, telefonemas ou bate-papos ao vivo com um fornecedor para suporte podem ser necessários – no entanto, esse é o caso de praticamente qualquer novo sistema ou software.
Escolher um RIS fácil de navegar com acesso a recursos de treinamento e autoajuda deve deixar sua equipe atualizada rapidamente.
História do sistema de informação de radiologia (RIS)
Um marco importante dentro do história da radiologia inclui os primeiros sistemas RIS que foram desenvolvido na década de 1960. No entanto, eles se concentraram principalmente em melhorar a eficiência do departamento e do radiologista em duas áreas problemáticas principais: codificação de relatórios e entrega de relatórios. Durante o início e meados dos anos 70, os sistemas RIS continuaram a evoluir e a se tornar mais confiáveis à medida que novas tecnologias de servidor se tornavam disponíveis.
Equipado com aplicativos de banco de dados e programação novos e mais robustos, os sistemas RIS ajudaram os departamentos a automatizar outras funções e implementar métodos de relatórios estruturados para melhorar a eficiência dos relatórios, bem como outras iniciativas.
Em 1980, um grupo de hospitais universitários e privados criou o Consórcio de Sistemas de Informação em Radiologia (RISC) para desenvolver requisitos para um RIS aprimorado e criar um pedido de proposta para entidades comerciais construirem esse sistema. A RFP foi vencida e desenvolvida pela Digital Equipment Corporation.
Em meados dos anos 80, a RISC trabalhou em conjunto com a Digital Equipment Corporation para orientar o desenvolvimento de recursos adicionais do RIS. O RISC acabou se tornando conhecido como a Sociedade de Informática de Imagem em Medicina.
Como o RIS e o PACS funcionam juntos?
A relação entre o RIS e o PACS é sinônimo de cérebro e coração no corpo humano. O RIS é responsável pelo bom funcionamento de todo o fluxo de trabalho de imagem desde o momento em que um médico solicita um exame até que o paciente seja faturado. O PACS armazena as imagens dos pacientes e as fornece ao RIS para relatórios de diagnóstico.
Nos primeiros tempos, os sistemas RIS e PACS tinham que ser interligados para que pudessem trabalhar em conjunto. Ao longo dos anos, um único banco de dados RIS/PACS mais vantajoso foi desenvolvido por algumas empresas.
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