Os departamentos de oncologia são indiscutivelmente uma das partes mais importantes de qualquer hospital, pois tratam algumas das populações mais vulneráveis. E, por ser tão importante fornecer atendimento excepcional a pacientes com câncer, isso levanta a questão: Que tipo de tecnologia é necessária para isso? Então, hoje, vamos explorar os sistemas oncológicos EMR (registro médico eletrônico).
Vamos nos aprofundar no que é um EMR, quais recursos você deve procurar, quais perguntas você precisará fazer durante o processo e como um Sistema de imagem EMR pode amarrar tudo isso junto. No final do artigo, você terá uma ideia melhor dos sistemas EMR oncológicos e como avaliá-los para seu departamento ou clínica.
Interessado em saber mais sobre outros departamentos? Confira nossa postagem anterior no blog sobre escolhendo o software EMR de radiologia certo.
O que é um EMR oncológico?
O software Oncology EMR foi projetado para ajudar a tornar a manutenção de registros médicos (e muitas outras funções) mais eficiente para pacientes com câncer. Em um nível básico, EMR = um registro médico eletrônico, em oposição a um registro médico em papel.
Por que mudar para versões eletrônicas de registros médicos? Bem, existem muitas boas razões, incluindo vários incentivos promulgadas pelo governo para incentivar sua adoção. Também oferecem vantagens como maior segurança, menor risco de desastres naturais e maior conformidade.
O software de oncologia para a manutenção de EMRs deve tornam o processo de manutenção de tais registros muito mais simplificado, como para EMRs de oncologia de radiação. E, como discutiremos mais adiante neste artigo, uma nova categoria desse software – sistemas de geração de imagens EMR – oferece a versão mais moderna disponível.
Recursos importantes a serem considerados antes de comprar o software EMR para oncologia
Existem vários recursos que você deve considerar antes de comprar um software EMR oncológico. aqui estão alguns exemplos:
Visualize, compartilhe e recupere imagens e dados médicos
Você precisará de um software de oncologia EMR que permita que todos em sua prática (e até mesmo seus pacientes) visualizem, compartilhem e recuperem as imagens e dados médicos necessários. Para que sua equipe desempenhe seus trabalhos adequadamente, essa ferramenta é muito necessária. Descubra como OmegaAI pode fazer tudo isso (e muito mais).
Armazenar e encaminhar imagens e dados médicos
O armazenamento e roteamento de imagens e dados médicos é outra função crucial do seu software de sistema de informações oncológicas. Sua equipe precisará ser capaz de armazenar facilmente registros médicos eletrônicos em seu departamento de oncologia, além de encaminhá-los para as instalações externas necessárias.
Relatórios de Oncologia/Inteligência de Negócios
O melhor software de oncologia também oferece recursos de relatórios e inteligência de negócios. Isso permitirá que sua equipe gere relatórios personalizados sem esforço e obtenha informações valiosas sobre como seu departamento funciona.
Gerenciamento de Faturamento Oncológico
E, claro, você precisará ser capaz de cobrar seus pacientes de forma eficaz. Uma ferramenta de gerenciamento de cobrança para sistemas EMR de oncologia permitirá cobrança simplificada, pagamento e determinação de cobertura de seguro. OmegaAI oferece um conjunto de faturamento abrangente para o seu departamento ou clínica.
Agendamento de pacientes
Para levar seus pacientes oncológicos ao seu departamento e consultar os médicos apropriados, você precisará começar com o agendamento. É por isso que o software do seu sistema de informações oncológicas deve apresentar uma ferramenta de agendamento de pacientes fácil de navegar para todos os envolvidos: tanto os pacientes quanto a equipe administrativa.
Suporte a ditado
Crucial para os especialistas do seu departamento, você também precisará de suporte de ditado para facilitar os estudos de leitura. Ao fazer esses diagnósticos de vida ou morte, seus especialistas precisam de todas as ferramentas em seu kit de ferramentas para simplificar seu trabalho. O uso de uma ferramenta de suporte de ditado (especialmente a oferta avançada no OmegaAI) permite que seus especialistas ditem suas descobertas para facilitar o registro em seu software EMR oncológico.
Nativo da nuvem
Outra característica importante do melhor software de oncologia é que ele será nativo da nuvem. Com OmegaAI, isso significa que é totalmente sem servidor. Essa plataforma sem servidor permite a expansão, simplificando o dimensionamento das organizações à medida que crescem. Esse sistema – em vez das longas migrações e atualizações do passado – permite um ROI instantâneo para os clientes. Também inclui a capacidade de oferecer ambientes totalmente personalizáveis. Esses ambientes podem envolver fluxos de trabalho automatizados e envolvimento do paciente, orquestração do radiologista e gerenciamento central de ambientes de várias instalações.
Portal do paciente
Seu departamento de oncologia também precisa de um portal do paciente que funcione bem para facilitar a experiência do paciente. Este portal deve permitir que os pacientes visualizem e compartilhem seus registros completos de imagens médicas com quem quiserem, juntamente com outros recursos, como agendamento de suas próximas consultas. A OmegaAI oferece tudo isso e muito mais com o portal do paciente Blume em seu sistema oncológico EMR.
Recepção automatizada
Outro recurso valioso é uma recepção automatizada - com recursos como agendamento de compromissos, envio de confirmações/lembretes de compromissos, oferecendo recursos de preenchimento remoto de formulários, envio de atualizações de status e fluxos de trabalho automatizados e até mesmo coordenação de um processo de check-in remoto (exclusivo para OmegaAI). Essa funcionalidade permite que sua equipe administrativa dedique mais tempo ao que realmente importa – que é entregar atendimento mais rápido e capacitado – por meio de seu sistema EHR de oncologia.
Perguntas a serem feitas ao selecionar um software EMR para seu departamento de oncologia
E quando você está escolhendo um sistema EMR oncológico, também há várias perguntas que você precisa fazer a um fornecedor em potencial, como:
- Quais certificados seu software EMR possui?
- O software é simples de usar e fácil de usar?
- O produto pode escalar facilmente? E que tipo de integrações EMR tem com outros sistemas/aplicativos?
- Como são as opções de suporte?
- Onde o software está hospedado – é na nuvem? E você pode acessá-lo de qualquer lugar?
- Como é o processo de implementação e quanto tempo leva?
- O software possui códigos ICD/CPT específicos para oncologia?
- Como são os recursos de treinamento?
- Como sua empresa/software garante a privacidade e a segurança das informações dos pacientes?
- Qual é a estrutura de preços?
Estas perguntas irão ajudá-lo a obter uma compreensão ampla de como seu fornecedor em potencial funciona e o que seu software de sistema de informações oncológicas inclui. Certifique-se de fazer muitas perguntas como essas durante o processo de tomada de decisão para se manter informado.
Como sua instalação de oncologia pode se beneficiar do Imaging EMR (OmegaAI)?
Vejamos como tudo isso se encaixa em um possível ambiente de departamento de oncologia. Nosso hospital hipotético, o Hospital X, tem um departamento de oncologia de longa data que atende pacientes e salva vidas há mais de 25 anos. No entanto, eles ainda usam registros em papel para todo o departamento, o que se tornou complicado e ineficiente. Vejamos como o software EMR oncológico pode ajudar a mudar isso.
Eles decidem olhar para OmegaAI, o primeiro Imaging EMR do mundo, para trazer seu departamento para o futuro. Como mencionamos, o Hospital X primeiro fez as perguntas importantes. Aqui estão algumas das respostas que receberam da RamSoft ao tentar encontrar o melhor software de oncologia:
- Nossas soluções SaaS possuem as seguintes certificações: MDSAP, SOC 2 Tipo II, Surescripts e ICSA Labs, juntamente com a Canada Medical Device Regulations License e IHE
- Sim, OmegaAI é muito simples de usar e fácil de usar; o OmegaAI Dial, por exemplo, é uma ferramenta de navegação intuitiva
- Sim, o software é dimensionado facilmente e se integra facilmente a outros sistemas ou aplicativos por meio do App Marketplace integrado
- Suporte abrangente está disponível no software
- Sim, o OmegaAI é nativo da nuvem e facilmente acessível de qualquer lugar
- Dependendo do tamanho do cliente e do número de funcionários que precisam de treinamento, o processo de implementação pode variar
- Sim, o OmegaAI possui códigos específicos para oncologia, e os usuários também podem personalizar e adicionar seus próprios códigos
- Oferecemos treinamento autodirigido por função, mas você pode adquirir modelos mais tradicionais, se necessário
- Levamos a segurança muito a sério; nosso software EMR oncológico é compatível com HIPAA e PIPEDA (além dos certificados e licenças listados acima)
- A OmegaAI não requer custos iniciais iniciais e, posteriormente, segue um modelo de assinatura SaaS mensal baseado em volume
Com tudo isso esclarecido, o Hospital X passa para o processo de implementação da OmegaAI. Ao longo do processo, a RamSoft faz questão de considerar as necessidades exclusivas de seu departamento e configura tudo de acordo. No que parece ser nenhum momento, o departamento de oncologia do Hospital X deixa seu sistema de manutenção de registros em papel no passado.
Depois de mudar para uma solução nativa da nuvem, o departamento de oncologia do Hospital X está mais simplificado e eficiente. Eles agora estão lidando com registros médicos eletrônicos de oncologia em vez de arquivos em papel e têm a confiança de que tudo está seguro na nuvem.
Mas não para por aí. Basicamente, todas as partes do departamento foram simplificadas: desde o novo processo de check-in remoto até a ferramenta de agendamento de pacientes on-line. Os pacientes também estão adorando as novas mudanças – mencionando até mesmo para a equipe da clínica que perceberam como tudo ficou mais fácil.
Para o Hospital X, as melhorias foram dia e noite. Seu departamento está agora diretamente no futuro, utilizando a tecnologia mais recente para tornar o atendimento ao paciente mais eficiente. A OmegaAI os ajudou a transformar a experiência do paciente – oferecendo mais autonomia ao paciente e um nível mais alto de atendimento.
Além disso, seus oncologistas agora podem gastar pelo menos 50 horas por semana em atendimento direto ao paciente - uma grande melhoria com a mudança para registros eletrônicos de saúde. E eles já estão vendo economias na forma de os seguintes benefícios: menores custos de transcrição, menos custos de extração/armazenamento/re-arquivamento de prontuários, prevenção de erros médicos e muito mais.
Para o Hospital X, seu sistema EMR de oncologia foi um verdadeiro divisor de águas. Solicite uma demonstração do OmegaAI para saber como podemos fazer o mesmo por você.
