As melhores maneiras de armazenar e gerenciar imagens médicas

As melhores maneiras de armazenar e gerenciar imagens médicas

As organizações de assistência médica precisam ter a infraestrutura de TI adequada e a nuvem de armazenamento de imagens médicas para acessar os registros dos pacientes e atender às crescentes necessidades de armazenamento. Mas com tantas opções de gerenciamento de imagens médicas disponíveis, como você decide qual é a melhor escolha para sua organização? Neste blog, vamos detalhar alguns dos métodos mais comuns de compartilhamento de imagens médicas em nuvem e arquivamento de imagens médicas para trazer alguma clareza.

Vamos começar!

Opções de armazenamento de imagens médicas

CD

Muitas instalações de saúde contam com CDs como uma solução de armazenamento de imagens médicas, mas isso tem um preço – os CDs custam a grandes fornecedores até $1,5 milhão por ano, com muitos hospitais produzindo 100.000 CDs por ano. Além de ocupar muito espaço físico, localizar CDs arquivados pode levar várias horas.

Existem outros riscos associados aos CDs. Por um lado, existe a possibilidade de os pacientes perdê-los, o que pode ser uma violação da HIPAA. Além disso, os CDs podem ficar corrompidos ou danificados, tornando-os ilegíveis. Um método de compartilhamento de imagens médicas mais fácil (e seguro) utiliza códigos QR. Com o QR SNAP™, os pacientes só precisam mostrar seus Código QR ao seu provedor de serviços de saúde para compartilhar suas imagens e relatórios instantaneamente.

Servidor interno para arquivamento de imagens médicas

Um servidor interno ou local para arquivamento de imagens médicas certamente é uma opção de armazenamento mais avançada e sustentável do que CDs, mas ainda pode ser um método de arquivamento caro. Os custos relacionados à compra dos servidores, manutenção deles e pagamento de pessoal treinado para supervisioná-los se somam.

Armazenamento em nuvem de imagens médicas

Ao oferecer alto desempenho, confiabilidade e segurança robusta, não é de admirar nuvem PACS ganharam mais força ao longo dos anos entre as opções de armazenamento em nuvem de imagens médicas. Comparado a um PACS local, um PACS em nuvem oferece às organizações maior flexibilidade e escalabilidade para armazenar imagens médicas - confira nosso PACS local versus PACS na nuvem post do blog para saber mais sobre este tópico.

Considerando uma nuvem PACS, mas não tem certeza do que procurar? No mínimo, você deve garantir que esses principais recursos estejam disponíveis em seu sistema de gerenciamento de imagens em nuvem.

Itens a serem procurados em um sistema de gerenciamento de imagens em nuvem

Arquivo de imagens médicas híbridas

Uma solução de nuvem híbrida é uma opção ideal para organizações interessadas em fazer a transição do local para a nuvem e ainda ter a capacidade de reter alguns dados internamente. A RamSoft oferece soluções híbridas de arquivamento de imagens médicas para organizações que estão explorando esse caminho.

Diferenças entre servidores internos, nuvem e nuvem híbrida

Considerações e práticas recomendadas para gerenciamento de imagens médicas

CD

Embora os CDs sejam amplamente usados para gerenciamento de imagens médicas, armazenar e transferir imagens é um processo complicado para seus pacientes e funcionários. Ele começa com:

• Um membro da equipe copiando imagens DICOM do PACS para um CD, que é então entregue a um paciente

• Após adquirir o CD, o paciente deve trazer esse CD para sua próxima consulta médica

• Para visualizar as imagens DICOM no CD, o profissional deve ter acesso ao software de visualização de imagens médicas DICOM - isso está incluído no CD ou pode usar seu próprio software instalado no momento

Esse processo de compartilhamento de imagens médicas é problemático de algumas maneiras. Número um, é caro. A gravação de CDs para cada paciente que solicita consome tempo e dinheiro – também não podemos esquecer de mencionar a necessidade de adquirir o gravador de CD DICOM e o software de visualização de imagens médicas DICOM.

Número dois, é ineficiente para sua equipe e pacientes. Leva tempo para sua equipe preparar os CDs, e os pacientes precisam vir ao consultório para pegar seu CD ou esperar que ele seja entregue. A transferência de mídia física apresenta riscos óbvios, como roubo ou perda, o que compromete a privacidade do paciente.

Servidores internos

O uso de servidores internos para gerenciamento de imagens médicas significa que os dados de saúde residem no próprio data center da organização no local. As organizações de saúde tendem a favorecer a manutenção de seus dados no local para que tenham controle total sobre como armazenam e acessam seus dados.

Como os servidores estão localizados no site da organização, a organização precisa ter pessoal técnico para monitorar e manter seus servidores. Qualquer coisa relacionada a atualizações de software, atualizações de hardware e tratamento de tempo de inatividade é responsabilidade da organização.

Quanto mais pacientes você examinar, mais armazenamento será necessário para lidar com imagens DICOM. A flexibilidade é fundamental para armazenamento de longo prazo, especialmente à medida que sua organização cresce. Por ter servidores físicos locais, você terá que comprar servidores adicionais para acomodar esse crescimento. O armazenamento em nuvem de imagens médicas, por outro lado, permite aumentar seus requisitos de armazenamento rapidamente e com facilidade.

Fornecedores com sistemas subdesenvolvidos

Existem muitos fornecedores que oferecem software de gerenciamento de imagens médicas, mas nem todos os sistemas são criados igualmente. Vamos nos concentrar no PACS de código aberto como exemplo.

O PACS de código aberto é atraente para usuários interessados em uma solução PACS gratuita; este é especialmente o caso de usuários em pequenas organizações, instituições de pesquisa ou aqueles que vivem em países em desenvolvimento com recursos limitados.

Embora esta opção de sistema de gerenciamento de imagens médicas esteja disponível gratuitamente, resultados do estudo revelou que o PACS de código aberto tem várias limitações de fluxo de trabalho relacionadas a:

• Roteamento
• Comunicando
• Limitações de armazenamento de dados
• Problemas de processamento e migração
• Preocupações com segurança

As descobertas dos autores sugerem que os usuários de PACS de código aberto não devem esperar o mesmo nível de funcionalidade, facilidade de uso e aplicativos que encontrariam em um PACS desenvolvido por um fornecedor comercial.

Fluxo de trabalho de gerenciamento de imagens médicas da RamSoft

A RamSoft projeta um software de gerenciamento de imagens médicas totalmente personalizável para atender às necessidades exclusivas de fluxo de trabalho de imagens das organizações de saúde.

Ao simplificar seus fluxos de trabalho, ajudamos as organizações de saúde a superar seus desafios diários e obter acesso imediato a imagens e informações médicas quando necessário. Veja o que os profissionais de saúde podem esperar com nosso PACS:

  • Acesso remoto
  • Compartilhamento fácil de imagens (QR SNAP™, RapidResults™)
  • Integrações
  • Escalabilidade

O que você obtém com o PowerServer PACS

Práticas recomendadas para compartilhamento de imagens médicas

O compartilhamento de imagens médicas é fundamental para melhorar o atendimento ao paciente, a satisfação do paciente e a redução de custos. Embora seja aparente a necessidade de provedores e pacientes trocarem e compartilharem imagens, muitas organizações estão apenas começando a tome medidas para simplificar o compartilhamento de imagens médicas.

Para destacar as diferenças de eficiência, imagine esses dois cenários abaixo. A primeira envolve o compartilhamento de imagens via CDs:

Joseph quer uma segunda opinião de um profissional médico de outro hospital. No entanto, ele precisa obter suas imagens médicas do primeiro hospital que visitou originalmente. Como ele se mudou recentemente para uma nova cidade, ele precisa se deslocar duas horas até o hospital original para obter suas imagens em um CD antes de entregá-las a um segundo profissional. Depois de pagar a taxa por suas imagens, Joseph deve manusear seu CD com cuidado para evitar perdê-lo ou danificá-lo. No dia de sua consulta no segundo hospital, ele entrega seu CD à equipe para prosseguir com sua consulta.

Este cenário com Joseph mostra como esse método de compartilhamento de imagens é demorado. Não só é um inconveniente para Joseph, mas todo o processo também atrasa quando ele recebe um diagnóstico final.

Compartilhe imagens médicas com o QR SNAP

Agora vamos pegar esse mesmo cenário, mas com outra forma de troca de imagens médicas – especificamente com o QR SNAP™ da RamSoft.

Joseph chega ao hospital para sua consulta para obter uma segunda opinião sobre seu caso. O primeiro hospital que ele visitou inicialmente forneceu a ele um código QR com suas imagens e relatório incorporado usando o QR SNAP™ – neste segundo hospital, Joseph só precisa mostrar seu código QR ao médico para que ele visualize e acesse imediatamente esses dados. Joseph não precisa se preocupar em obter suas imagens ou esperar mais do que o necessário para receber um diagnóstico.

Empacotando

É perfeitamente normal pesar suas opções de nuvem de armazenamento de imagens médicas e nuvem de compartilhamento de imagens médicas para sua organização ou empresa. Afinal, a forma como você faz o gerenciamento de imagens médicas será fundamental para reduzir os custos de longo prazo e alcançar maior interoperabilidade.

Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre seu fluxo de trabalho de imagem. Estamos sempre felizes em ajudar!

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