Auditoria de uso significativa: estratégia de seis dicas para o sucesso

Para a maioria das pessoas, a idéia de uma auditoria de uso significativo traz um bastante medo e ansiedade. Mas para aqueles que se prepararam adequadamente e foram educados sobre o assunto, as auditorias de Uso Significativo não parecem tão ameaçadoras. Uma série de coisas simples pode ser feita para garantir que seu atestado de Uso Significativo aguarde uma auditoria. Abaixo estão algumas dicas que muitos acharam úteis na preparação de uma estratégia de auditoria de MU bem sucedida: Uso significativo

Antes de você confirmar:

    1. Preencha uma planilha de auditoria de uso significativo - Registre sua resposta para cada objetivo e inclua a documentação de suporte. Você deve se sentir confiante com cada resposta que fornecer. Passar o tempo detalhando suas respostas ajudará você a identificar quaisquer buracos que possam ser descobertos em uma auditoria.
    2. Fornecer documentação de suporte detalhada - As auditorias geralmente exigem documentação de suporte para os objetivos que você atesta. É aconselhável adquirir documentação de suporte detalhada durante o período de relatório real. Isso inclui capturas de tela e / ou declarações escritas de apoio. Use detalhes suficientes em sua documentação de suporte que não deixem dúvidas na mente do auditor sobre se você cumpriu ou não cada objetivo.
    3. Documentar e executar análise de risco de segurança - Sua documentação de análise de risco de segurança HIPAA deve estar em vigor antes do seu atestado e você deve registrar a execução de sua análise de risco de segurança durante o período do relatório. Modelos simples de análise de risco à segurança podem ser encontrados on-line ou Ferramenta detalhada de avaliação de riscos de segurança do Health and Human Service pode ser utilizado.

Durante o atestado:

  1. Criar cópias - No momento do seu atestado, salve cópias eletrônicas dos seus relatórios do MU Measures e CQM. Se você for auditado, poderá reproduzir facilmente seus relatórios.

Durante a resposta da auditoria:

    1. Se você for auditado, apenas respire! Você não está sozinho. - O CMS realiza auditorias de rotina e você não necessariamente fez nada de errado para acionar a auditoria. De fato, para o período do relatório de 2012, aproximadamente 1 em cada 4 médicos foram auditados pelo CMS para uso significativo e o número de auditorias parece estar aumentando no período do relatório de 2013.
  1. Seja Detalhado - Muitas vezes, os médicos não passam na auditoria na primeira passagem por falta de detalhes na resposta da auditoria. Felizmente, a dica #2 já foi levada em consideração e você já possui documentação de suporte detalhada que pode fornecer para sua resposta de auditoria. Caso contrário, dedique algum tempo a coletar as capturas de tela apropriadas e as declarações escritas para apoiar seu atestado. Lembre-se de abordar tudo o que é necessário no formulário de auditoria, incluindo cada objetivo listado na auditoria.
Luke BideauxSobre o autor:
Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP
Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP é um especialista em Informática de Imagem e um líder em educação RIS / PACS. Ele possui bacharelado em Tecnologia Radiológica e certificações profissionais em Radiografia (ARRT) e Informática de Imagem (ABII). Luke foi treinado em radiografia na Clínica Mayo e atualmente atua como Gerente de Aplicações Clínicas da RamSoft.

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