Para a maioria das pessoas, a idéia de uma auditoria de uso significativo traz um muito medo e ansiedade. Mas para aqueles que se prepararam adequadamente e foram instruídos sobre o assunto, as auditorias de Uso Significativo não parecem tão ameaçadoras. Uma série de coisas simples podem ser feitas para garantir que seu atestado de Uso Significativo resista a uma auditoria.
Antes de você confirmar:
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- Preencha uma planilha de auditoria de uso significativo - Registre sua resposta para cada objetivo e inclua a documentação de suporte. Você deve se sentir confiante com cada resposta que fornecer. Passar o tempo detalhando suas respostas ajudará você a identificar quaisquer buracos que possam ser descobertos em uma auditoria.
- Fornecer documentação de suporte detalhada - As auditorias geralmente exigem documentação de suporte para os objetivos que você atesta. É aconselhável adquirir documentação de suporte detalhada durante o período de relatório real. Isso inclui capturas de tela e / ou declarações escritas de apoio. Use detalhes suficientes em sua documentação de suporte que não deixem dúvidas na mente do auditor sobre se você cumpriu ou não cada objetivo.
- Documentar e executar análise de risco de segurança – Sua documentação de análise de risco de segurança HIPAA deve estar pronta antes de seu atestado e você deve registrar a execução de sua análise de risco de segurança durante o período do relatório. Modelos simples de análise de riscos de segurança podem ser encontrados online.
Durante o atestado:
- Criar cópias - No momento do seu atestado, salve cópias eletrônicas dos seus relatórios do MU Measures e CQM. Se você for auditado, poderá reproduzir facilmente seus relatórios.
Durante a resposta da auditoria:
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- Se você for auditado, apenas respire! Você não está sozinho. - O CMS realiza auditorias de rotina e você não necessariamente fez nada de errado para acionar a auditoria. De fato, para o período do relatório de 2012, aproximadamente 1 em cada 4 médicos foram auditados pelo CMS para uso significativo e o número de auditorias parece estar aumentando no período do relatório de 2013.
- Seja Detalhado - Muitas vezes, os médicos não passam na auditoria na primeira passagem por falta de detalhes na resposta da auditoria. Felizmente, a dica #2 já foi levada em consideração e você já possui documentação de suporte detalhada que pode fornecer para sua resposta de auditoria. Caso contrário, dedique algum tempo a coletar as capturas de tela apropriadas e as declarações escritas para apoiar seu atestado. Lembre-se de abordar tudo o que é necessário no formulário de auditoria, incluindo cada objetivo listado na auditoria.
 Sobre o autor:Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP é um especialista em Informática de Imagem e um líder em educação RIS / PACS. Ele possui bacharelado em Tecnologia Radiológica e certificações profissionais em Radiografia (ARRT) e Informática de Imagem (ABII). Luke foi treinado em radiografia na Clínica Mayo e atualmente atua como Gerente de Aplicações Clínicas da RamSoft. |
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