Para a maioria das pessoas, a idéia de uma auditoria de uso significativo traz um good deal of fear and anxiety. But to those who have properly prepared and are educated on the matter, Meaningful Use audits do not seem nearly as threatening. A number of simple things can be done to ensure your Meaningful Use attestation holds up to an audit.
Antes de você confirmar:
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- Preencha uma planilha de auditoria de uso significativo - Registre sua resposta para cada objetivo e inclua a documentação de suporte. Você deve se sentir confiante com cada resposta que fornecer. Passar o tempo detalhando suas respostas ajudará você a identificar quaisquer buracos que possam ser descobertos em uma auditoria.
- Fornecer documentação de suporte detalhada - As auditorias geralmente exigem documentação de suporte para os objetivos que você atesta. É aconselhável adquirir documentação de suporte detalhada durante o período de relatório real. Isso inclui capturas de tela e / ou declarações escritas de apoio. Use detalhes suficientes em sua documentação de suporte que não deixem dúvidas na mente do auditor sobre se você cumpriu ou não cada objetivo.
- Documentar e executar análise de risco de segurança – Your HIPAA Security Risk Analysis documentation should be in place before your attestation and you should record the execution of your security risk analysis during your reporting period. Simple Security Risk Analysis templates can be found online.
Durante o atestado:
- Criar cópias - No momento do seu atestado, salve cópias eletrônicas dos seus relatórios do MU Measures e CQM. Se você for auditado, poderá reproduzir facilmente seus relatórios.
Durante a resposta da auditoria:
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- Se você for auditado, apenas respire! Você não está sozinho. - O CMS realiza auditorias de rotina e você não necessariamente fez nada de errado para acionar a auditoria. De fato, para o período do relatório de 2012, aproximadamente 1 em cada 4 médicos foram auditados pelo CMS para uso significativo e o número de auditorias parece estar aumentando no período do relatório de 2013.
- Seja Detalhado - Muitas vezes, os médicos não passam na auditoria na primeira passagem por falta de detalhes na resposta da auditoria. Felizmente, a dica #2 já foi levada em consideração e você já possui documentação de suporte detalhada que pode fornecer para sua resposta de auditoria. Caso contrário, dedique algum tempo a coletar as capturas de tela apropriadas e as declarações escritas para apoiar seu atestado. Lembre-se de abordar tudo o que é necessário no formulário de auditoria, incluindo cada objetivo listado na auditoria.
 Sobre o autor:Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP Luke Bideaux, BSRT, RT (R), CIIP é um especialista em Informática de Imagem e um líder em educação RIS / PACS. Ele possui bacharelado em Tecnologia Radiológica e certificações profissionais em Radiografia (ARRT) e Informática de Imagem (ABII). Luke foi treinado em radiografia na Clínica Mayo e atualmente atua como Gerente de Aplicações Clínicas da RamSoft. |
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