Existe uma grande quantidade de desconhecimento e / ou apreensão sobre como gerenciar o armazenamento de imagens médicas. De fato, muitas organizações não estão cientes de todos os fatores que influenciam o desenvolvimento de estratégias bem-sucedidas; como as considerações financeiras, legais, técnicas e de atendimento ao paciente e as melhores práticas.
FINANCEIRO:
Os estudos de imagem em saúde ocupam uma grande quantidade de espaço nos dispositivos de armazenamento e esses dispositivos são caros. Uma PET-CT individual, por exemplo, pode facilmente exceder 150 MB. Ao processar milhares de estudos por ano, a quantidade de armazenamento necessária para arquivar esses dados durante a vida útil pode custar milhares de dólares por ano. As organizações que não empregam regras de remoção e compactação baseadas em regras perdem a economia de custos disponibilizada para elas, maximizando seu espaço de armazenamento. De fato, seus custos continuarão aumentando, porque cada vez mais espaço deve ser comprado para manter seu arquivo conforme os anos passam.
Por outro lado, o armazenamento de longo prazo também pode ser usado como um fluxo de receita. Os grupos de radiologia que leem para várias instalações podem oferecer armazenamento de longo prazo como um serviço de valor agregado, aliviando assim as necessidades de seus clientes em manter o armazenamento e gerar receita para seus negócios.
Seja para reduzir custos ou gerar receita, o desenvolvimento de uma estratégia eficaz de armazenamento de imagens médicas ajudará você a atingir seus objetivos financeiros.
LEGAL:
As leis para quanto tempo os dados do paciente precisam ser mantidos variam de país para país. Nos Estados Unidos, essas leis também variam de estado para estado. É importante educar-se sobre as várias leis e recomendações para garantir que você mantenha os dados do paciente pelo tempo necessário. Uma vez que todas as leis sejam entendidas, os critérios pelos quais os dados do paciente são mantidos, compactados ou eliminados podem ser desenvolvidos e implantados. Se você não entender completamente as implicações legais de armazenar, limpar ou compactar seus estudos de pacientes antigos, poderá deixar você em violação da lei. O desenvolvimento de sua estratégia levando em consideração os requisitos legais garantirá que sua organização esteja em conformidade e você terá todos os dados necessários do paciente disponíveis, se isso for solicitado.
TÉCNICO:
Além da complexidade do desenvolvimento de sua estratégia de armazenamento de imagens médicas, estão os aspectos técnicos. Embora a funcionalidade varie entre o PACS de cada fornecedor e / ou o sistema de arquivamento, o conceito de purgar ou compactar dados que não são mais necessários é universal. É importante considerar a integridade dos dados do paciente antes de implantar suas regras de purga e compactação. Não fazer isso pode ser desastroso. Ao normalizar seus dados, você poderá criar regras para limpar ou compactar seletivamente certos tipos de estudos com base em seus requisitos específicos. É importante observar que a compactação dentro de intervalos aceitáveis de compactação com perdas é uma opção valiosa para melhorar o uso do espaço de armazenamento disponível, se a exclusão total dos estudos for considerada inadequada.
CUIDADOS PARA O PACIENTE:
Por fim, as decisões tomadas para armazenar os estudos de seus pacientes a longo prazo afetarão o atendimento ao paciente. O desenvolvimento de estratégias que atendam ao mínimo necessário às políticas de retenção federais e estaduais pode não se alinhar ao padrão de atendimento da sua organização. Faz sentido desenvolver políticas que atendam às regulamentações governamentais e busquem melhorar a experiência de seus pacientes. Infelizmente, quem faz as apólices pode ter qualificações inadequadas para determinar as apólices em relação ao atendimento ao paciente. É importante manter o (s) radiologista (s) da equipe envolvido (s) no processo de tomada de decisão por quanto tempo os estudos com pacientes idosos devem ser mantidos. Afinal, eles serão os únicos a usá-los. Qualquer que seja sua abordagem com suas políticas de retenção de imagens, não deixe o atendimento ao paciente cair no final da lista. Utilize políticas que façam sentido para sua organização.
CONCLUSÃO:
A consideração cuidadosa das estratégias de armazenamento de imagens médicas é fundamental para o sucesso da operação de imagens de saúde. Eduque-se, e ao restante da sua organização, sobre todos os aspectos importantes da retenção de imagens e continue a acompanhar as mudanças no setor.
