Os centros que realizam mamografias nos EUA sabem que seu trabalho não pára apenas em fornecer resultados ao médico responsável. A mamografia é regulamentada pelo governo e os centros precisam aderir às regras para rastreamento e relatórios de câncer de mama na Lei de padrões e qualidade de mamografia (MQSA). Isso significa que é necessário um relacionamento mais pessoal com os pacientes de mamografia, pois o centro é responsável por fornecer os resultados de cada paciente e garantir que cada paciente tenha os exames de acompanhamento necessários. Esse é um esforço oportuno e, sem uma solução simplificada para ajudar no rastreamento e relatório do câncer de mama, as pacientes podem se perder ao aguardar exames anteriores ou de acompanhamento, fazendo com que os centros falhem nas auditorias anuais do MQSA. Eu recomendo selecionar uma solução que automatize o rastreamento e os relatórios do câncer de mama para melhorar o atendimento ao paciente, reduzindo custos e economizando tempo. Com isso dito, a seguir, cinco alterações que você pode fazer para melhorar o rastreamento e os relatórios de câncer de mama em suas instalações.
1. Questionários do paciente, formulários do tecnólogo e folhas de dados do radiologista
Tudo, desde questionários até tecnologia, e formulários de radiologista devem ser preenchidos eletronicamente e armazenados no prontuário do paciente. Essas informações também devem preencher automaticamente cada um dos formulários que precisam ser preenchidos no futuro para o seu fluxo de trabalho, incluindo a carta do BI-RAD para o paciente e os resultados para o médico de referência.
2. BI-RADS® ATLAS * e informações clínicas
A captura dos dados do BI-RADS, a gravação de informações clínicas e a produção de um relatório que transmite essas descobertas ao seu médico consultante economizam tempo, para que os referenciadores saibam o que procurar e onde possam passar mais tempo comunicando os resultados ao paciente. Eu recomendo um sistema que inclua as informações no ACR BI-RADS® ATLAS * para ajudar com seu rastreamento e relatórios de câncer de mama. Facilitar as coisas para seus radiologistas e encaminhadores não significa que você não se preocupa com seus pacientes, significa que você se preocupa em passar mais tempo com seus pacientes, reduzindo a papelada.
3. Cartas dos pacientes por categoria e instalação
As cartas das pacientes são extremamente importantes no rastreamento e notificação de câncer de mama. Eles são muito pessoais para seus pacientes, mas isso não significa que você não deve ter uma maneira de automatizar os lembretes e os resultados. Seu sistema de rastreamento de câncer de mama deve permitir que você execute as cartas dos pacientes por categoria e instalação com apenas alguns cliques para ajudar a economizar tempo com a dobragem das cartas, o enchimento de envelopes e a correspondência.
4. Módulo de relatórios único e armazenamento de imagens
Os centros que realizam mamografia geralmente têm sistemas separados para os radiologistas determinarem os estudos de mama e outro para ler os estudos de mama. Estes são separados do seu RIS, PACS e / ou módulo de relatório normal. Não sei por que os centros sentem a necessidade de ter tantos sistemas díspares, exceto pelo fato de acreditarem que cada um é o melhor ou por haver fundos limitados para trocar. Eu o aviso, usando sistemas díspares é como imagens e dados são perdidos. Ter um produto integrado com um banco de dados para todo o armazenamento de imagens, relatórios, ditados, formulários de pacientes etc. impedirá que isso aconteça.
Eu trabalhei em um centro de imagens em que a tecnologia empurrou a mamografia para o sistema de leitura (nosso fluxo de trabalho normal). Um paciente precisou de acompanhamento, mas a mammo original foi perdida de alguma forma na estação de leitura, nunca chegou ao nosso repositório central e não estava mais na modalidade, então o exame ficou esperando para ser lido. Enquanto isso, a paciente faleceu de câncer de mama enquanto esperava a comparação ser lida. Isso foi trágico para mim e eu chorei junto com muitos dos meus colegas de trabalho. Não sei dizer se o resultado seria diferente se o exame tivesse sido lido em tempo hábil e a mammo anterior nunca tivesse sido perdida, mas essa tragédia me incomodará para sempre. Por que e como deixamos essa mammo se perder e como ela não conseguiu chegar ao nosso repositório central de imagens me machucou até hoje.
Ao passar da modalidade para a estação de leitura, sem um banco de dados central que armazena TUDO (com um servidor redundante no mix), tragédias como essas podem e ocorrem todos os dias. É por isso que sou um grande defensor do uso de um único sistema de banco de dados para o rastreamento e relatórios de câncer de mama. A última coisa que você deseja é que o paciente se perca, pois os resultados podem ter um papel enorme na perda da vida de alguém.
5. Rastreamento RIS / PACS e Mamografia de Banco de Dados Único
Estou sendo redundante, mas isso é devido à importância de ter um sistema otimizado. Uma plataforma única, que significa um banco de dados e um software que todos usam para tudo, elimina a necessidade de utilizar uma lista de trabalho de modalidades de terceiros, módulo de relatórios para análise de negócios, módulo de rastreamento e relatórios de câncer de mama, módulo de relatórios de diagnóstico, estações de leitura especiais e ofertas um fluxo de trabalho simplificado para todos, enquanto reduz os custos de hardware.
Não há motivo para optar por produtos integrados, escolha um que ofereça tudo, incluindo um módulo de rastreamento e relatórios de câncer de mama. Dessa forma, toda a sua equipe pode ajudar caso o especialista em mamografia esteja doente ou tenha uma emergência familiar. Com todo mundo usando o mesmo software para desempenhar suas funções diárias de trabalho, eles poderão identificar quem precisa de acompanhamento, se as cartas foram impressas, quem precisa de uma carta, etc. Quanto mais otimizado for o sistema, mais otimizada será a sua execução. o rastreamento e os relatórios do câncer de mama acompanharão todo o seu fluxo de trabalho.
